影響采購組織機(jī)構(gòu)設(shè)計的因素

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任何組織系統(tǒng)都應(yīng)有對內(nèi)外環(huán)境的適應(yīng)性，不能適應(yīng)環(huán)境的組織是沒有生命力的。采購制度也是一樣，必須適應(yīng)外部環(huán)境與企業(yè)內(nèi)部條件，并且隨著外部環(huán)境的變化與企業(yè)內(nèi)部條件的改變，而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，這樣的機(jī)構(gòu)才會有活力。為此，必須研究影響采購機(jī)構(gòu)設(shè)計的各種因素。概括來講，影響采購組織機(jī)構(gòu)設(shè)計的因素有以下幾個方面：

一、企業(yè)規(guī)模
一般來講，企業(yè)采購機(jī)構(gòu)的大小與企業(yè)規(guī)模成正比關(guān)系。企業(yè)規(guī)模大，業(yè)務(wù)量大，對生產(chǎn)企業(yè)而言，所耗費的原材料數(shù)量多，就商業(yè)企業(yè)而畝，商品的銷售量大，無論是為了保證生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)需要，還是為滿足商業(yè)企業(yè)的銷售需要，都必須完成大批量的采購任務(wù)，從而也就需要較為龐大的采購隊伍；反之，企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)量小，采購人員數(shù)量也就少。

二、采購的供應(yīng)狀況
采購供應(yīng)工作是在一定的市場上進(jìn)行的，因此，確定企業(yè)采購機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮市場供應(yīng)狀況，一般應(yīng)考慮兩個方面的問題：

1、市場供求態(tài)勢。如果市場的商品供不應(yīng)求，采購較為困難，要四處求購，采購隊伍皮龐大些；反之，如果市場上的商品供過于求，貨源充足，購買方便，采購隊伍可小些。

2、供應(yīng)點的分布情況。有些產(chǎn)品產(chǎn)地分散、供應(yīng)點多面廣，這種采購帶有一種收集的性質(zhì)，采購隊伍龐大些；反之，采購地點集中的產(chǎn)品，采購人員可少些。

三、經(jīng)營范圍
不同類型的企業(yè)對采購機(jī)構(gòu)的要求也有差別。經(jīng)營品種繁多的綜合性商場，由于貨源來源廣泛、采購業(yè)務(wù)量、采購機(jī)構(gòu)應(yīng)該大些；相反，經(jīng)營品種較為單“的企業(yè)，如；專業(yè)商店由于進(jìn)貨地點較為集中，業(yè)務(wù)謂單，采購機(jī)構(gòu)可小些。
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