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合同供應(yīng)商評(píng)定程序示例
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1.目的
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定考核,以確保供應(yīng)商能長(zhǎng)期穩(wěn)定提供質(zhì)量上乘、價(jià)格合理的原輔材料及服務(wù)。
2.適用范圍
本程序用于對(duì)公司提供原輔材料、服務(wù)的供應(yīng)商的評(píng)定與選定。
3.職責(zé)
3.1研發(fā)部進(jìn)行原輔材料采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制訂。品管部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行全面測(cè)試。并且出具檢測(cè)報(bào)告。
3.2物控部建立供應(yīng)商檔案,收集、整理供應(yīng)商資料,對(duì)承包方進(jìn)行評(píng)定。
3.3廠長(zhǎng)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、服務(wù)水平等因素進(jìn)行評(píng)定。
4.工作程序/方法
4.1制造商類供應(yīng)商的評(píng)定
4.1.1供應(yīng)商初選
4.1.1.1物控部根據(jù)本公司所用原輔材料情況結(jié)合市場(chǎng)供方信息,初步選擇幾家信譽(yù)好的生產(chǎn)廠家作候選供應(yīng)商;
4.1.1.2物控部向候選取供應(yīng)商發(fā)出《供應(yīng)商調(diào)查表》,并請(qǐng)供應(yīng)商提供樣品及價(jià)目表;
4.1.1.3品管部根據(jù)原輔材料采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè),并出具《進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告》
4.1.2供應(yīng)商的調(diào)查:物控部對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地調(diào)查、聽取介紹,了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)理念、質(zhì)量管理、技術(shù)水平、供貨能力等情況,根據(jù)調(diào)查結(jié)果填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》
4.1.3試用跟蹤檢測(cè)
4.1.3.1物控部聯(lián)系供應(yīng)商,提供少量樣品作檢測(cè)與生產(chǎn)試用,并在樣品包裝上做好“試用”標(biāo)識(shí);
4.1.3.2品管部對(duì)“試用“樣品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤測(cè)試,測(cè)試結(jié)果填入《進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告》,具體操作參照《進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》、《過程檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》、《質(zhì)量記錄控制程序》。
4.1.3.3品管部根據(jù)原輔材料采購(gòu)質(zhì)量禁標(biāo)準(zhǔn)對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè),并出具《進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告》。
4.1.4供應(yīng)商的選定
4.1.4.1廠長(zhǎng)組織物控部依據(jù)《供應(yīng)商調(diào)查表》、《進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告》填寫《合格供應(yīng)商評(píng)定表》,確定合格供應(yīng)商,并將其納入《合格供應(yīng)商名單》。
4.2對(duì)供銷方/市場(chǎng)經(jīng)銷商類供應(yīng)商的評(píng)定。
4.2.1通過實(shí)地考察,聽取介紹等方式了解基本情況并索取授權(quán)證明文件。
4.2.2填寫《供應(yīng)商調(diào)查表》
4.2.3在購(gòu)買地點(diǎn)進(jìn)行時(shí)貨檢驗(yàn)。必要時(shí)經(jīng)過試用與檢驗(yàn)由品管部填寫《進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告》并注明“樣品試用”。
4.2.4經(jīng)過兩次試用沒有質(zhì)量問題時(shí)根據(jù)〈供應(yīng)商調(diào)查表〉、〈進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告〉填寫〈供應(yīng)商評(píng)定表〉,與上述材料一并交廠長(zhǎng)審批,合格后納入〈合格供應(yīng)商名單〉。
4.2.5由物控部進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),以書面方式進(jìn)行反饋并聯(lián)絡(luò)退換,對(duì)經(jīng)過三次反饋仍沒有改進(jìn)的供應(yīng)商,取消其合格供應(yīng)商資格。
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