采購技巧之如何編制采購？

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這里我們將研究一下有關(guān)采購的各個(gè)方面的問題，包括對(duì)如何編制采購和如何對(duì)所獲之財(cái)物盡其用進(jìn)行描述。我們將把采購放到一個(gè)具體的環(huán)境中來看一下它的實(shí)際情景。

在很多情況下，一些語詞可能并不完全適合于你們的組織，如工作頭銜或?qū)I(yè)術(shù)語等，這是因?yàn)椴煌臋C(jī)構(gòu)對(duì)采購有著不同的要求，大的公司可能會(huì)有一個(gè)更加結(jié)構(gòu)化或固定化的方式，而小的機(jī)構(gòu)則會(huì)更靈活一些。按照你自己的需要來解釋這些語詞并從中抽出關(guān)鍵點(diǎn)是非常重要的，下面的信息都可以加以利用。

一、確切的產(chǎn)品和服務(wù)
從實(shí)質(zhì)上來說，采購其實(shí)很簡(jiǎn)單，你請(qǐng)求某人為你做什么，當(dāng)完成之后，你支付費(fèi)用就可以了。你可能需要的是貨物和設(shè)備、材料、產(chǎn)品，或者你可能要得到某種服務(wù)，這種服務(wù)有時(shí)可能是帶有人身性質(zhì)的。無論怎樣，你必須知道你要的是什么，是在什么時(shí)候需要的。

二、其它六個(gè)“確切”
還有一些可能是比較重要的事情。也許你需要以一定速度和一定的質(zhì)量將某物品送到某一特定地點(diǎn)，同時(shí)你還要考慮成本問題。

因此，實(shí)際上有很多因素決定著上述看似簡(jiǎn)單的過程其實(shí)并不象上面所描述的那樣直截了當(dāng)，這就象駕馭一種動(dòng)物，比如說馬，只有以正確的方式對(duì)待它，它才可能服服帖帖，否則它會(huì)將你掀得人仰馬翻。

在采購的過程中需要照顧到的范圍其實(shí)很寬，但下面它們并不是按某種特定順序的重要性進(jìn)行排列的：
決定你究竟需要什么，你所需要的貨物或服務(wù)的功能又是什么？
如何起草合適的文書，它應(yīng)該包括些什么內(nèi)容？
對(duì)于這項(xiàng)采購需要適用什么樣的條款和賦予怎樣的條件？
有那些法律方面的因素需要考慮，它們又怎樣適用于我這一個(gè)特殊的例子？
會(huì)不會(huì)有什么特別問題影響到我，比如說歐盟的指示性條文，或者是海外的供應(yīng)商等？
財(cái)力問題如何，你能夠支付價(jià)款嗎？何時(shí)才能支付？
我是僅僅和一個(gè)供應(yīng)商談判呢還是到市場(chǎng)上去選購？
如何著手進(jìn)行招標(biāo)前的相關(guān)活動(dòng)？
如何處理收到的競(jìng)標(biāo)者的分析報(bào)告？
什么時(shí)候和我意中的供應(yīng)商簽定意向呢？
如何準(zhǔn)備談判？
如何處置合同？
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