企業(yè)采購(gòu)管理軟件的作用

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 　　采購(gòu)管理系統(tǒng)是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂貨、采購(gòu)?fù)素洝?a href="http://52tianma.cn/fanpupm/gysgl/" target="_blank">供應(yīng)商管理、價(jià)格及供貨信息管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)對(duì)全部過(guò)程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理適用于各類需要進(jìn)行產(chǎn)品采購(gòu)的企業(yè)。

　　一、泛普軟件—采購(gòu)管理系統(tǒng)怎么運(yùn)用?

　　1、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

　　業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是實(shí)現(xiàn)用戶業(yè)務(wù)處理自定義的必要基礎(chǔ)之一。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自定義，即在系統(tǒng)設(shè)置的所有業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)聯(lián)的路徑中，用戶可選擇一條、多條或全部。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的設(shè)置進(jìn)行相關(guān)控制，保證企業(yè)獨(dú)特業(yè)務(wù)流程的需要。

　　2、業(yè)務(wù)資料聯(lián)查

　　單據(jù)關(guān)聯(lián)是工業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)，而單據(jù)聯(lián)查即查看業(yè)務(wù)流程中的單據(jù)關(guān)系。采購(gòu)管理系統(tǒng)中提供了單據(jù)、憑證、賬薄和報(bào)表的全面關(guān)聯(lián)及動(dòng)態(tài)連續(xù)查詢功能。

　　3、流程優(yōu)化

　　采購(gòu)是在對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化的基礎(chǔ)上按軟件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行，可以規(guī)范采購(gòu)行為和采購(gòu)市場(chǎng)，有利于建立一種比較良好的的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和社會(huì)環(huán)境，減少采購(gòu)過(guò)程的隨間性。

　　4、訂單跟蹤

　　實(shí)時(shí)掌握訂單動(dòng)態(tài)，可隨時(shí)跟蹤訂單情況，管控采購(gòu)全過(guò)程。如果有存在未如期完成入庫(kù)的訂單，可以自動(dòng)推送超期信息給對(duì)應(yīng)的采購(gòu)人員，讓采購(gòu)人員及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商的供貨進(jìn)度，督促供應(yīng)商供貨，加強(qiáng)采購(gòu)訂單執(zhí)行的跟蹤與控制，保障采購(gòu)物資及時(shí)供應(yīng)。

　　二、采購(gòu)管理系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)行為集中統(tǒng)一，既能降低采購(gòu)價(jià)格，又能使采購(gòu)活動(dòng)統(tǒng)一決策，協(xié)調(diào)運(yùn)作。還能提高物流速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向供應(yīng)鏈管理的轉(zhuǎn)變，達(dá)到逐步由高庫(kù)存生產(chǎn)向低庫(kù)存生產(chǎn)的目的，直至實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存生產(chǎn)。

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)能建立與合同管理相聯(lián)系的供應(yīng)商目錄，這樣每份商品和服務(wù)訂單都由合適的供應(yīng)商以最好的價(jià)格、最好的條款和激勵(lì)機(jī)制來(lái)完成，不會(huì)因異常支出或發(fā)票欺詐而產(chǎn)生過(guò)多風(fēng)險(xiǎn)。

　　總的來(lái)說(shuō)，只要是在正確的實(shí)施方式下，經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)質(zhì)采購(gòu)管理系統(tǒng)，能夠有效的將采購(gòu)成本、采購(gòu)訂單等進(jìn)行合理的記錄和對(duì)比，針對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)來(lái)進(jìn)行合理的數(shù)據(jù)分析，同時(shí)也能夠?qū)Σ少?gòu)合同、交易明細(xì)進(jìn)行記錄，涵蓋了多個(gè)方面的內(nèi)容，也能夠按照企業(yè)的訴求來(lái)進(jìn)行采購(gòu)管理內(nèi)容的定制，具有很高的靈活性。