采購(gòu)管理之采購(gòu)預(yù)算

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采購(gòu)預(yù)算是指根據(jù)各類(lèi)物料信息的收集處理的后，制定的一種在一定計(jì)劃期間（年度、季度、月度）內(nèi)，編制的物料采購(gòu)用款計(jì)劃。采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)預(yù)算下，進(jìn)行采購(gòu)。

1.采購(gòu)預(yù)算編制的依據(jù)
采購(gòu)預(yù)算編制的依據(jù)就是：在某一計(jì)劃期間（年度或季度或月度）內(nèi)，生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)維修所需材料的計(jì)劃總需求量。由生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)企劃和營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)制定的銷(xiāo)售計(jì)劃，結(jié)合生產(chǎn)部門(mén)的自身特點(diǎn)編制生產(chǎn)計(jì)劃表，的后，生產(chǎn)部門(mén)綜合生產(chǎn)部門(mén)的剩余物料和物料管理部門(mén)的庫(kù)存水平，制定物料計(jì)劃單。

采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的物料計(jì)劃單、各類(lèi)非生產(chǎn)性物料計(jì)劃制定總體計(jì)劃需求。非生產(chǎn)性物料往往由需求部門(mén)自身進(jìn)行保管和使用，因此，往往不涉及其他部門(mén)的聯(lián)系。所以，各需求部門(mén)往往采用相同時(shí)間段的使用情況進(jìn)行申報(bào)。

2.編制預(yù)算流程
采購(gòu)預(yù)算的目的就是為了更好的生產(chǎn)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。因此，編制預(yù)算的第一關(guān)就是審查工廠(chǎng)以及部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

審查企業(yè)以及部門(mén)的戰(zhàn)略目標(biāo)。審查總體戰(zhàn)略是否對(duì)各部門(mén)產(chǎn)生了影響，如果有些部門(mén)沒(méi)有嚴(yán)格按照總體戰(zhàn)略的要求進(jìn)行工作，就需要讓該部門(mén)與總體戰(zhàn)略保持協(xié)調(diào)。例如，企業(yè)的總體戰(zhàn)略是在未來(lái)三年內(nèi)，生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)前三名。第一年的目標(biāo)就是用價(jià)格低廉質(zhì)量適中的產(chǎn)品進(jìn)入銷(xiāo)售渠道，而生產(chǎn)部門(mén)的總體思想是：打造堅(jiān)固耐用，人人稱(chēng)好的產(chǎn)品。顯然，這兩者思想有著區(qū)別，總體目標(biāo)是：快速打入銷(xiāo)售渠道，產(chǎn)品質(zhì)量與同行業(yè)平均水平相似就可以了，保證產(chǎn)品的更新速度。而生產(chǎn)部門(mén)卻要打造一種“陪伴終生”的產(chǎn)品，那么對(duì)采購(gòu)物料的質(zhì)量要求就非常嚴(yán)格。顯然，這種思想不利于利潤(rùn)的增長(zhǎng)，以及采購(gòu)工作的開(kāi)展。
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