采購的基本要素

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了解了采購基本概念之后，我們還要知道采購的基本要素，如下圖所示。


1、質(zhì)量及其體系。采購中最重要的要素之一是質(zhì)量，不過質(zhì)量對于不同企業(yè)、不同需求其標準是有差異的。質(zhì)量的一般標準如下圖所示。

高質(zhì)量的標準是指產(chǎn)品除了滿足一般標準外，還要符合設計人員的功能需求及制造人員的成本需求等特定標準。
要想使生產(chǎn)活動達到既定的目標，就必須建立一個可靠的保證體系——這就是采購質(zhì)量體系。與此同時，還要與各職能部門之間建立有效的溝通機制。這樣才能保證質(zhì)量標準的高度達標。

質(zhì)量體系一般涉及以下三個方面內(nèi)容，如下圖所示。


2、數(shù)量及價格。每個采購人員所面臨的挑戰(zhàn)包括平衡需求數(shù)量、庫存數(shù)量和訂購數(shù)量，因為合適的訂貨數(shù)量并不是需求數(shù)量。過多的采購數(shù)量能夠達到供應商的價格折扣，但是會增加庫存風險；反之，保證庫存承載量又會增加采購成本。
總之，在采購數(shù)量和價格問題中，企業(yè)應根據(jù)自身承載能力及需求來執(zhí)行采購活動。

3、交貨時間及付款。交貨時間是否按照合同在規(guī)定的時間內(nèi)完成，將影響采購項目的進程。從供應商角度講，交貨時間的正常與否與付款流程相輔相成；而從采購方來說，如果付款周期較長也勢必會影響交貨時間。

4、供應關系管理。供應關系所處的階段決定了供應鏈的發(fā)展及其穩(wěn)定程度，所以采購方要想與供應商建立長期、穩(wěn)定的合作關系，就要站在“共贏”的發(fā)展平臺上來管理供應關系。重要的是，供應商關系管理的好壞是影響企業(yè)獲取物資正常供應、確保采購質(zhì)量和節(jié)約采購資金的重要環(huán)節(jié)。

5、供應評價。供應評價主要從績效管理入手。采購績效可以定義為從數(shù)量上和質(zhì)量上來評估采購的職能部門及其工作人員達到規(guī)定目標和具體目標的程度。供應評價是供應鏈管理的重要手段之一，它可以起到以下三個方面的作用，如下圖所示。
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