計量管理系統(tǒng)
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計量管理系統(tǒng)查詢快捷利用率使歸檔信息得以快速實現(xiàn)
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所有電子文件的歸檔與紙質文件按同樣的順序排列紙質文件的歸檔對應電子文件的整理、組卷、裝盒（與電子文檔中的對應文件相同即：同一件號、同一卷號、同一保管期限）以后要從電子文檔中查找出的電子文件既可以按保管期限、案卷號、件號等條件在電腦上查詢調網也能從庫房里找出對應的紙質文件。
2．分類方法
該公司傳統(tǒng)的做法是按問題對檔案分類后來他們感覺到按問題分類不利于檢索、查詢于是在得到檔案行政管理部門的同意后，改為按年度、機構、文號立卷歸檔。根據(jù)文件的內容定字號和保管期限對于內窖相當重要的文件以局文發(fā)按照文件的價值將局文分成為永久、長期和短期幾個層次進行處理。在辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)和應用過程中紙質文件和電子文件的組卷就是按年度、機構、文件字號來分的。同一年代、同一機構按文號展序組卷劃同一保管期限。這樣做的好處是：查詢快捷利用率高使檔案管理人員可以從繁瑣的查號、調卷工作中解脫出來，每天都可以整理文件可以做到有多少文件就整理、輸入、登記多少文件不再需要
等到年底才分類立卷歸檔。
3．工作流程
一個單位里的文件傳遞就是一個工作流這一工作流涉及到了許多部門：收發(fā)組、領導、秘書組、檔案室等。
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