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班組長:善用“雞毛當令箭”
作為兵頭將尾,班組長常常為有責無權(quán)而感到兩頭為難,要求領(lǐng)導“放權(quán)”很難得到回應(yīng),而班組長的職責又不能懈怠。怎樣解決這個問題呢?善于拿著雞毛當令箭,因勢利導,是一個值得嘗試的途徑。
當然,通常說一個人拿著雞毛當令箭,像是在貶他憑著某上司的一些無關(guān)痛癢的話吆三喝六。雞毛么,平平常常、輕輕飄飄,把它等同于權(quán)力、將令,似乎泰山壓頂,即使不是仗勢欺人,也有拿皇杠壓人之嫌。然而,雞毛雖不是令箭,卻可以作為急急如律令的象征,在一定條件下確需用雞毛來代替將令。對于被賦予特殊意義的雞毛,是必須視之為令箭的。有時候,班組長的工作頗像在傳遞一封“雞毛信”,如果班組長自己都不當回事,那么一件至關(guān)重要的工作極有可能在他手里發(fā)生“腸梗阻”。事實上,班組長的指令和總經(jīng)理的講話,在一部分人的心目中的分量,就與雞毛與令箭的關(guān)系相像,班組長能夠善用“雞毛當令箭”,也就難能可貴了。
善用雞毛當令箭,與拿到雞毛就當令箭不是一回事。它也許并不高尚,然而在上級“只要結(jié)果不管過程”的情況下,采取有效的行動遠比抱怨強。人人都說班組工作重要,但是企業(yè)的核心資源很難由著班組調(diào)配,而上級對班組長的要求往往是去做一些只有管理崗位才有權(quán)利做的事請。于是我們總會碰上一些喜歡抱怨的班組長,怪環(huán)境條件不夠好,怪老板有眼無珠。但是,他們往往又不得不一邊抱怨一邊做事。由此看來,班組長的境況不會因為你的抱怨而有所改變,反而會由于你的心情不佳變得更加糟糕,使得自己在班組長的位置上挪不了窩。也許等到你手下的新員工當上總經(jīng)理的時候,你還在班組長的位置上抱怨不休。如果說上級只要結(jié)果不管過程不可逆轉(zhuǎn),那么班組長就得學會拿著雞毛當令箭。那不是要制造狼來了的虛幻,而是為了取得真令箭立竿見影的效果。
善用雞毛當令箭作為一種積極認真的態(tài)度,前提是為了保證上級的要求時時處處都能夠得到落實。比如我們常常說員工只做檢查的,不一定能把交待的工作落到實處,但是員工唯獨不會對班組長的檢查當真。那么班組長在交待完工作之后,憑什么能起到上級檢查的效果,或者在上級檢查之前保證班組工作做到位?那就是要認真對待上級的檢查、考核的通知,積極做好準備。即使前來檢查的不是主要領(lǐng)導,下發(fā)考核通知的只是從事機關(guān)工作的“小字輩”,都可以被班組長用來作為改進班組工作的一次機會?;蛟S在企業(yè)的重大決策面前,一般的檢查、考核只能算是“雞毛”,但是對于加強班組工作來說,足以當令箭使用了。
善用雞毛當令箭關(guān)鍵在一個“善” 字,需要從實際出發(fā)加工利用。D公司操作二班有五名操作工表現(xiàn)很不理想,要么不按要求加班,要么上班磨洋工,新來的C班長為此感到很頭痛。生產(chǎn)副經(jīng)理也發(fā)現(xiàn)了這個問題,讓他考慮“炒”掉一個人以警示大家。C班長得知這五名操作工都各有自己的關(guān)系,炒誰都會給自己找麻煩,頗有顧慮。C班長思考了一番:這五個人之前的月工資是每人兩千,總共是一萬元。減人而又能調(diào)動積極性的辦法,是將留下來的人的月薪提高到2200以上,于是C班長就將副經(jīng)理的指示演化為:將五人全部解雇,然后重新招聘四人。這樣一來,眾人都著急了。僵持了幾天后,在副經(jīng)理的的支持下,C班長選擇了四個人繼續(xù)工作,留下來的人工作態(tài)度立馬端正起來,達到了“炒人”的目的。
怎樣做到善用雞毛當令箭呢?根據(jù)上面這個例子分析,可以從以下幾點做起:一是通過工作渠道與上級溝通,適當求助。即使上級沒有令箭,通過工作渠道與上級溝通,也能得到相應(yīng)的指示,認真落實上級的指示就有利于實際問題的解決。二是根據(jù)上級的指示拓展思路,將上級的指示“放大”后落實。在上面的例子中,C班長就沒有簡單的當副經(jīng)理指示的傳聲筒,把責任都推給上級,而是受到了啟發(fā),并以副經(jīng)理為后盾,不循私情,形成了一個比較妥當?shù)膱?zhí)行方案。三是在自己的職責范圍內(nèi)“假傳圣旨”,落實上級的既定意圖。比如有人向C班長求情,C班長可以說:“呀,我正好接到總公司領(lǐng)導的電話,已經(jīng)定了的事情不能再變?!币苍SC班長并沒有接到任何一位領(lǐng)導的電話,但是他這樣說,相信任何一位不循私情的領(lǐng)導都會支持他,即使循私情的領(lǐng)導也不便過多的干涉。也就是說,善用雞毛當令箭,實際上要對“雞毛”進行理智的選擇,而不是弄的一地雞毛,或者被一地雞毛所誤。
善用雞毛當令箭,實質(zhì)上是一種因勢利導的方法,也可以說是一種借用思維。比如操作二班的內(nèi)部工作改進之后,外部反映沒有得到改觀。原因是受到設(shè)備的限制,在生產(chǎn)線上一時無法給上下環(huán)節(jié)班組的工作減輕負擔,所以大家都認為操作工還是優(yōu)哉游哉,上班太隨意。剛好上級布置衛(wèi)生大檢查,C班長就帶領(lǐng)操作工認真準備,奪得了衛(wèi)生紅旗。C班長還及時向前來檢查衛(wèi)生的各部門負責人介紹設(shè)備對操作的限制關(guān)系,傾聽他們的意見。緊接著,C班長向公司內(nèi)刊寫稿,提出改進設(shè)備的建議。這樣一來,大家就改變了對操作二班的不好印象。C班長的做法頗有些諸葛亮草船借箭、借東風的意思。他如果輕視衛(wèi)生檢查的“雞毛”小事,對公司內(nèi)刊不屑一顧,是很難達到“公關(guān)”效果的。
需要指出的是,拿著雞毛當令箭,最終只有需要通過班組長自身的模范行動和工作能力的提高才能發(fā)揮作用,一方面形成班組的核心競爭力,一方面拓展班組長的職業(yè)生涯,不可舍本逐末。
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