江西省園林工程資料管理軟件

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　　園林工程資料管理軟件所涵蓋的內(nèi)容是較為廣泛的，在進(jìn)行園林工程基建、監(jiān)理、施工、管理過程中形成的資料均屬于資料管理軟件，另外還包括物資、試驗(yàn)以及驗(yàn)收等方面的資料。通過這些資料能夠?qū)⒐こ探ㄔO(shè)的整個情況清晰的呈現(xiàn)出來。因此說，在展開園林工程建設(shè)之時，必須要完成好工程資料管理軟件的收集、管理工作。相關(guān)人員要明白檔案管理的價值，并采取有效措施予以落實(shí)。

　　一、園林工程資料管理存在的問題

　　1、缺乏對重要性的認(rèn)識。園林部門領(lǐng)導(dǎo)對園林工程資料的重視程度不高，資料的歸檔和管理自然就被忽視了。施工單位的領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到檔案的實(shí)用價值，注意力完全集中在施工上。從事建設(shè)的單位也不太重視檔案的質(zhì)量管理。他們平時不及時收集相關(guān)信息，只在施工結(jié)束后整理各種信息。

　　2、管理者缺乏職業(yè)素質(zhì)。從事檔案管理的人員專業(yè)能力相對較低，而且沒有接受過必要的培訓(xùn)。所以在進(jìn)行檔案管理的時候，會出現(xiàn)違規(guī)的情況，在執(zhí)行自己的工作時，也顯得很隨意，導(dǎo)致檔案管理不到位，很多檔案丟失甚至完全消失，檔案分類也出現(xiàn)很多錯誤。從事檔案管理的相關(guān)人員已經(jīng)不能與時俱進(jìn)，工作中使用的方法過于陳舊，難以滿足園林工程建設(shè)的實(shí)際需要。

　　3、信息管理水平有待提高。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，許多單位都實(shí)施了檔案信息化建設(shè)，可以大大提高管理的有效性。許多園林管理部門在信息檔案建設(shè)中存在一邊倒的情況，即完全把工作重點(diǎn)放在檔案的處理上，使得檔案信息建設(shè)的實(shí)際價值無法發(fā)揮，信息管理難以有序進(jìn)行。目前園林檔案的信息化管理并不理想，管理水平相對較低。

　　二、園林工程資料管理的對策

　　1、強(qiáng)化園林檔案管理意識

　　對于單位領(lǐng)導(dǎo)來說，必須通過自己的行為來引導(dǎo)員工。領(lǐng)導(dǎo)者必須了解園林檔案管理的價值，并將這種認(rèn)識落實(shí)到具體的行為中。對于廣大從業(yè)人員來說，需要通過有效的途徑使其對檔案管理的相關(guān)知識有一定的了解。單位應(yīng)完成對員工的培訓(xùn)，重點(diǎn)是管理專業(yè)知識和管理責(zé)任的提升。我們必須高度重視員工的思想道德修養(yǎng)，采取必要的措施增強(qiáng)員工的責(zé)任感，使他們能夠全身心投入到自己的工作中去。

　　2、建立檔案管理體系

　　建設(shè)單位在提高相關(guān)工作意識后，還應(yīng)在項(xiàng)目管理體系內(nèi)建立資料整理歸檔制度，設(shè)置資料管理崗位，明確崗位意識和職責(zé)，使工作落實(shí)到各崗位，形成相關(guān)的結(jié)構(gòu)和組織體系。施工過程中要注意保留原始文件，尤其是監(jiān)管部門出具的文件和施工圖紙。當(dāng)它們丟失或損壞時，必須及時報告和補(bǔ)充，以確保文件的有序歸檔。崗位人員要在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，按照一定的規(guī)范合理地進(jìn)行文件的編制和歸檔，不斷提高自己的工作水平。

　　3、提高管理者的專業(yè)素質(zhì)

　　檔案工作者要明確職責(zé)，加大檔案工作的專業(yè)學(xué)習(xí)力度，既要學(xué)習(xí)檔案管理制度和整理方法，掌握計(jì)算機(jī)知識和操作技能，真正成為全能人才。還要加強(qiáng)檔案工作人員的信息化培訓(xùn)，園林工程檔案的管理可以用一套成熟的軟件管理程序來呈現(xiàn)，通過對相關(guān)程序的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和推廣，可以使管理更加規(guī)范。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的價值

　　1、降低檔案保管不當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險

　　資料管理軟件是每一機(jī)構(gòu)都必須把控的關(guān)鍵具體內(nèi)容，由于檔案文件承重的是機(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢記憶力、工作經(jīng)驗(yàn)及其成效，許多那時候，管理方法僅僅滯留在本人或單位方面，這種關(guān)鍵的資料管理軟件會由于工作人員的辭職而遺失，由于時間流逝而喪失記憶力。資料管理軟件作用包含資料管理軟件從收集、梳理、入錄、存檔進(jìn)庫、借還、編研、銷戶等項(xiàng)目生命周期的管理方法，并配置有關(guān)的信息化管理安全性體制，能合理確保資料管理軟件的運(yùn)用安全性。

　　2、組織發(fā)展的合理憑據(jù)

　　組織發(fā)展全過程免不了要與別的社會團(tuán)體等產(chǎn)生各種各樣糾紛案件。在糾紛案件全過程中，機(jī)構(gòu)能夠依靠資料管理軟件真正紀(jì)錄機(jī)構(gòu)自主創(chuàng)新的全過程、內(nèi)容、結(jié)果的資料管理軟件為憑據(jù)，非常是產(chǎn)權(quán)年限糾紛案件，資料管理軟件中的這種材料就變成了機(jī)構(gòu)開展消費(fèi)者維權(quán)的關(guān)鍵的法律法規(guī)憑據(jù)和機(jī)構(gòu)維護(hù)專利權(quán)的強(qiáng)有力武器裝備。

　　3、能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展

　　機(jī)構(gòu)在作出重特大管理決策時能夠依靠資料管理軟件將以往發(fā)展趨勢中累積的檔案文件解析小結(jié)不夠，使管理決策更加科學(xué)研究和立即，在平時的工作上能夠依靠過去檔案文件體現(xiàn)出去的合理工作經(jīng)驗(yàn)財富，推動機(jī)構(gòu)的科學(xué)發(fā)展觀。

　　4、可提升的決策分析

　　在現(xiàn)如今高新科技水準(zhǔn)愈來愈高的時期，許多管理方法及其業(yè)務(wù)流程工作中早已十分的規(guī)范化，技術(shù)性也較為完善，做管理決策的那時候大部分還是靠過去累積的工作經(jīng)驗(yàn)。如能根據(jù)資料管理軟件將往日資料管理軟件中的各種各樣材料、數(shù)據(jù)信息、信息內(nèi)容，吸取經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，搜索不夠，則能夠?qū)C(jī)構(gòu)的發(fā)展趨勢和管理方法，及其將來市場拓展或擴(kuò)展。

　　園林工程資料的歸檔和檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是園林工程施工過程中的一項(xiàng)重要工作，涉及施工過程的各個階段。檔案只能真實(shí)記錄和反映施工過程和驗(yàn)收過程。只有真正收集工程資料，整理出系統(tǒng)完整的資料，才能保證驗(yàn)收的順利進(jìn)行，保證工程質(zhì)量，為建設(shè)高質(zhì)量的園林工程提供信息保障。