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沈陽泛普OA軟件工作流程模塊是制度化剛性流程
企業(yè)在經(jīng)營和成長過程中,逐步會沉淀下很多規(guī)章制度,其中包括各種紙質(zhì)表單、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等,制度的形成、推廣和優(yōu)化過程,也是規(guī)范員工行為的過程,是實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)作分工的過程、是規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。
但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟,員工根本沒有辦法完全學(xué)習(xí)和掌握;規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整后,很難實時的將最新版本傳達到每位員工,因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程難度很高,使得制度不能有效落地,大部分員工對制度的掌握僅限于考勤、例會等頻繁使用的制度。
通過工作流軟件的實施和應(yīng)用,沈陽OA軟件可以幫助企業(yè)規(guī)章制度和管理規(guī)范有效落地。
泛普OA系統(tǒng)在易用性方面,通過個性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調(diào)用;通過制度、表單和流程的集成,沈陽OA可以使得員工免除學(xué)習(xí)和培訓(xùn),輕松掌握和運用單位的制度;
在用戶體驗方面,提供了從設(shè)計、應(yīng)用、維護到門戶展現(xiàn)全程的圖形化自定義,通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的輕松設(shè)計;
在工作流的適用性上,不但可以做到表單樣式的靈活設(shè)計,還可以在表單中實現(xiàn)字段計算、合計、二維表等特殊應(yīng)用;不但支持流程的剛性規(guī)范,還可以支持流程根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額、字段等各種條件進行流程走向判斷;不但支持表單流程的集成,沈陽泛普OA支持同一流程在不同節(jié)點展現(xiàn)不同的表單,支持子流程觸發(fā)技術(shù)。
在關(guān)聯(lián)技術(shù)方面,打通了門戶、項目、知識、子流程、綜合辦公、郵件、短信、消息等,實現(xiàn)了信息聯(lián)動和全面提醒。
在流程管理方面,該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到待辦流程、在辦監(jiān)控、流程記錄、辦結(jié)查閱、和效率分析進行閉環(huán)管理。
在數(shù)據(jù)安全方面,泛普OA系統(tǒng)工作流技術(shù)采用了數(shù)據(jù)權(quán)限技術(shù),不但可以對流程的查看和使用權(quán)限進行控制,而且可以對表單、甚至字段級的數(shù)據(jù)權(quán)限進行增刪改查的授權(quán)控制。
另外,系統(tǒng)各模塊,包括信息中心、知識管理、綜合辦公、項目等在具體應(yīng)用匯總,都會根據(jù)管理需要調(diào)用工作流程引擎,實現(xiàn)審批,例如信息發(fā)布審批、會議申請審批、車輛申請審批、帖子發(fā)布審批等等。
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