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5s倉(cāng)庫(kù)醫(yī)藥進(jìn)銷存管理軟件制度【企業(yè)倉(cāng)庫(kù)醫(yī)藥進(jìn)銷存管理軟件制度】
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醫(yī)藥進(jìn)銷存軟件制度五常法是一種有效技術(shù),包括常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。它源自五個(gè)以“S”為首的日本字,又稱5S。1S—常組織
定義: 判斷必需與非必需的物品并將必需物品的數(shù)量降低到最低程度,將非必需的物品清理掉。
目的: 把“空間”騰出來活用并防止誤用
做法:
1. 對(duì)所在的工作場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查。
2. 制定需要和不需要的判別基準(zhǔn)。
3.清除不需要物品。
4.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量。
5.根據(jù)物品的使用頻率進(jìn)行分層管理。
2S—常整頓
定義; 要用的東西依規(guī)定定位、定量、明確標(biāo)示地?cái)[放整齊。
目的: 整齊、有標(biāo)示,不用浪費(fèi)時(shí)間尋找東西30秒找到要找的東西。
做法:
1、對(duì)可供放的場(chǎng)所和物架進(jìn)行統(tǒng)籌(劃線定位)
2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法)
3、標(biāo)示所有的物品(目視管理重點(diǎn))
醫(yī)藥進(jìn)銷存軟件制度達(dá)到整頓的四個(gè)步驟
1、分析現(xiàn)狀
2、物品分類
3、儲(chǔ)存方法
4、貫徹貯存原則
3S--- 常清潔
定義:清除工作場(chǎng)所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。
目的:環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。
做法
1、建立清潔責(zé)任區(qū)
2、清潔要領(lǐng)
◆對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺(tái)面、物架等地方都要清掃。
◆注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置。
◆儀器、設(shè)備每次用完清潔干凈并上油保護(hù)。
◆破損的物品要清理好。
◆定期進(jìn)行清掃活動(dòng)。
3、履行個(gè)人清潔責(zé)任。
謹(jǐn)記: 清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。
4S--常規(guī)范
定義: 連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅(jiān)持前面3S活動(dòng)。依句話就是養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。
目的:通過醫(yī)藥進(jìn)銷存軟件制度thldl.org.cn化來維持成果。
做法:
1、 認(rèn)真落實(shí)前面3S工作。
2、 分文明責(zé)任區(qū)、分區(qū)落實(shí)責(zé)任人。
3、 視覺管理和透明度。
4、制定稽查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)。
5、維持5S意識(shí)。堅(jiān)持上班5S一分鐘,下班前5S五分鐘,時(shí)刻不忘5S。
☆ 記?。翰桓阃怀?,貴在堅(jiān)持和維持
常規(guī)范技巧
視覺管理
增加透明度
制定標(biāo)準(zhǔn)
5S --- 常自律
定義: 要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。
目的:改變“人質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范認(rèn)真的習(xí)慣。
做法:
1、持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化。
2、制定共同尊守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
3、持之以恒:堅(jiān)持每天應(yīng)用五常法,使五常法成為日常工作的一部分。
4、加強(qiáng)五常法管理:每季度一周為“5S加強(qiáng)周”,納入質(zhì)量檢查的內(nèi)容。
下班前五分鐘五常法:
☆ 組織:拋掉不需要的東西回倉(cāng)庫(kù)
☆ 整頓:把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品都放在應(yīng)放的地方。
☆ 清潔:抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺(tái)面并清掃地面
☆ 規(guī)范:固定可能脫落的標(biāo)簽、檢查整體是否保持規(guī)范、不符合的及時(shí)糾正
☆ 自律:今天的事今天做:檢查當(dāng)班工作是否完成,檢查服裝狀況和清潔度,預(yù)備明天的工作。
五常法的實(shí)際效用
▲ 提供整潔、安全、有條理的工作環(huán)境
▲ 提高工作效率
▲ 提高員工質(zhì)素
▲ 保障品質(zhì)
▲ 塑造良好的單位形象
五常法守則
工作常組織
天天常整頓
環(huán)境常清潔
事物常規(guī)范
人人常自律
推行五常法的步驟
組織: 成立5S推行小組并擬定活動(dòng)計(jì)劃
規(guī)則 : 組織制定各項(xiàng)5S規(guī)范和審核標(biāo)準(zhǔn)
培訓(xùn): 宣傳5S基本知識(shí)、各項(xiàng)5S規(guī)范
執(zhí)行 : 全面執(zhí)行各項(xiàng)5S規(guī)范,自我審核
監(jiān)督 : 組織檢查、互相評(píng)估
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