IT規(guī)劃實施是進(jìn)行項目分派和管理

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IT規(guī)劃實施是進(jìn)行項目分派和管理。首先對每一層次上的各個功能模塊以及相應(yīng)的各項企業(yè)信息化任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級評定，統(tǒng)籌計劃和項目提煉。明確每一項目的責(zé)任、要求、原則、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、范圍、程度、時間以及協(xié)調(diào)和配合。然后選擇每一項目的實施部門或小組。最后，確定對每一項目進(jìn)行監(jiān)控與管理的原則、過程和手段。
上述各部分既是企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的一個高度概括又是一個工作框架。各個企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況去豐富每一部分的內(nèi)容，深入每一部分的工作，制定具體和系統(tǒng)的企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，從而切實保證信息化對企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)。
　
規(guī)劃流程
企業(yè)信息化必須從觀念開始。一個完整的信息化工程的流程大致包括以下幾個階段：
企業(yè)必須規(guī)范化管理開始；
在規(guī)范化基礎(chǔ)上規(guī)劃企業(yè)資源；
資源規(guī)劃應(yīng)包括有形生產(chǎn)資源與無形資源兩部分；
確立企業(yè)目標(biāo)；
分解目標(biāo)；
在目標(biāo)的基礎(chǔ)上制訂流程與工藝；
太原OA軟件建立IT項目管理模式；
建立人文管理機(jī)制，給企業(yè)注入靈魂；
太原OA建立IT模型與IT架構(gòu)；
實施企業(yè)信息化方案。

從以上流程中可以看出，企業(yè)信息化是一個長期性的系統(tǒng)工程，所以它需要企業(yè)資源、經(jīng)營環(huán)境、人才、企業(yè)文化等許多方面條件的保證。企業(yè)信息化需要民主、開放的企業(yè)文化為基礎(chǔ)。只有人人都參與到信息的收集溝通上來，才能真正實現(xiàn)信息化。在保守封閉的企業(yè)文化下，大家都只想獲得信息而不愿意分享信息，即使企業(yè)擁有了最先進(jìn)的信息系統(tǒng)也起不到信息化的作用，這樣的信息化必然會失敗的。
另一方面，鑒于信息化實施的成本問題，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行分析，測算其投入產(chǎn)出效率，如果投入產(chǎn)出效率不明顯，或者不能在預(yù)期的經(jīng)營期間實現(xiàn)收回投資、產(chǎn)生預(yù)期的效益，那么就不應(yīng)全面的實施信息化系統(tǒng)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營需要分階段的實施，先評估并在最需要并能實現(xiàn)其最佳效益的部門推行。
最后，挑準(zhǔn)軟件（信息化方案）供應(yīng)商很重要。好的供應(yīng)商必須有一個多元化的管理咨詢團(tuán)隊，咨詢顧問應(yīng)該大多來自于企業(yè)，有在不同企業(yè)工作過的豐富經(jīng)驗。對管理模式及國外先進(jìn)的管理思想非常精通，對中國企業(yè)在信息化建設(shè)中的經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法了如指掌。由于他們的經(jīng)歷不同，他們提供的方案將更加可行，技術(shù)更新，見效更快，回報更高，更加適合于企業(yè)。
對企業(yè)進(jìn)行的信息化建設(shè)咨詢不僅可以提供解決方案，太原泛普OA軟件可以提供與之相適應(yīng)的軟件產(chǎn)品和實施服務(wù)。這樣就可以避免經(jīng)常在以往的信息化規(guī)劃中所發(fā)生的問題，即規(guī)劃和實施是脫節(jié)。
　完整的實施企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃的方法概括起來有：戰(zhàn)略定位、業(yè)務(wù)模型分析；應(yīng)用系統(tǒng)及相關(guān)的技術(shù)支持系統(tǒng)的需求分析；泛普OA系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計；總體規(guī)劃的報告、論證和整合；總體規(guī)劃驗收與評審等。