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OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)管理能力和管理規(guī)范的全面提升
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太原OA軟件的工作流管理泛普OA軟件協(xié)同辦公平臺(tái)可視化的工作流配置管理是以工作流程為管理主線、以任務(wù)階段為管理節(jié)點(diǎn)、以業(yè)務(wù)事件為管理對(duì)象、以業(yè)務(wù)部門為管理單元、以業(yè)務(wù)權(quán)限為管理范圍,采用可視化的技術(shù)表現(xiàn)形式,將每一個(gè)具體工作流程所涉及的相關(guān)崗位角色、相關(guān)資源進(jìn)行多維度的集成整合,泛普OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)管理能力和管理規(guī)范的全面提升。
工作流管理系統(tǒng)支持串簽、并簽、會(huì)簽等處理模式,可以靈活對(duì)既有的流程進(jìn)行串行和并行流轉(zhuǎn)、會(huì)簽、主協(xié)、協(xié)辦設(shè)置及串行公文和并行公文相互轉(zhuǎn)換等功能;且流轉(zhuǎn)過(guò)程中如涉及組織架構(gòu)、職位變更,公文可按新的組織架構(gòu)和新職位流轉(zhuǎn);
太原泛普OA軟件協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)在實(shí)施時(shí),泛普OA軟件實(shí)施顧問和企業(yè)一起進(jìn)行梳理和整理組織單位常用、典型的流程及表單,應(yīng)用舉例如下:
1、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)審批
太原泛普OA應(yīng)用特點(diǎn):
可按組織單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度,貫徹報(bào)銷程序及相關(guān)規(guī)范;
從費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)、主管審批、會(huì)計(jì)復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)批示、出納付款等全過(guò)程管理;
可對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)人、所在部門、報(bào)銷類型、報(bào)銷內(nèi)容簡(jiǎn)要、支付方式等信息進(jìn)行登記和管理。
通過(guò)按報(bào)銷申請(qǐng)人、所在部門、報(bào)銷類型等條件進(jìn)行過(guò)濾檢索和查詢,形成匯總報(bào)表。
2、合同審批
應(yīng)用特點(diǎn):
可按組織單位的合同管理制度,貫徹合同審批程序及合同擬文規(guī)范;
從合同草擬、主管核稿、法律審核、領(lǐng)導(dǎo)簽字、合同編號(hào)、合同用印等全過(guò)程管理;
提供合同自動(dòng)編號(hào)功能,可自由定義合同號(hào)生成的規(guī)則,避免手工編號(hào)所引起的重號(hào)現(xiàn)象;
可按合同額、合同類型、合同申請(qǐng)單位等信息,自動(dòng)判斷審批步驟、審批人和權(quán)限;
提供合同模板在線調(diào)用功能,統(tǒng)一組織單位合同擬文規(guī)范;
提供在線批注、筆跡留痕、電子簽章(用印)、簽名;
提供在線合同傳閱、合同審批單打印、合同歸檔等應(yīng)用集成,滿足各種合同的處理需要。
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