化工OA軟件 -- 涂料行業(yè)

1.涂料行業(yè)管理的特點

即使是涂料行業(yè)的中型規(guī)模企業(yè)，原料、產(chǎn)品品種、系列數(shù)量繁多、型號、批次、包裝方式、產(chǎn)品有效期等專有信息繁多，難以采用通常方式科學(xué)管理。

涂料企業(yè)一般客戶訂單數(shù)量大，而批量小，交貨期短，一般在1天——7天之間。而生產(chǎn)又涉及到打樣、對板、包裝等各個環(huán)節(jié)細(xì)致而煩瑣，有些訂單要求相差不大，或者只是包裝上有少許差別，這樣使得客戶的訂單生產(chǎn)跟蹤用人工來管理顯得比較煩瑣與復(fù)雜。

涂料生產(chǎn)基于產(chǎn)品——配方緊密結(jié)合，由于原料的價格波動和技術(shù)的更新,使得技術(shù)生產(chǎn)流程始終處于動態(tài)過程，難以長期固定模式，因此配方的數(shù)量非常巨大。而且配方在每次生產(chǎn)時都會因各批原料屬性的不同而產(chǎn)生不同的投料量，因而除了有一種標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)下的配方外，每次投料時，還有針對于不同情況下的參考配方。

原料、產(chǎn)品、配方品種數(shù)量繁多造成成本核算工作量巨大，手工計算成本速度嚴(yán)重模糊和滯后，而且財務(wù)監(jiān)督困難。當(dāng)沒有實時更新的成本時，企業(yè)很難對產(chǎn)品準(zhǔn)確定價、對配方結(jié)構(gòu)合理調(diào)整、對經(jīng)營情況實時監(jiān)控。

在生產(chǎn)過程中生產(chǎn)制造、生產(chǎn)調(diào)度和技術(shù)配方設(shè)計環(huán)節(jié)相對局部人員完全透明，造成企業(yè)技術(shù)安全系數(shù)極低，保密性不強，而技術(shù)經(jīng)驗正是企業(yè)發(fā)展的重要資產(chǎn)。

在涂料生產(chǎn)過程中，損耗、變更、返工、產(chǎn)品變性等情況不可避免地頻繁發(fā)生，造成傳統(tǒng)的管理模式無法快速跟蹤管理細(xì)節(jié)。特別是生產(chǎn)返工的頻繁發(fā)生，造成生產(chǎn)進(jìn)度往往不能緊跟原有計劃。進(jìn)度跟蹤也變得困難。

企業(yè)生產(chǎn)用的大部分原料來自國外進(jìn)口，采購提前期短則3個星期，長則達(dá)2-3個月，甚至更長，因此在涂料企業(yè)實施信息化時，這一部分物料的需求不宜用MRP來自動產(chǎn)生，不能照搬化工行業(yè)OA軟件的計劃管理模式。

一般涂料企業(yè)為了滿足及時交貨，相應(yīng)的準(zhǔn)備出一定數(shù)量的通用產(chǎn)品庫，當(dāng)客戶訂貨后，馬上可以由通用品直接生產(chǎn)出客戶所需要的產(chǎn)品，這樣可以更好的滿足客戶快速交貨的要求。

2.化工行業(yè)OA 辦公軟件涂料行業(yè)功能介紹

銷售管理

銷售系統(tǒng)可以靈活地以銷售訂單、銷售發(fā)貨單為核心來管理整個銷售業(yè)務(wù)，如銷售報價管理、銷售合同管理、銷售訂單管理、銷售發(fā)貨單管理、銷售退貨單管理、銷售發(fā)票管理、探訪管理、投訴處理、產(chǎn)品服務(wù)、打板管理等一系列的銷售事務(wù)；同時還支持現(xiàn)銷、賒銷等多種銷售方式。辦公OA系統(tǒng)中提供了大量銷售分析報表，通過各種報表，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實時了解和掌握企業(yè)的銷售動態(tài)，從而為做出及時、準(zhǔn)確的銷售決策提供可靠的依據(jù)。

生產(chǎn)計劃

本系統(tǒng)模塊所關(guān)注的重點是合理的配置各種物料資源。在生產(chǎn)活動中庫存物料所占的資金比重較大，同時也是與生產(chǎn)聯(lián)系最緊密的部門，一方面要滿足生產(chǎn)過程中物料的充分供應(yīng)，保證生產(chǎn)過程的連續(xù)進(jìn)行而不發(fā)生中斷；另一方面又要控制物料儲備量的限度，減少所占用的流動資金，加速資金周轉(zhuǎn)，降低產(chǎn)品成本。生產(chǎn)計劃系統(tǒng)具體業(yè)務(wù)主要分為：配方管理、生產(chǎn)計劃、物料需求、車間批咭、生產(chǎn)反饋。

采購管理

本系統(tǒng)通過對采購業(yè)務(wù)的管理降低物料成本、精簡管理管理、減少資金積壓，同時通過優(yōu)化采購業(yè)務(wù)，保證按時按量按質(zhì)供貨。為了科學(xué)的進(jìn)行采購管理，采取計算機輔助采購系統(tǒng)是一種有效的解決途徑。計算機輔助采購系統(tǒng)可以減輕采購業(yè)務(wù)人員的勞動強度，并為其提供業(yè)務(wù)上的決策參考和工作上的幫助，更可以為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供檢查和評價采購工作的依據(jù)。

庫存管理

本系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、調(diào)撥、盤點等操作進(jìn)行全面的控制和管理，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象。它還從類別、貨位、批次、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量和庫存成本，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)，做到財、物、卡相符。本系統(tǒng)也是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以通過靈活的設(shè)置實現(xiàn)不同層次的管理。本子系統(tǒng)還可以進(jìn)行各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。協(xié)同OA支持多種計量單位的自動轉(zhuǎn)換，并與采購、銷售、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有良好的接口，可以從這些系統(tǒng)中獲取或向這些系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。

生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理是幫助用戶監(jiān)督和控制生產(chǎn)的過程，它是生產(chǎn)計劃系統(tǒng)功能延續(xù)，按照生產(chǎn)計劃系統(tǒng)所制定的生產(chǎn)計劃指令安排車間生產(chǎn)等工作，從而保證產(chǎn)品按照要求進(jìn)度進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)具體業(yè)務(wù)主要分為：基礎(chǔ)設(shè)置、客戶打板、車間生產(chǎn)管理三部分

質(zhì)量管理

質(zhì)量系統(tǒng)主要針對企業(yè)的采購物料、成品物料及生產(chǎn)過程的半成品物料、色板等進(jìn)行檢測，監(jiān)控物料的質(zhì)量情況并對其按照不同的共性進(jìn)行統(tǒng)計分析。為采購物料的正確決策提供主要依據(jù)，提高采購物料的質(zhì)量；及時掌握成品、半成品物料及色板的質(zhì)量情況，提供給生產(chǎn)系統(tǒng)指導(dǎo)調(diào)節(jié)工藝參數(shù)，使檢驗物料達(dá)到指標(biāo)要求，最終提高成品質(zhì)量；準(zhǔn)確統(tǒng)計成品質(zhì)量等級情況，控制不合格品入庫，并反饋給生產(chǎn)系統(tǒng)，從而進(jìn)行質(zhì)量方面的技術(shù)改進(jìn)和創(chuàng)新，提高產(chǎn)品的優(yōu)級品率。質(zhì)量系統(tǒng)還提供樣板檢驗和超期檢驗。

財務(wù)總帳

本系統(tǒng)主要處理財務(wù)會計相關(guān)內(nèi)容，對日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、整理、匯總和定期編制財務(wù)報告。從會計數(shù)據(jù)的錄入（會計憑證）到會計信息的輸出（財務(wù)報表），提供了錄入簡單、功能強大的憑證處理、銀行對帳、自動轉(zhuǎn)帳和帳簿查詢以及個人往來、客戶、供應(yīng)商往來、專項核算等功能。財務(wù)總帳管理系統(tǒng)的運行是以會計科目為基礎(chǔ)，與其它系統(tǒng)緊密結(jié)合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動傳送和數(shù)據(jù)共享。

3.化工行業(yè)OA軟件涂料行業(yè)系統(tǒng)特點介紹

專業(yè)涂料專業(yè)特點明顯

根據(jù)涂料行業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)量身定做，融會優(yōu)秀涂料企業(yè)的管理經(jīng)驗與管理模式，能滿足所有涂料行業(yè)總體需求。

遠(yuǎn)程應(yīng)用方便快捷

本系統(tǒng)基于華夏新達(dá)自行設(shè)計的化工行業(yè)OA軟件/化工行業(yè)OA軟件.NET 技術(shù)架構(gòu)。數(shù)據(jù)庫采用最佳的三層結(jié)構(gòu)設(shè)計方式。數(shù)據(jù)中心集中，瘦客戶端可以方便快捷的遠(yuǎn)程訪問數(shù)據(jù)庫，以解決兩岸三地、工廠倉庫辦事處異地信息一體化應(yīng)用的難題。

系統(tǒng)穩(wěn)定可靠

本系統(tǒng)采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制，可以確保數(shù)據(jù)安全可靠；在運行環(huán)境方面，支持服務(wù)器的高可靠性集群設(shè)置，可以不間斷運行。

界面友好操作簡單

OA辦公系統(tǒng)采用圖型操作界面，操作便捷，易學(xué)易用。菜單、報表等界面元素符合國人習(xí)慣。

數(shù)據(jù)機密高度安全

本系統(tǒng)采用大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫，設(shè)有嚴(yán)格的口令驗證機制；軟件設(shè)計上采取強化權(quán)限管理功能的做法，具有多級安全機制；系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)傳輸時，采用專用符號密碼進(jìn)行加密設(shè)置；系統(tǒng)建立了完善的日志管理，做到所有操作都有據(jù)可查，從而保證系統(tǒng)的高度安全性。

結(jié)構(gòu)合理、擁有極強的擴展性

本系統(tǒng)采用組件化的設(shè)計，易于擴充，可動態(tài)設(shè)置業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流，升級簡單方便，適應(yīng)企業(yè)今后由于管理制度、機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程和管理要求發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)重組或者業(yè)務(wù)優(yōu)化，滿足貴公司未來發(fā)展需要。

發(fā)布：2006-03-25 15:45 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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