化工OA軟件 -- 涂料行業(yè)

1.涂料行業(yè)管理的特點

即使是涂料行業(yè)的中型規(guī)模企業(yè)，原料、產(chǎn)品品種、系列數(shù)量繁多、型號、批次、包裝方式、產(chǎn)品有效期等專有信息繁多，難以采用通常方式科學管理。

涂料企業(yè)一般客戶訂單數(shù)量大，而批量小，交貨期短，一般在1天——7天之間。而生產(chǎn)又涉及到打樣、對板、包裝等各個環(huán)節(jié)細致而煩瑣，有些訂單要求相差不大，或者只是包裝上有少許差別，這樣使得客戶的訂單生產(chǎn)跟蹤用人工來管理顯得比較煩瑣與復雜。

涂料生產(chǎn)基于產(chǎn)品——配方緊密結合，由于原料的價格波動和技術的更新,使得技術生產(chǎn)流程始終處于動態(tài)過程，難以長期固定模式，因此配方的數(shù)量非常巨大。而且配方在每次生產(chǎn)時都會因各批原料屬性的不同而產(chǎn)生不同的投料量，因而除了有一種標準狀態(tài)下的配方外，每次投料時，還有針對于不同情況下的參考配方。

原料、產(chǎn)品、配方品種數(shù)量繁多造成成本核算工作量巨大，手工計算成本速度嚴重模糊和滯后，而且財務監(jiān)督困難。當沒有實時更新的成本時，企業(yè)很難對產(chǎn)品準確定價、對配方結構合理調整、對經(jīng)營情況實時監(jiān)控。

在生產(chǎn)過程中生產(chǎn)制造、生產(chǎn)調度和技術配方設計環(huán)節(jié)相對局部人員完全透明，造成企業(yè)技術安全系數(shù)極低，保密性不強，而技術經(jīng)驗正是企業(yè)發(fā)展的重要資產(chǎn)。

在涂料生產(chǎn)過程中，損耗、變更、返工、產(chǎn)品變性等情況不可避免地頻繁發(fā)生，造成傳統(tǒng)的管理模式無法快速跟蹤管理細節(jié)。特別是生產(chǎn)返工的頻繁發(fā)生，造成生產(chǎn)進度往往不能緊跟原有計劃。進度跟蹤也變得困難。

企業(yè)生產(chǎn)用的大部分原料來自國外進口，采購提前期短則3個星期，長則達2-3個月，甚至更長，因此在涂料企業(yè)實施信息化時，這一部分物料的需求不宜用MRP來自動產(chǎn)生，不能照搬化工行業(yè)OA軟件的計劃管理模式。

一般涂料企業(yè)為了滿足及時交貨，相應的準備出一定數(shù)量的通用產(chǎn)品庫，當客戶訂貨后，馬上可以由通用品直接生產(chǎn)出客戶所需要的產(chǎn)品，這樣可以更好的滿足客戶快速交貨的要求。

2.化工行業(yè)OA 辦公軟件涂料行業(yè)功能介紹

銷售管理

銷售系統(tǒng)可以靈活地以銷售訂單、銷售發(fā)貨單為核心來管理整個銷售業(yè)務，如銷售報價管理、銷售合同管理、銷售訂單管理、銷售發(fā)貨單管理、銷售退貨單管理、銷售發(fā)票管理、探訪管理、投訴處理、產(chǎn)品服務、打板管理等一系列的銷售事務；同時還支持現(xiàn)銷、賒銷等多種銷售方式。辦公OA系統(tǒng)中提供了大量銷售分析報表，通過各種報表，使企業(yè)領導實時了解和掌握企業(yè)的銷售動態(tài)，從而為做出及時、準確的銷售決策提供可靠的依據(jù)。

生產(chǎn)計劃

本系統(tǒng)模塊所關注的重點是合理的配置各種物料資源。在生產(chǎn)活動中庫存物料所占的資金比重較大，同時也是與生產(chǎn)聯(lián)系最緊密的部門，一方面要滿足生產(chǎn)過程中物料的充分供應，保證生產(chǎn)過程的連續(xù)進行而不發(fā)生中斷；另一方面又要控制物料儲備量的限度，減少所占用的流動資金，加速資金周轉，降低產(chǎn)品成本。生產(chǎn)計劃系統(tǒng)具體業(yè)務主要分為：配方管理、生產(chǎn)計劃、物料需求、車間批咭、生產(chǎn)反饋。

采購管理

本系統(tǒng)通過對采購業(yè)務的管理降低物料成本、精簡管理管理、減少資金積壓，同時通過優(yōu)化采購業(yè)務，保證按時按量按質供貨。為了科學的進行采購管理，采取計算機輔助采購系統(tǒng)是一種有效的解決途徑。計算機輔助采購系統(tǒng)可以減輕采購業(yè)務人員的勞動強度，并為其提供業(yè)務上的決策參考和工作上的幫助，更可以為有關領導提供檢查和評價采購工作的依據(jù)。

庫存管理

本系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、調撥、盤點等操作進行全面的控制和管理，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象。它還從類別、貨位、批次、ABC分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量和庫存成本，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務各方面的準確情況和數(shù)據(jù)，做到財、物、卡相符。本系統(tǒng)也是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以通過靈活的設置實現(xiàn)不同層次的管理。本子系統(tǒng)還可以進行各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。協(xié)同OA支持多種計量單位的自動轉換，并與采購、銷售、生產(chǎn)等子系統(tǒng)有良好的接口，可以從這些系統(tǒng)中獲取或向這些系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。

生產(chǎn)管理

生產(chǎn)管理是幫助用戶監(jiān)督和控制生產(chǎn)的過程，它是生產(chǎn)計劃系統(tǒng)功能延續(xù)，按照生產(chǎn)計劃系統(tǒng)所制定的生產(chǎn)計劃指令安排車間生產(chǎn)等工作，從而保證產(chǎn)品按照要求進度進行生產(chǎn)。生產(chǎn)管理系統(tǒng)具體業(yè)務主要分為：基礎設置、客戶打板、車間生產(chǎn)管理三部分

質量管理

質量系統(tǒng)主要針對企業(yè)的采購物料、成品物料及生產(chǎn)過程的半成品物料、色板等進行檢測，監(jiān)控物料的質量情況并對其按照不同的共性進行統(tǒng)計分析。為采購物料的正確決策提供主要依據(jù)，提高采購物料的質量；及時掌握成品、半成品物料及色板的質量情況，提供給生產(chǎn)系統(tǒng)指導調節(jié)工藝參數(shù)，使檢驗物料達到指標要求，最終提高成品質量；準確統(tǒng)計成品質量等級情況，控制不合格品入庫，并反饋給生產(chǎn)系統(tǒng)，從而進行質量方面的技術改進和創(chuàng)新，提高產(chǎn)品的優(yōu)級品率。質量系統(tǒng)還提供樣板檢驗和超期檢驗。

財務總帳

本系統(tǒng)主要處理財務會計相關內容，對日常經(jīng)濟業(yè)務進行記錄、整理、匯總和定期編制財務報告。從會計數(shù)據(jù)的錄入（會計憑證）到會計信息的輸出（財務報表），提供了錄入簡單、功能強大的憑證處理、銀行對帳、自動轉帳和帳簿查詢以及個人往來、客戶、供應商往來、專項核算等功能。財務總帳管理系統(tǒng)的運行是以會計科目為基礎，與其它系統(tǒng)緊密結合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動傳送和數(shù)據(jù)共享。

3.化工行業(yè)OA軟件涂料行業(yè)系統(tǒng)特點介紹

專業(yè)涂料專業(yè)特點明顯

根據(jù)涂料行業(yè)企業(yè)業(yè)務量身定做，融會優(yōu)秀涂料企業(yè)的管理經(jīng)驗與管理模式，能滿足所有涂料行業(yè)總體需求。

遠程應用方便快捷

本系統(tǒng)基于華夏新達自行設計的化工行業(yè)OA軟件/化工行業(yè)OA軟件.NET 技術架構。數(shù)據(jù)庫采用最佳的三層結構設計方式。數(shù)據(jù)中心集中，瘦客戶端可以方便快捷的遠程訪問數(shù)據(jù)庫，以解決兩岸三地、工廠倉庫辦事處異地信息一體化應用的難題。

系統(tǒng)穩(wěn)定可靠

本系統(tǒng)采用大型關系型數(shù)據(jù)庫，有嚴格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制，可以確保數(shù)據(jù)安全可靠；在運行環(huán)境方面，支持服務器的高可靠性集群設置，可以不間斷運行。

界面友好操作簡單

OA辦公系統(tǒng)采用圖型操作界面，操作便捷，易學易用。菜單、報表等界面元素符合國人習慣。

數(shù)據(jù)機密高度安全

本系統(tǒng)采用大型關系數(shù)據(jù)庫，設有嚴格的口令驗證機制；軟件設計上采取強化權限管理功能的做法，具有多級安全機制；系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)傳輸時，采用專用符號密碼進行加密設置；系統(tǒng)建立了完善的日志管理，做到所有操作都有據(jù)可查，從而保證系統(tǒng)的高度安全性。

結構合理、擁有極強的擴展性

本系統(tǒng)采用組件化的設計，易于擴充，可動態(tài)設置業(yè)務流和數(shù)據(jù)流，升級簡單方便，適應企業(yè)今后由于管理制度、機構設置、業(yè)務流程和管理要求發(fā)生變化而導致的業(yè)務重組或者業(yè)務優(yōu)化，滿足貴公司未來發(fā)展需要。

發(fā)布：2006-03-25 15:45 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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