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天津oa系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
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OA的本質(zhì)就是單據(jù)流轉(zhuǎn)審批,現(xiàn)在市面上的OA比較多,但是公司最好做好需求,具體需要什么功能,想實(shí)現(xiàn)什么?前些日子去一個(gè)項(xiàng)目客戶說(shuō)是上OA,但是聊完需求才知道,客戶真正需求的是CRM,還有一些OA的單據(jù)審批。具體那家網(wǎng)上百度一下吧,我這里就不多說(shuō)了,最好是搞清需求。
OA軟件規(guī)范了企業(yè)管理,提高了員工的工作效率,通過(guò)oa軟件中的工作流系統(tǒng),各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)的審批、簽字、蓋章等工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,節(jié)省了大量的寶貴時(shí)間,同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的,可以隨時(shí)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)出個(gè)性化的流程,一些彈性較大的工作也可以井然有序的進(jìn)行。
OA系統(tǒng)軟件節(jié)省了大量的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,oa軟件最主要特色之一就是無(wú)紙化辦公,無(wú)紙化辦公幫助企業(yè)降低了辦公耗材成本;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間,節(jié)省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。oa軟件提供全程跟蹤和管控,全面記錄業(yè)務(wù)處理的全過(guò)程,誰(shuí)、何時(shí)、做過(guò)何種操作,瀏覽和跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài),根據(jù)需要進(jìn)行監(jiān)督和預(yù)警,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制。
第一,oa軟件提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力,員工與上級(jí)溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái),從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。
第二,oa軟件打破了時(shí)間與空間的束縛,全面支持移動(dòng)辦公,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)空障礙,使用聯(lián)網(wǎng)的平板電腦或智能手機(jī),隨時(shí)隨地?zé)o縫協(xié)同、輕松辦公。
第三,oa辦公系統(tǒng)消除信息孤島、資源孤島,oa軟件的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”,達(dá)到資源的有效共享。
第四,oa軟件實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)―知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用,完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。
泛普OA功能特點(diǎn):
(一)全方位事務(wù)處理
功能涵蓋了人事、考勤、辦公流程、檔案管理與公文流轉(zhuǎn)、資源分配、會(huì)議、信息交流等各方面,能勝任單位日常的大多數(shù)事務(wù),并具體到成員個(gè)人化的日常辦公需求如個(gè)人通訊錄、電子信箱等。
(二)提高團(tuán)隊(duì)效率
可確保隨時(shí)隨地處理重要事務(wù),自動(dòng)提交、發(fā)放與管理各類文檔。對(duì)重要環(huán)節(jié)會(huì)以文字、聲音等多媒體手段自動(dòng)提醒。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)工作進(jìn)程了然于胸,隨時(shí)監(jiān)控員工的工作進(jìn)度。隨時(shí)隨地與團(tuán)隊(duì)成員交流,迅速查找文檔資料,共享公用資料和日程安排。
(三)具體的權(quán)限分配
多層的安全控制機(jī)制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源。可以對(duì)不同權(quán)限的用戶、工作請(qǐng)求,智能地定義辦公流程和商務(wù)流程,提供了任務(wù)具體到個(gè)體的機(jī)制,用戶可以看到屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的待處理事務(wù)。
(四)嚴(yán)密的安全體系
本辦公自動(dòng)化軟件不僅提供了嚴(yán)密的權(quán)限分級(jí)管理體系,不同操作者只能對(duì)自己權(quán)限范圍內(nèi)的工作進(jìn)行操作,并且對(duì)重要的操作步驟進(jìn)行了記錄跟蹤。
(五)WW風(fēng)格界面
系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中,充分考慮了中國(guó)用戶的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和中國(guó)人的辦公習(xí)慣,采用了WWW風(fēng)格的界面設(shè)計(jì),整個(gè)系統(tǒng)界面友好、美觀,使用方便。大大降低了對(duì)使用者計(jì)算機(jī)知識(shí)的要求,界面簡(jiǎn)單,易學(xué)易用,特別適合于政府機(jī)關(guān)和大型企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)
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