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細分市場和客戶,全面把握市場變化和客戶需求,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品定位準。
客戶資料完整,客戶關(guān)系細致,客戶服務(wù)周到,產(chǎn)品系列豐富,產(chǎn)品快速交付等是企業(yè)重點關(guān)注的問題。
產(chǎn)品庫存低,按訂單生產(chǎn)
客戶單次購買量有限,嚴格控制產(chǎn)成品庫存,按訂單生產(chǎn)是企業(yè)必然之選擇。銷售部門接到訂單以后,要求生產(chǎn)計劃部門具備快速響應(yīng)能力,組織生產(chǎn)。銷售人員和
企業(yè)管理者時刻關(guān)注訂單備料、交期等進行狀態(tài)。
生產(chǎn)規(guī)模小,工藝流程短,裝置組合靈活
單套裝置能生產(chǎn)多個種類和多個型號的產(chǎn)品,裝置組合靈活,同一產(chǎn)品可以在不同裝置上加工生產(chǎn)。所以根據(jù)生產(chǎn)能力和生產(chǎn)效率的優(yōu)化排產(chǎn)特別重要。
貿(mào)易方式靈活,多有來料加工和委外加工的貿(mào)易方式。
產(chǎn)品多樣化,專用化
精細化工產(chǎn)品生產(chǎn)批量小,品種多,規(guī)格型號多,包裝形式多,配方多而且復(fù)雜。
一般有分裝或包裝工序。對配方的管理要求靈活、控制嚴格。為保證交期,原材料應(yīng)及時供應(yīng)和控制合理庫存。
產(chǎn)品質(zhì)量控制嚴格,多按批次管理
精細化工產(chǎn)品用途專一,食品和飼料添加劑,化工生產(chǎn)的催化劑、塑料和橡膠助劑、阻燃劑等等,用量雖小,作用卻很大,其高性能化決定了其對質(zhì)量的要求非常高。
加強技術(shù)創(chuàng)新,調(diào)整和優(yōu)化精細化工產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
重點開發(fā)高性能化、專用化、綠色化產(chǎn)品,已成為當前世界精細化工發(fā)展的重要特征,也是今后世界精細化工發(fā)展的重點方向。因此,對新工藝、新配方以及科研項目的專項管理越來越受到重視。
聯(lián)合兼并重組,增強核心競爭力
許多知名的公司通過兼并、收購或重組,調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),退出沒有競爭力的行業(yè),發(fā)揮自己的專長和優(yōu)勢,加大對有競爭力行業(yè)的投入,重點發(fā)展具有優(yōu)勢的精細化學品,
辦公OA系統(tǒng)以鞏固和擴大市場份額,提高經(jīng)濟效益和國際競爭力。所以集團化、多公司、多分支機構(gòu)的管理將是企業(yè)未來發(fā)展的目標
基礎(chǔ)信息完整:物料及替代料、客戶及代理商、
供應(yīng)商及業(yè)務(wù)員等各種基礎(chǔ)信息完整。
多級審批機制:根據(jù)企業(yè)ISO9000規(guī)定,對訂單/付款申請/請購單等重要單據(jù)進行不同級別的審批控制,保障企業(yè)的資金、商務(wù)安全。
銷售訂單全程跟蹤:從銷售員接單及主管審批、訂單下達,生產(chǎn)下單,物料需求,配料,生產(chǎn)過程以及質(zhì)量檢驗,完工入庫、產(chǎn)品出庫,貨款回收,實現(xiàn)訂單的全程跟蹤。
分銷網(wǎng)絡(luò)管理:靈活的訂單、貨運事務(wù)處理;適度控制竄貨現(xiàn)象等。
價格管理:制定價格政策,采購和銷售嚴格按價格政策控制。
信用監(jiān)控:根據(jù)企業(yè)信用政策進行信用控制,保障企業(yè)的貨款安全。
多角度多層次市場分析:銷售分析、價格分析、貨物流量分析,按區(qū)域、部門、產(chǎn)品系列、業(yè)務(wù)員、分銷商等不同銷售時段的各種分析。
生產(chǎn)按計劃按操作規(guī)程進行,保證質(zhì)量和交期,生產(chǎn)效率高:根據(jù)訂單預(yù)測原材料需求,OA根據(jù)生產(chǎn)裝置的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)周期、裝置負荷平衡產(chǎn)能,對銷售訂單和內(nèi)部計劃訂單進行排程。生產(chǎn)指示卡動態(tài)顯示生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,現(xiàn)場實時記錄產(chǎn)出。
質(zhì)量檢測跟隨產(chǎn)品加工全過程:自動提供評定原料/產(chǎn)品的等級報告;監(jiān)督生產(chǎn)過程的質(zhì)
量,產(chǎn)品批次跟蹤,支持保質(zhì)期管理。
配方管理:配方靈活多樣,
辦公OA軟件支持生產(chǎn)配方和科研配方的管理,以及回爐配方等管理。
條碼管理:提高倉儲工作效率和提高客戶滿意度。
成本管理:按訂單預(yù)測產(chǎn)品成本,事后按訂單核算產(chǎn)品成本。加強成本控制。
3.化工行業(yè)OA軟件精細化工版具體功能要點
銷售/分銷的管理
客戶(代理商)資料管理
(客戶)代理商資料錄入、修改、查詢
資信額度原則設(shè)定
折讓、傭金原則設(shè)定
返利金額原則
返利修改、查詢
銷售查詢、分析
訂單管理
合同資料錄入、修改、查詢
訂單執(zhí)行匯總、查詢
付款情況匯總、查詢
貨運情況匯總、查詢
退貨情況匯總、查詢
訂單成本預(yù)測
價格管理
價格原則
歷史資料查詢
價格分析
客戶信用管理
按客戶授信,嚴格控制受信額度及期限
跟隨銷售和回款的交易環(huán)節(jié),在事前/事中/事后,以客戶和欠款為中心實時監(jiān)控。
超信用額度自動報警
生產(chǎn)管理
生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù)管理
物料主文件管理
制造物料清單、計劃物料清單和成本物料清單
主生產(chǎn)計劃管理
計劃訂單和銷售訂單管理
生產(chǎn)排程
物料需求計劃管理
相關(guān)需求計劃查詢、相關(guān)缺料查詢
獨立需求計劃管理
原材料預(yù)算
生產(chǎn)管理
工藝類型管理
生產(chǎn)指示卡
現(xiàn)場生產(chǎn)單
生產(chǎn)配料表
生產(chǎn)進度統(tǒng)計、落單預(yù)期統(tǒng)計
生產(chǎn)差錯管理
工藝/開發(fā)管理
配方設(shè)定及變更/版本
工藝流程設(shè)定
新產(chǎn)品開發(fā)管理
歷史資料查詢
包裝車間管理
包裝計劃
包裝派工單
標簽打印
設(shè)備管理
設(shè)備的分類管理
各級設(shè)備維修計劃生成和管理
設(shè)備潤滑計劃生成和潤滑記錄維護
設(shè)備安全管理
設(shè)備擋案管理及設(shè)備所屬部門變更
與總帳緊密集成,設(shè)備資產(chǎn)和資產(chǎn)折舊計算
提供備件庫存積壓分析、短缺超儲分析、庫存資金占用分析
儲運管理
運輸管理,響應(yīng)訂單自動生成的分銷配貨計劃
支持分銷系統(tǒng)多庫房、多庫位管理
物料出庫多種計價方法
產(chǎn)品條碼管理
出入庫零件批次和質(zhì)量編號的記錄,
OA辦公軟件滿足ISO9000系列的規(guī)范,保質(zhì)期管理 支持多種類型的出入庫處理,包括銷售出入庫、車間出入庫、物資出入庫、工模具出入庫、退料入庫
對某個具體物料的生產(chǎn)過程歷史或來源進行溯源查詢
對出庫物料的去向追蹤查詢,實現(xiàn)動態(tài)單件管理
盤存管理
ABC管理
庫齡分析,提供定貨點預(yù)警、缺貨預(yù)警、超儲預(yù)警、積壓預(yù)警功能
采購/供應(yīng)管理
供應(yīng)商管理
供應(yīng)商檔案、供應(yīng)商貨源和報價管理功能
供應(yīng)商的評估
協(xié)同OA支持應(yīng)付帳管理結(jié)合
合同執(zhí)行/訂單執(zhí)行情況跟蹤,提供超過預(yù)計到貨日期未完成訂單的報告
支持到貨檢驗入庫和直接入庫兩種方式
采購到貨不合格品處理
供貨質(zhì)量跟蹤
財務(wù)管理
總帳
應(yīng)收貨款
應(yīng)付款
固定資產(chǎn)
財務(wù)報表、查詢、分析
報表管理
工資核算
固定資產(chǎn)核算
財務(wù)數(shù)據(jù)管理
支持自動過帳
財務(wù)分析
員工擋案管理
考勤統(tǒng)計管理
調(diào)職管理
薪酬管理
培訓管理
成本管理/績效考核管理
標準成本計算及管理
制造成本管理
銷售成本管理
其他費用處理
差異分析
考核結(jié)果修正(責任區(qū)分)
績效列表、查詢、分析
生產(chǎn)
生產(chǎn)的普通訂單、返工訂單…
物料庫存的材料、作業(yè)…
質(zhì)量的檢驗、報廢損失…
銷售
訂單費用
渠道費用
促銷費用
管理
其他
質(zhì)檢/計量管理
質(zhì)量決策與規(guī)劃
原材料、半成品、成品的質(zhì)量標準
供應(yīng)質(zhì)量管理
生產(chǎn)流程現(xiàn)場控制
銷售質(zhì)量管理
質(zhì)量綜合信息
檢驗數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
質(zhì)量報表
質(zhì)量情況匯總
趨勢圖表
進口/出口管理
進/出口批文管理
進/出口報關(guān)管理
客戶轉(zhuǎn)廠情況查詢
進/出口料件統(tǒng)計