規(guī)范的投資方工程管理軟件亮點介紹

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　　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，國內(nèi)市場競爭日益激烈，包括采用傳統(tǒng)管理方式的建筑行業(yè)。隨著各種建筑企業(yè)的快速發(fā)展，項目的投資行為也在迅速擴大。如果僅僅依靠傳統(tǒng)的手工方法來收集信息、處理信息和做出決策，被動的局面開始出現(xiàn)。因此，在這種形勢下，施工企業(yè)需要改革管理方式，通過信息化管理手段對管理項目進行控制，以達到項目的預(yù)期效果。

　　一、建筑工程項目管理的現(xiàn)狀分析

　　目前，很多施工企業(yè)的項目信息管理和統(tǒng)計還處于傳統(tǒng)的手工記錄狀態(tài)，包括項目前期的審批和項目實施過程中的環(huán)節(jié)管理，都是以紙質(zhì)形式申報，然后錄入計算機。那么這種方式主要存在哪些問題呢?

　　1.對于企業(yè)來說，傳統(tǒng)的管理方式比較粗放，項目前期的規(guī)劃、決策、審批、實施、維護缺乏完整的管理方案，無法對多個項目進行動態(tài)控制;

　　2.當(dāng)項目投資大、周期長、涉及資金多時，對項目資金使用缺乏監(jiān)管，無法實時了解資金使用情況;

　　3.由于企業(yè)投資項目過多，無法統(tǒng)一管理項目業(yè)務(wù)，因此領(lǐng)導(dǎo)缺乏有效的數(shù)據(jù)匯總和分析依據(jù)，無法為管理決策者提供足夠的數(shù)據(jù)依據(jù)，難以預(yù)測項目的潛在風(fēng)險;

　　4.由于大部分工程項目是跨區(qū)域投資，地域廣，項目的投資和進度不能及時反饋，無法實現(xiàn)有效的項目過程管理，尤其是項目管理的時效性不高;

　　5.無法實現(xiàn)有效的項目風(fēng)險管理，項目實施過程中頻繁變更;

　　因此，針對上述問題，許多建筑企業(yè)都意識到需要一套規(guī)范的投資方工程管理軟件進行輔助控制。

　　二、泛普投資方工程管理軟件的亮點

　　為了實現(xiàn)工程企業(yè)對項目的科學(xué)管理，泛普投資方工程管理軟件主要控制整個項目過程，包括項目成本管理、材料管理、人工管理、分包計劃、項目管理、采購管理、合同管理、項目過程管理、項目綜合查詢統(tǒng)計、過程管理、系統(tǒng)管理等業(yè)務(wù)。并提供企業(yè)內(nèi)部OA辦公自動化系統(tǒng)，方便企業(yè)內(nèi)部人員協(xié)同工作。具體建設(shè)目標(biāo)如下:

　　1、實現(xiàn)信息共享

　　將項目管理當(dāng)中的信息集中存儲于系統(tǒng)當(dāng)中，用戶只要根據(jù)自己的權(quán)限就可以查看有關(guān)的項目資料信息，不會出現(xiàn)信息延遲等情況;

　　2、信息化辦公

　　通過泛普軟件的信息管理平臺，可以對項目的申報、審批、查詢、包括項目業(yè)務(wù)單據(jù)的打印，報表的統(tǒng)計等都可以在系統(tǒng)當(dāng)中一步到位，減少了各單位部門人員往來串門的評率和時間，提高了工作效率;

　　3、規(guī)范化管理

　　通過系統(tǒng)的功能可以規(guī)范公司內(nèi)部職能，進行科學(xué)化規(guī)范化管理，避免扯皮推諉的情況;

　　4.控制項目

　　系統(tǒng)可以實時控制項目的建設(shè)情況和成本、資金，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時得到項目的成本、資金、進度、質(zhì)量、建設(shè)情況和存在的問題，可以根據(jù)實際情況做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和決策，調(diào)整相應(yīng)的資源或計劃;

　　5.科學(xué)決策

　　除了對施工過程的全面控制外，領(lǐng)導(dǎo)層的決策也很重要。泛普工程管理軟件通過下屬提供的信息或自己的經(jīng)驗，為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)決策的依據(jù)，避免做出不合理的決策。

   　泛普工程管理軟件使參與工程管理的各部門、人員及時、高效溝通，減少信息傳遞時間，提高溝通效率，工程人員通過系統(tǒng)方便地進行具體的任務(wù)施工、材料和設(shè)備供應(yīng)和質(zhì)量監(jiān)督反饋工作。