規(guī)范的投資方工程管理軟件亮點(diǎn)介紹

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，包括采用傳統(tǒng)管理方式的建筑行業(yè)。隨著各種建筑企業(yè)的快速發(fā)展，項(xiàng)目的投資行為也在迅速擴(kuò)大。如果僅僅依靠傳統(tǒng)的手工方法來(lái)收集信息、處理信息和做出決策，被動(dòng)的局面開始出現(xiàn)。因此，在這種形勢(shì)下，施工企業(yè)需要改革管理方式，通過(guò)信息化管理手段對(duì)管理項(xiàng)目進(jìn)行控制，以達(dá)到項(xiàng)目的預(yù)期效果。

　　一、建筑工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀分析

　　目前，很多施工企業(yè)的項(xiàng)目信息管理和統(tǒng)計(jì)還處于傳統(tǒng)的手工記錄狀態(tài)，包括項(xiàng)目前期的審批和項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的環(huán)節(jié)管理，都是以紙質(zhì)形式申報(bào)，然后錄入計(jì)算機(jī)。那么這種方式主要存在哪些問(wèn)題呢?

　　1.對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的管理方式比較粗放，項(xiàng)目前期的規(guī)劃、決策、審批、實(shí)施、維護(hù)缺乏完整的管理方案，無(wú)法對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制;

　　2.當(dāng)項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng)、涉及資金多時(shí)，對(duì)項(xiàng)目資金使用缺乏監(jiān)管，無(wú)法實(shí)時(shí)了解資金使用情況;

　　3.由于企業(yè)投資項(xiàng)目過(guò)多，無(wú)法統(tǒng)一管理項(xiàng)目業(yè)務(wù)，因此領(lǐng)導(dǎo)缺乏有效的數(shù)據(jù)匯總和分析依據(jù)，無(wú)法為管理決策者提供足夠的數(shù)據(jù)依據(jù)，難以預(yù)測(cè)項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn);

　　4.由于大部分工程項(xiàng)目是跨區(qū)域投資，地域廣，項(xiàng)目的投資和進(jìn)度不能及時(shí)反饋，無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目過(guò)程管理，尤其是項(xiàng)目管理的時(shí)效性不高;

　　5.無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中頻繁變更;

　　因此，針對(duì)上述問(wèn)題，許多建筑企業(yè)都意識(shí)到需要一套規(guī)范的投資方工程管理軟件進(jìn)行輔助控制。

　　二、泛普投資方工程管理軟件的亮點(diǎn)

　　為了實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)管理，泛普投資方工程管理軟件主要控制整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程，包括項(xiàng)目成本管理、材料管理、人工管理、分包計(jì)劃、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、合同管理、項(xiàng)目過(guò)程管理、項(xiàng)目綜合查詢統(tǒng)計(jì)、過(guò)程管理、系統(tǒng)管理等業(yè)務(wù)。并提供企業(yè)內(nèi)部OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，方便企業(yè)內(nèi)部人員協(xié)同工作。具體建設(shè)目標(biāo)如下:

　　1、實(shí)現(xiàn)信息共享

　　將項(xiàng)目管理當(dāng)中的信息集中存儲(chǔ)于系統(tǒng)當(dāng)中，用戶只要根據(jù)自己的權(quán)限就可以查看有關(guān)的項(xiàng)目資料信息，不會(huì)出現(xiàn)信息延遲等情況;

　　2、信息化辦公

　　通過(guò)泛普軟件的信息管理平臺(tái)，可以對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)、審批、查詢、包括項(xiàng)目業(yè)務(wù)單據(jù)的打印，報(bào)表的統(tǒng)計(jì)等都可以在系統(tǒng)當(dāng)中一步到位，減少了各單位部門人員往來(lái)串門的評(píng)率和時(shí)間，提高了工作效率;

　　3、規(guī)范化管理

　　通過(guò)系統(tǒng)的功能可以規(guī)范公司內(nèi)部職能，進(jìn)行科學(xué)化規(guī)范化管理，避免扯皮推諉的情況;

　　4.控制項(xiàng)目

　　系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目的建設(shè)情況和成本、資金，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)得到項(xiàng)目的成本、資金、進(jìn)度、質(zhì)量、建設(shè)情況和存在的問(wèn)題，可以根據(jù)實(shí)際情況做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和決策，調(diào)整相應(yīng)的資源或計(jì)劃;

　　5.科學(xué)決策

　　除了對(duì)施工過(guò)程的全面控制外，領(lǐng)導(dǎo)層的決策也很重要。泛普工程管理軟件通過(guò)下屬提供的信息或自己的經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)決策的依據(jù)，避免做出不合理的決策。

   　泛普工程管理軟件使參與工程管理的各部門、人員及時(shí)、高效溝通，減少信息傳遞時(shí)間，提高溝通效率，工程人員通過(guò)系統(tǒng)方便地進(jìn)行具體的任務(wù)施工、材料和設(shè)備供應(yīng)和質(zhì)量監(jiān)督反饋工作。