打破基礎管理瓶頸走向erp系統(tǒng)怎么用應用的“康莊大道”

基礎管理是一個企業(yè)精細化是否到位的管理過程，是erp系統(tǒng)怎么操作實施能否成功的基礎。

分享到：新浪微博騰訊微博

本文關鍵字：基礎管理 erp系統(tǒng)怎么操作規(guī)章制度業(yè)務流程

erp系統(tǒng)怎么操作是一種高度集成的信息化管理系統(tǒng)，已成為企業(yè)發(fā)展的一個必然選擇，企業(yè)希望通過erp系統(tǒng)怎么操作的成功應用，提高核心競爭力，提升經濟效益和管理水平。但談起erp系統(tǒng)怎么操作實施，國內許多企業(yè)都面臨“愛恨交加”、“進退兩難”的痛苦抉擇之中， erp系統(tǒng)怎么操作象征著一個先進的管理平臺，能為企業(yè)的發(fā)展提供支持。而與此同時，企業(yè)又不得不面臨erp系統(tǒng)怎么操作失敗率居高不下的困境。有調查顯示，國內企業(yè)erp系統(tǒng)怎么操作用戶中，實施成功率不足50%。曾有人提出了erp系統(tǒng)怎么操作的“三分論”，即“三分之一能用、三分之一失敗、三分之一修改后能用”。許多企業(yè)更是為此陷入資金“深淵”，無力發(fā)展。

erp系統(tǒng)怎么操作的實施要想獲得令人滿意的結果并非易事，很多企業(yè)在實施erp系統(tǒng)怎么操作項目時效果差強人意。而導致企業(yè)實施erp系統(tǒng)怎么操作成功率不高的原因也是多種多樣，如管理協(xié)調不夠、實施重速度輕質量、軟件選型錯誤等等。但卻很少有人去思考，在erp系統(tǒng)怎么操作實施之前企業(yè)的基礎管理是否已經滿足了erp系統(tǒng)怎么操作實施的要求。管理大師戴夫費拉瑞曾說過：成長性企業(yè)中有95%是由于基礎管理沒有做好而失敗的。在erp系統(tǒng)怎么操作實施的過程中，不注重基礎管理的完善，在很大程度上會決定或影響到企業(yè)應用erp系統(tǒng)怎么操作的成敗。

例如，我們曾經接觸過的一家機械制造企業(yè)，為了滿足公司日益發(fā)展的業(yè)務需求，公司領導決定在全公司范圍內實施erp系統(tǒng)怎么操作項目。但在erp系統(tǒng)怎么操作實施中并非一帆風順，企業(yè)基礎管理的薄弱使erp系統(tǒng)怎么操作的實施出現了許多問題。如工時定額、材料定額的不準確和維護不及時，已經嚴重制約了公司管控體系的建立，影響了企業(yè)生產經營成本的真實和準確性。由于基礎數據的缺失，導致基礎數據不能有效的服務于公司的生產經營管理。特別是BOM和工藝路線的不完善，對于生產計劃的編制和標準成本的建立，乃至未來erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)的實施造成了極大障礙，如BOM數據不準確直接影響MRP模擬結果。另一方面，公司員工不按規(guī)則維護物料數據，導致系統(tǒng)報錯頻頻發(fā)生；倉庫管理員不及時辦理入出庫業(yè)務，導致系統(tǒng)顯示在庫的物品可能早已被領用。這些問題不僅讓erp系統(tǒng)怎么操作的功能形同虛設，更讓本身就擔心實施erp系統(tǒng)怎么操作以后會損害自己的利益或增加工作難度的員工，產生更多的抵觸情緒和阻力，嚴重影響了erp系統(tǒng)怎么操作項目的實施效果。

可見，管理基礎薄弱對于急于實施erp系統(tǒng)怎么操作的企業(yè)無疑是致命的。erp系統(tǒng)怎么操作是涉及企業(yè)物流、生產、人力資源、銷售等多方面的業(yè)務，是一項復雜的系統(tǒng)工程。我們認為，“數據準確、流程標準、規(guī)則明確”是erp系統(tǒng)怎么操作成功實施的必要條件。

企業(yè)基礎管理主要包括以下內容：

（一）基礎數據：erp系統(tǒng)怎么操作實施成功的關鍵因素之一就是基礎數據的規(guī)范化和準確性。通常我們將基礎數據分為靜態(tài)數據和動態(tài)數據兩類。靜態(tài)數據是項目實施初始所需要的數據，主要包括物料編碼、制造BOM、工藝數據三大部分；動態(tài)數據是企業(yè)經營活動過程中所產生的各種數據及信息，如車間訂單、采購訂單、銷售訂單等。

（二）業(yè)務流程：是企業(yè)中一系列創(chuàng)造價值的活動的組合，不僅明確描述企業(yè)關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)，同時對企業(yè)的業(yè)務運營有著重要的指導意義，它體現在對資源、企業(yè)組織機構的優(yōu)化以及對管理制度的一系列改變。如企業(yè)的采購流程、生產流程、銷售流程等。

（三）規(guī)章制度：指企業(yè)制定、完善、執(zhí)行各類責任制度、管理制度和工作制度所開展的各項管理活動。如企業(yè)制定的財務管理制度、行政管理制度、業(yè)務操作規(guī)范等。

這三個部分是erp系統(tǒng)怎么操作實施時所依賴的重點，如果沒有良好的基礎而去實施erp系統(tǒng)怎么操作，就如同在一個脆弱的地基上蓋摩天大樓，隨時都有坍塌的危險。為了保證erp系統(tǒng)怎么操作的順利應用，我們從這三方面詳細分析企業(yè)基礎管理的重要性及建設方向。

（1）基礎數據準確化

erp系統(tǒng)怎么操作業(yè)內有句行話：“三分技術、七分管理、十二分數據”，數據在erp系統(tǒng)怎么操作應用中的重要性可見一斑。準確、真實、可靠的數據是erp系統(tǒng)怎么操作應用的良好開端，沒有準確的基礎數據，erp系統(tǒng)怎么操作應用就像無源之水。引用我們曾經實施過的一家企業(yè)領導關于基礎數據所講的話：“我們之前引進的一套XX公司的erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)，輸進去一堆垃圾數據，用軟件打個包變成了垃圾包。”這也從反面印證了基礎數據準確的重要性。我們經常會看到由于基礎數據管理不善導致企業(yè)面臨諸多問題，如物料數據不準確，導致業(yè)務進展困難；BOM數據不準確影響MRP模擬結果；不按規(guī)則維護物料數據，導致系統(tǒng)報錯；數據維護不及時，導致賬實不符等，這樣，企業(yè)希望通過erp系統(tǒng)怎么操作應用提高效率和效益的目標也就成了一句空話。

因此，基礎數據的質量是erp系統(tǒng)怎么操作實施的基石，erp系統(tǒng)怎么操作系統(tǒng)的有效運行依賴數據的準確、及時和完備，數據的準備也是erp系統(tǒng)怎么操作實施過程中工作量最大，要求最細致的一項工作。那么企業(yè)應該如何保證數據的質量呢？

發(fā)布：2007-04-22 10:20 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]