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通信工程軟件
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由通信支撐起來的信息時(shí)代反過來要求更便捷的信息交流,這就給通信倉庫工程企業(yè)帶來了更大的業(yè)務(wù)量、工作量。如此大的業(yè)務(wù)量、工作量不可能全部以手工的方式及時(shí)完成,這就需要一種更快捷的管理項(xiàng)目的方式,于是就產(chǎn)生了通信工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的需求。
1、通信工程倉庫項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求分析和功能設(shè)計(jì)
需求分析的主要任務(wù)就是要徹底弄清通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用者也就是用戶他們想要的軟件的要求,他們的整個(gè)業(yè)務(wù)流程如何。將這些形成書面文件就是需求分析。對(duì)用戶的需求了解得越詳細(xì)在日后的系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)中就越少出現(xiàn)問題。
1.1獲取系統(tǒng)的需求
軟件項(xiàng)目的開發(fā)小組可以通過親自參與用戶的項(xiàng)目過程來了解用戶的需求,這種方法獲取的是第一手的資料,最為可靠。另一種方法就是通過用戶的講述。這種方法往往會(huì)在日后發(fā)生無法預(yù)料的后果。
1.2系統(tǒng)主要功能模塊描述
按照獲取的需求經(jīng)過初步分析,我們可以認(rèn)為該系統(tǒng)可以初步分為如下六大模塊:需求管理模塊、立項(xiàng)管理模塊、資源調(diào)配管理模塊、工程管理模塊、設(shè)計(jì)管理模塊和審計(jì)管理模塊。
1)需求管理模塊。需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報(bào)以及需求的審批工作。
2)立項(xiàng)管理模塊。立項(xiàng)管理模塊的主要功能是為受理已由設(shè)計(jì)所上報(bào)但未審核的設(shè)計(jì),并提交主任進(jìn)行審核,審核通過后通知采購進(jìn)行材料采購。工程立項(xiàng)向工程建設(shè)及施工單位下達(dá)項(xiàng)目任務(wù)書。
3)切塊資金管理,施工隊(duì)伍管理。資源調(diào)配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報(bào)的需求,填寫直接調(diào)配單,上報(bào)室主任審批,下發(fā)直接調(diào)配單,并對(duì)調(diào)配反饋記錄進(jìn)行管理。如果是工程項(xiàng)目,則填寫方案建議書及設(shè)計(jì)委托書,并分別提交室主任審核,下發(fā)設(shè)計(jì)委托書至設(shè)計(jì)所,負(fù)責(zé)維護(hù)“可調(diào)配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項(xiàng)目任務(wù),下達(dá)施工任務(wù),工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。設(shè)計(jì)管理模塊的主要功能為由所長受理設(shè)計(jì)任務(wù),分派設(shè)計(jì)任務(wù)(也支持自動(dòng)分派或設(shè)計(jì)員主動(dòng)請(qǐng)領(lǐng)的模式),審核設(shè)計(jì)文件,將設(shè)計(jì)文件上報(bào)到投資項(xiàng)目計(jì)劃室,系統(tǒng)支持存在多個(gè)設(shè)計(jì)所(縣局)的情況。審計(jì)管理模塊的主要功能為審計(jì)施工單位編制的結(jié)算文件,并負(fù)責(zé)上傳到工程建設(shè)室及施工單位進(jìn)行審核,通過后交與審計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。
2、通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)
待功能設(shè)計(jì)完成后,系統(tǒng)功能己經(jīng)劃分清楚,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)也已經(jīng)確定。就需要開始對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理系統(tǒng)流程進(jìn)行全面的設(shè)計(jì),流程設(shè)計(jì)的任務(wù)就是細(xì)化各功能模塊的功能,流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)行為,并用形式化語言來描述設(shè)計(jì)結(jié)果。流程設(shè)計(jì)分功能模塊進(jìn)行,一般將功能模塊分解成多個(gè)狀態(tài),通過對(duì)狀態(tài)中的表單和用戶的操作要求進(jìn)行詳細(xì)定義,作為最后模塊開發(fā)的依據(jù)。通過相關(guān)的研究,通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程的設(shè)計(jì)分為以下幾個(gè)方面來進(jìn)行:
2.1需求管理模塊的流程設(shè)計(jì)
需求管理模塊涉及部門可以是各個(gè)需求部門,只要配置一般需求提出崗位即可,涉及崗位:需求管理崗、投資計(jì)劃崗、計(jì)劃室主任、需求審批崗。需求管理流程主要實(shí)現(xiàn)由需求管理崗錄入需求,其中的需求可以來自各個(gè)需求部門,需求管理崗提出需求后,可以選擇是否要經(jīng)過本部門的需求負(fù)責(zé)人審批,需求負(fù)責(zé)人一般是各部門的領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)過需求審核,完成需求上報(bào)。
2.2立項(xiàng)管理模塊的流程設(shè)計(jì)
立項(xiàng)管理模塊主要是投資計(jì)劃項(xiàng)目的使用模塊,它是由投資項(xiàng)目管理崗和資項(xiàng)目室主任使用受理、審核、立項(xiàng)組成。
2.3工程管理模塊的流程設(shè)計(jì)
工程管理模塊的的使用部門是工程建設(shè)室,由工程建設(shè)管理崗和工程建設(shè)審批崗?fù)瓿蓮捻?xiàng)目受理到任務(wù)派發(fā)的一系列活動(dòng)。
工程管理人員在受理項(xiàng)目后,首先需要查看項(xiàng)目的采購狀態(tài),從而去確認(rèn)己經(jīng)發(fā)起采購則填寫施工任務(wù)書,并報(bào)主任審核同意后下發(fā)施工任務(wù)到施工隊(duì),施工接到任務(wù)開始施工過程。工程管理崗主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目受理、停工管理、開工管理、復(fù)工管理、工程變更管理、延期管理、結(jié)算管理、施工用料管理、進(jìn)度管理、查詢上報(bào)等;工程審核崗主要實(shí)現(xiàn)審批、簽發(fā)、查詢、統(tǒng)計(jì)。
2.4設(shè)計(jì)管理模塊的流程設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)管理模塊主要涉及設(shè)計(jì)所的管理工作,主要是設(shè)計(jì)所所長和設(shè)計(jì)員對(duì)設(shè)計(jì)相關(guān)的表單進(jìn)行處理。如圖3所示列出了設(shè)計(jì)管理模塊的流程。
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