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通信工程軟件
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由通信支撐起來的信息時代反過來要求更便捷的信息交流,這就給通信倉庫工程企業(yè)帶來了更大的業(yè)務量、工作量。如此大的業(yè)務量、工作量不可能全部以手工的方式及時完成,這就需要一種更快捷的管理項目的方式,于是就產生了通信工程項目信息管理系統(tǒng)的需求。
1、通信工程倉庫項目管理系統(tǒng)需求分析和功能設計
需求分析的主要任務就是要徹底弄清通信工程項目管理系統(tǒng)的使用者也就是用戶他們想要的軟件的要求,他們的整個業(yè)務流程如何。將這些形成書面文件就是需求分析。對用戶的需求了解得越詳細在日后的系統(tǒng)詳細設計中就越少出現問題。
1.1獲取系統(tǒng)的需求
軟件項目的開發(fā)小組可以通過親自參與用戶的項目過程來了解用戶的需求,這種方法獲取的是第一手的資料,最為可靠。另一種方法就是通過用戶的講述。這種方法往往會在日后發(fā)生無法預料的后果。
1.2系統(tǒng)主要功能模塊描述
按照獲取的需求經過初步分析,我們可以認為該系統(tǒng)可以初步分為如下六大模塊:需求管理模塊、立項管理模塊、資源調配管理模塊、工程管理模塊、設計管理模塊和審計管理模塊。
1)需求管理模塊。需求管理模塊的主要功能是用來錄入用戶的需求、上報以及需求的審批工作。
2)立項管理模塊。立項管理模塊的主要功能是為受理已由設計所上報但未審核的設計,并提交主任進行審核,審核通過后通知采購進行材料采購。工程立項向工程建設及施工單位下達項目任務書。
3)切塊資金管理,施工隊伍管理。資源調配管理模塊的主要功能是受理來自需求部門上報的需求,填寫直接調配單,上報室主任審批,下發(fā)直接調配單,并對調配反饋記錄進行管理。如果是工程項目,則填寫方案建議書及設計委托書,并分別提交室主任審核,下發(fā)設計委托書至設計所,負責維護“可調配資源”庫。工程管理模塊的主要功能為受理項目任務,下達施工任務,工程停工、延期、變更、結算管理。設計管理模塊的主要功能為由所長受理設計任務,分派設計任務(也支持自動分派或設計員主動請領的模式),審核設計文件,將設計文件上報到投資項目計劃室,系統(tǒng)支持存在多個設計所(縣局)的情況。審計管理模塊的主要功能為審計施工單位編制的結算文件,并負責上傳到工程建設室及施工單位進行審核,通過后交與審計負責人進行審批。
2、通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設計
待功能設計完成后,系統(tǒng)功能己經劃分清楚,系統(tǒng)結構也已經確定。就需要開始對整個項目的管理系統(tǒng)流程進行全面的設計,流程設計的任務就是細化各功能模塊的功能,流程設計系統(tǒng)行為,并用形式化語言來描述設計結果。流程設計分功能模塊進行,一般將功能模塊分解成多個狀態(tài),通過對狀態(tài)中的表單和用戶的操作要求進行詳細定義,作為最后模塊開發(fā)的依據。通過相關的研究,通信工程項目管理系統(tǒng)流程的設計分為以下幾個方面來進行:
2.1需求管理模塊的流程設計
需求管理模塊涉及部門可以是各個需求部門,只要配置一般需求提出崗位即可,涉及崗位:需求管理崗、投資計劃崗、計劃室主任、需求審批崗。需求管理流程主要實現由需求管理崗錄入需求,其中的需求可以來自各個需求部門,需求管理崗提出需求后,可以選擇是否要經過本部門的需求負責人審批,需求負責人一般是各部門的領導,經過需求審核,完成需求上報。
2.2立項管理模塊的流程設計
立項管理模塊主要是投資計劃項目的使用模塊,它是由投資項目管理崗和資項目室主任使用受理、審核、立項組成。
2.3工程管理模塊的流程設計
工程管理模塊的的使用部門是工程建設室,由工程建設管理崗和工程建設審批崗完成從項目受理到任務派發(fā)的一系列活動。
工程管理人員在受理項目后,首先需要查看項目的采購狀態(tài),從而去確認己經發(fā)起采購則填寫施工任務書,并報主任審核同意后下發(fā)施工任務到施工隊,施工接到任務開始施工過程。工程管理崗主要實現項目受理、停工管理、開工管理、復工管理、工程變更管理、延期管理、結算管理、施工用料管理、進度管理、查詢上報等;工程審核崗主要實現審批、簽發(fā)、查詢、統(tǒng)計。
2.4設計管理模塊的流程設計
設計管理模塊主要涉及設計所的管理工作,主要是設計所所長和設計員對設計相關的表單進行處理。如圖3所示列出了設計管理模塊的流程。
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