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一、erp系統(tǒng)管理基本流程
1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括公司資料、組織機構(gòu)、倉庫、材料分類、材料目錄、供應(yīng)商、客戶和公司帳號等。
材料可按級、層次等分類編碼,并自動產(chǎn)生材料代碼;
供應(yīng)商、客戶等可分級管理,提供供應(yīng)商、客戶材料代碼對照;
材料、供應(yīng)商/客戶、人員等數(shù)據(jù)初始化(從文本或Excel文檔)導(dǎo)入。
2、采購
采購管理包括供應(yīng)商、供應(yīng)商材料代碼對照、采購合同(協(xié)議)、請購單、詢價單、采購計劃、采購訂單、采購收貨/退貨、發(fā)票/應(yīng)付款A(yù)P等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。
采購模塊功能特點:
與生產(chǎn)、庫存和應(yīng)付等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體,構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、單據(jù)審核流;
完整的供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的基本情況、信用等級、交易數(shù)據(jù)和商談記錄等;
可根據(jù)材料需求、采購申請等生成采購計劃;
按采購合同(協(xié)議)選取供應(yīng)商,安排采購計劃,確認(rèn)采購訂單;
采購材料自動生成批號或輸入供應(yīng)商批號,便于材料跟蹤(來料加工跟單);
采購分析報表。包括單據(jù)分類匯總、采購計劃進度、收貨進度和入庫未收票等。
3、銷售
銷售管理包括客戶、客戶商品代碼對照、銷售合同(分銷)、報價、銷售計劃/預(yù)測、客戶訂單、銷售單POS(零售)、發(fā)貨/退貨、發(fā)票/應(yīng)收款A(yù)R等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。
銷售模塊功能特點:
與庫存、生產(chǎn)、應(yīng)收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體,構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、單據(jù)審核流;
完整的客戶檔案,包括客戶基本資料、信用等級/額度、交易數(shù)據(jù)和商談記錄等;
根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)進行銷售預(yù)測,為備貨生產(chǎn)作依據(jù);
按客戶的銷售合同(協(xié)議)確認(rèn)客戶訂單,安排生產(chǎn)、發(fā)貨;
商品可按批號或先進先出順序發(fā)貨;
支持銷售合同、訂單的多貨幣結(jié)算;
銷售分析報表。包括業(yè)務(wù)單據(jù)分類匯總、訂單執(zhí)行進度、出庫未開票和毛利分析等。
4、庫存
庫存管理包括入庫單、出庫單、倉庫調(diào)撥、庫存調(diào)整(金額)、庫存盤點(盈/虧)和核算等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。
庫存模塊功能特點:
與采購、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體,構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、單據(jù)審核流;
支持先進先出(貿(mào)易型)、平均移動(生產(chǎn)型)等庫存計價方法;
采購收貨自動完成材料入庫,銷售發(fā)貨自動完成商品出庫;
按材料屬性、倉庫和批號等進行核算;
可自動產(chǎn)生批號或按供應(yīng)商的貨物批號完成材料入庫;
能夠自動按入庫順序批號或輸入指定的批號完成材料出庫;
支持成品組裝/拆分,自動完成材料的入、出庫;
支持含稅成本、不含稅成本、負(fù)庫存等核算控制;
可調(diào)整材料庫存數(shù)量、金額,定期盤點;
材料安全庫存、最大庫存等提醒和報警;
期末庫存的核算、自動檢查和結(jié)轉(zhuǎn);
完整的庫存數(shù)量、金額明細(xì)帳,進銷存臺帳和庫存余額表等;
庫存分析報表。包括庫存單據(jù)的分類匯總,入出庫匯總等。
5、應(yīng)付帳/銀行
應(yīng)付管理包括采購發(fā)票、應(yīng)付款A(yù)P和付款等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。
應(yīng)付帳/銀行模塊功能特點:
與采購、銀行等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體,構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)單據(jù)審核流;
支持單張發(fā)票分批付款,多張發(fā)票對應(yīng)一筆付款;
完整的供應(yīng)商發(fā)票/應(yīng)付、付款往來明細(xì)帳;
應(yīng)付帳分析報表。包括供應(yīng)商應(yīng)付未付稽查、應(yīng)付余額、應(yīng)付賬齡分析、按月未付匯總等報表。
6、應(yīng)收帳/銀行
應(yīng)收管理包括銷售發(fā)票、應(yīng)收款和收款等業(yè)務(wù)單據(jù)和模塊。
應(yīng)收帳/銀行模塊功能特點:
與銷售、銀行等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)整合為一體,構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流、業(yè)務(wù)單據(jù)審核流;
支持單張發(fā)票分批收款,多張發(fā)票對應(yīng)一筆收款;
完整的客戶發(fā)票/應(yīng)收、收款往來明細(xì)帳;
應(yīng)收帳分析報表。包括客戶應(yīng)收未收稽查、應(yīng)收余額、應(yīng)收賬齡分析等。
二、系統(tǒng)特點
·簡潔、實用、易用
采用佳義軟件獨創(chuàng)的“傻瓜財務(wù)”理念開發(fā),簡潔、易懂,只要懂生意就能全面管帳。使用時,只需錄入原始業(yè)務(wù)憑證,系統(tǒng)就自動編制記帳憑證、分類、匯總,實現(xiàn)全面的庫存、資金、往來、費用、收入、成本等查詢和分析。
·進銷存、財務(wù)管理一體化
將業(yè)務(wù)流、物流、錢流自動關(guān)聯(lián)在一起,實現(xiàn)資金、應(yīng)收、應(yīng)付、庫存、利潤的一體化管理。
·符合食品安全監(jiān)管規(guī)范
在進銷存、財務(wù)管理的基礎(chǔ)上,相應(yīng)提供了索證管理、索票管理、進貨臺賬、銷售臺賬、食品保質(zhì)期管理、過期食品鎖定等體現(xiàn)食品安全管理規(guī)范的功能。
·隨需應(yīng)變,應(yīng)用靈活
根據(jù)企業(yè)的實際應(yīng)用需求不同,在用戶配置、審核級數(shù)、商品編號、單據(jù)編號和單據(jù)格式方面均可以自定義。
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