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物業(yè)管理系統(tǒng)的項目管理模塊的特點有哪些?
1、 B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)。
零擴展成本(無限客戶端):新增計算機無需安裝任何軟件;
2、 高效、清晰的業(yè)務(wù)流程,真正實現(xiàn)企業(yè)管理的可視性和可控性。
3、全方位的快速查詢,減少重復(fù)勞動。
物業(yè)管理中房產(chǎn)資料、業(yè)主資料、住戶資料以及文件檔案的數(shù)量龐大,手工整理、統(tǒng)計匯總工作量非常大,而且繁瑣,查詢某房產(chǎn)或業(yè)主資料往往需要較長的時間。通過計算機輔助管理,可以隨時按業(yè)主名稱、房號、房類、朝向、面積等多種條件任意查詢,減少大量重復(fù)工作,大大提高工作效率。
4、完整的工程及服務(wù)檔案,提高管理水平。
物業(yè)管理除了涉及房產(chǎn)、業(yè)主和客戶管理之外,更需要提供工程設(shè)施維護、維修、裝修服務(wù)與管理。計算機網(wǎng)完整的工程檔案與服務(wù)檔案可以使管理人員隨時了解最新的情況,更可以規(guī)范維護、服務(wù)標準,幫助管理人員合理安排工作時間。
5、各項費用自動計算,減少人工差錯與負擔(dān)。
物業(yè)管理中一項重要的工作是各項費用的計算、統(tǒng)計、匯總,然而由于費用項目較多、計算方法繁瑣,手工除了操作差錯率較高,而且工作負擔(dān)繁重。計算機管理利用了計算機運算速度快、準確率高的特點。使得各項費用的計算、統(tǒng)計、匯總工作既簡單、方便,又能輕松自如。
6、自動控制各項費用收繳,保證公司收益。
管理費用的收繳是管理公司能夠正常運營的保證。通過客戶自覺繳費和人工催費,往往效率較低,難以應(yīng)付自如。計算機管理可以隨時監(jiān)控客戶交費和欠費情況,自動打印繳費通知書和催款通知書,提高收費效率,使收費工作應(yīng)付自如,提高資金的回收速度。
7、靈活、準確的收費,提高財務(wù)工作效率。
管理面積越大、戶數(shù)越多,財務(wù)工作越繁重,大量水電費、管理費等其他費用收費不但繁雜,而且容易產(chǎn)生差錯。用計算機管理收費,靈活性、準確性大大提高??蛻舨坏梢苑猪椄犊?,還可以預(yù)付各項費用,大大降低財務(wù)收費人員的勞動強度和工作。
8、全面的統(tǒng)計分析,提供決策依據(jù)。
在物業(yè)管理的市場竟?fàn)幹校嬎銠C快速、自動、強大的統(tǒng)計匯總功能和豐富的報表打印系統(tǒng),使各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總、分析表格一應(yīng)俱全,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查閱最新的詳細情況,并依次快速、準確地做出決策,提高物業(yè)公司的管理水平與競爭力。
9、加強企業(yè)內(nèi)部信息溝通,提高工作效率。
網(wǎng)絡(luò)化的物業(yè)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部信息及數(shù)據(jù)資源的共享,以加強企業(yè)內(nèi)部的信息溝通,提高整個企業(yè)的團隊協(xié)同工作能力和工作效率,構(gòu)建企業(yè)扁平化管理架構(gòu)。
10、動態(tài)、合理調(diào)配企業(yè)資源。
采用高端軟件思想設(shè)計的物業(yè)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)動態(tài)資源的過程控制。
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