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多項目管理困難怎么解決
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多項目同時進行已然是大部分企業(yè)的現(xiàn)狀，而在多項目管理之所以比單項目管理困難，主要在于項目資源分配不均;多項目進度監(jiān)控難、溝通協(xié)作復雜。
一、多項目管理現(xiàn)狀
多項目同時進行已然是大部分企業(yè)的現(xiàn)狀，而在多項目管理之所以比單項目管理困難，主要在于項目資源分配不均;多項目進度監(jiān)控難、溝通協(xié)作復雜。其中難點：
1. 進度管理難：
多個項目并行，執(zhí)行層會有更多的工作和任務，時間安排更加飽和，如果員工拖延或者效率不高，容易延誤整個項目的進度。
2. 資源分配難：
企業(yè)的資源、人員是固定且有限的，在同時進行多個項目時，難免會出現(xiàn)資源的交叉和重合，每個項目應該安排多少人天，人員有交叉項目時應該如何排期都是不能確定的。
3. 溝通協(xié)作難：
項目多且同時進行，導致項目管理者需要溝通的事項和人員變得更多，溝通的內(nèi)容也增加了更多調(diào)度和協(xié)作方面的問題，項目管理者需要上傳下達，每天奔波在各個項目和相關(guān)人員之間。
二、高效解決多項目管理難題的方法：
1. 次序優(yōu)化
科學合理地確定項目的優(yōu)先級需要從效益，可用資源以及風險等方面多維度進行評估。泛普多項目管理軟件提供投資關(guān)注功能，可視化的泡泡圖讓管理者全局地查看新項目請求和現(xiàn)有項目的情況，做出準確合適的評估，權(quán)衡與優(yōu)先級。
2. 向上管理
向上管理，簡單來說就是“管理”你的上級。向上管理過程，更多的應該是與上級領(lǐng)導溝通計劃、想法、進度等節(jié)點性事項。一旦有了任務清單，就應該把它展示給你的上級，使用泛普多項目管理軟件在“向上管理”的過程中，保持簡短、高效。
3. 多項目時間管理
泛普多項目管理軟件時刻跟蹤原計劃時間，最新的計劃時間與實際完成時間，如有任何時間差異都會實時高亮顯示差異以方便項目人員更方便快捷地管理項目時間和及時發(fā)現(xiàn)問題。并且，泛普多項目管理軟件會自動跟蹤項目計劃的多個基線，保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。
4. 看板工具
管理任務的一個非常有用的工具就是看板，在泛普多項目管理軟件中你可以在主界面自定義看板視圖，將你需要的信息展現(xiàn)在主頁上，每一項任務的狀態(tài)也會自動更新?？窗遄钪饕暮锰幵谟谒鼮檎麄€團隊成員和上級領(lǐng)導提供了即時有效的信息，當利益相關(guān)人對各項任務都有明確的認識，在項目執(zhí)行過程中的阻力也會大大減小。
現(xiàn)如今，多項目同時進行已經(jīng)是必然趨勢，不管是項目管理人員還是項目執(zhí)行人員，都需要面對企業(yè)業(yè)務發(fā)展帶來的多項目管理要求。泛普多項目管理工具，現(xiàn)代化作業(yè)中，更加強調(diào)借助工具提高作業(yè)效率和精準度，善于利用各式工具開展工作是信息化時代職場人的職業(yè)素養(yǎng)。
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