多項(xiàng)目進(jìn)度管理用什么工具

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 　　學(xué)過項(xiàng)目管理的人基本都知道，單項(xiàng)目管理，可以通過定目標(biāo)、排計(jì)劃、控偏差的方式實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、成本的平衡。是組織層面的所有項(xiàng)目，關(guān)注組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置，注重項(xiàng)目間、項(xiàng)目與職能部門間的協(xié)調(diào)。多項(xiàng)目管理是通過對(duì)項(xiàng)目、項(xiàng)目集、項(xiàng)目組合的管理來實(shí)現(xiàn)的。

　　一、多項(xiàng)目管理的關(guān)鍵點(diǎn)

　　1、明確且達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目目標(biāo)

　　2、合理的優(yōu)先級(jí)排序

　　3、有能力保障且有能力執(zhí)行的資源分配

　　4、精細(xì)化的任務(wù)分解，任務(wù)責(zé)任到人

　　二、從資源協(xié)調(diào)和公司長遠(yuǎn)發(fā)展方面

　　1、項(xiàng)目分級(jí)

　　項(xiàng)目因體量、客戶、目標(biāo)等因素的不同，對(duì)實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的推進(jìn)作用不同。公司的資源有限，資源的閑置、沖突，都會(huì)造成成本浪費(fèi)，資源的供給情況，也會(huì)直接影響項(xiàng)目進(jìn)度。通過對(duì)項(xiàng)目分級(jí)，優(yōu)先保障戰(zhàn)略性項(xiàng)目和優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目的資源配給(人、材、機(jī))，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)具有重要意義。

　　2、適當(dāng)項(xiàng)目組合

　　項(xiàng)目組合的目的，是將為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行集中管理。通過項(xiàng)目組合授權(quán)，圍繞項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)組合內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的資源配置，有效平衡短期項(xiàng)目和長期項(xiàng)目的收益與項(xiàng)目目的。項(xiàng)目組合以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為唯一目標(biāo)。

　　3、建立標(biāo)準(zhǔn)化的文檔和流程

　　通過標(biāo)準(zhǔn)化的建立，確定企業(yè)內(nèi)部管理的官方語言和評(píng)判制度。統(tǒng)一語言，能有效提升公司對(duì)各項(xiàng)目的管理溝通效率，規(guī)范流程，本身就是對(duì)過往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，能有效引導(dǎo)各項(xiàng)目順利開展。標(biāo)準(zhǔn)化的文檔和流程，也有利于人才培養(yǎng)和交替。

　　三、泛普軟件-多項(xiàng)目管理工具實(shí)現(xiàn)的價(jià)值

　　1、明確且達(dá)成共識(shí)的項(xiàng)目目標(biāo)

　　保每個(gè)人都知道自己努力的方向是什么，確保每個(gè)工作項(xiàng)都是為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)在做貢獻(xiàn)。如果連目標(biāo)都不明確，那么整個(gè)團(tuán)隊(duì)也只是在低著頭做事，完全談不上主觀能動(dòng)性和積極性。在工具層面，為了整個(gè)企業(yè)的落地運(yùn)營狀況，隨時(shí)跟進(jìn)目標(biāo)完整情況，我們是用自己的工具進(jìn)行管理。

　　2、制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)及流程

　　多項(xiàng)目往往也意味著多團(tuán)隊(duì)、跨團(tuán)隊(duì)，而標(biāo)準(zhǔn)化、流程化能夠盡可能的讓不同的團(tuán)隊(duì)按照統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)做事，也能給團(tuán)隊(duì)減少?zèng)_突，極大實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工之間的默契。

　　3、有能力保障且有能力執(zhí)行的資源分配

　　多項(xiàng)目并行時(shí)，在資源充沛的情況下一般是幾個(gè)項(xiàng)目內(nèi)部互相調(diào)用，特殊資源找公司協(xié)調(diào);在資源緊張時(shí)，應(yīng)先建立多項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃梳理與內(nèi)外部資源情況分析，再根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目不同的階段及情況，匹配人力資源模型。

　　多項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行已然是大部分企業(yè)的現(xiàn)狀，而在多項(xiàng)目管理之所以比單項(xiàng)目管理困難，主要在于項(xiàng)目資源分配不均;多項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控難、溝通協(xié)作復(fù)雜。