如何進(jìn)行高效的多項(xiàng)目管理

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 　　多項(xiàng)目管理是伴隨著項(xiàng)目管理方法在企業(yè)中的廣泛運(yùn)用而形成的一種以長(zhǎng)期性組織為對(duì)象的管理模式。指在企業(yè)中同時(shí)管理、協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目的選擇、評(píng)估、計(jì)劃、控制、執(zhí)行，以及收尾等各項(xiàng)工作，使所有項(xiàng)目的綜合執(zhí)行效果達(dá)到最優(yōu)的項(xiàng)目管理方式。多項(xiàng)目管理是通過對(duì)項(xiàng)目群、項(xiàng)目組合，以及項(xiàng)目的成功管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

　　一、多項(xiàng)目管理中遇到的問題

　　1. 項(xiàng)目進(jìn)度管理難

　　多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理手上的項(xiàng)目變多，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的管理和監(jiān)控也沒有那么迅速，很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行人員來(lái)說，工作任務(wù)和時(shí)間安排也很飽和，如果團(tuán)隊(duì)工作效率不高，容易延誤整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

　　2. 企業(yè)資源分配難

　　同時(shí)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，合理資源分配一直是一個(gè)難題。因資源有限，項(xiàng)目之間會(huì)出現(xiàn)資源交叉和重合的情況，如何做好資源分配和調(diào)整，如何對(duì)有交叉項(xiàng)目的組員進(jìn)行排期等，都是多項(xiàng)目運(yùn)行過程中會(huì)產(chǎn)生的問題。

　　3. 團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作難

　　有效地溝通是項(xiàng)目取得成功的必要條件。在項(xiàng)目組內(nèi)、外部環(huán)境建立起溝通渠道，快速準(zhǔn)確的傳遞信息，達(dá)到各成員的協(xié)調(diào)一致;使項(xiàng)目成員明確各自的職責(zé)，是項(xiàng)目經(jīng)理的重要工作。多項(xiàng)目管理過程中，需要溝通的事項(xiàng)和人員更多，從而也增加了溝通和協(xié)作方面的難度。

　　二、泛普多項(xiàng)目管理系統(tǒng)促使多項(xiàng)目管理成功的要素

　　1.制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)及流程

　　實(shí)施任何項(xiàng)目，都要盡可能的做到標(biāo)準(zhǔn)化，流程化，為每項(xiàng)工作制定規(guī)范。對(duì)項(xiàng)目過程中遇到的問題進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整，總結(jié)。在完成標(biāo)準(zhǔn)化之后，可以對(duì)成功的項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)制，進(jìn)而提高工作效率和降低管理成本。

　　2.多項(xiàng)目結(jié)構(gòu)化協(xié)作

　　團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通協(xié)作能力是項(xiàng)目或項(xiàng)目群管理的關(guān)鍵。泛普多項(xiàng)目管理系統(tǒng)為項(xiàng)目成員與管理部門提供高效的協(xié)作與互動(dòng)平臺(tái)，主要添加了職能型的項(xiàng)目與項(xiàng)目群組織架構(gòu)管理;項(xiàng)目與項(xiàng)目群可交付成果管理;部門、委員會(huì)以及站點(diǎn)之間的協(xié)作與管理;客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商之間的協(xié)作與管理;跨組織溝通與上報(bào)管理。

　　3.多項(xiàng)目時(shí)間管理

　　泛普多項(xiàng)目管理軟件時(shí)刻跟蹤原計(jì)劃時(shí)間，最新的計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間，如有任何時(shí)間差異都會(huì)實(shí)時(shí)高亮顯示差異以方便項(xiàng)目人員更方便快捷地管理項(xiàng)目時(shí)間和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。并且，泛普多項(xiàng)目管理軟件會(huì)自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃的多個(gè)基線，保留每個(gè)基線的版本以供項(xiàng)目人員隨時(shí)查看和對(duì)比。

　　4.多項(xiàng)目成本管理

　　泛普多項(xiàng)目管理軟件能幫助企業(yè)全面有效地管理活動(dòng)、項(xiàng)目以及項(xiàng)目群的成本預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項(xiàng)目中的銷售訂單與合同，項(xiàng)目工時(shí)成本，各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用，采購(gòu)訂單，開票與回款等。

　　我們的目標(biāo)是協(xié)助企業(yè)在項(xiàng)目管理上達(dá)到更高的水平，通過對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)行管理串聯(lián)項(xiàng)目制定、多項(xiàng)目結(jié)構(gòu)化協(xié)作、項(xiàng)目時(shí)間管理、成本管理等實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目運(yùn)作的成功，使企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)展達(dá)到最高的效率。