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OA選型不能只看外表
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廈門OA選型中秋特輯:權(quán)衡外觀與實(shí)質(zhì)每逢中秋倍思月餅,月餅包裝越來越精美,模樣卻越來越模糊。多年前,我們?cè)诟恻c(diǎn)店前選好月餅讓老板包起來,如今我們站在超市促銷柜前,看哪個(gè)月餅包裝好看,提上就走。包裝好、價(jià)格貴漸漸成為我們選好月餅的唯一標(biāo)準(zhǔn),沒人關(guān)心包裝里面到底什么樣。
選廈門OA如選月餅,廈門OA選型也漸漸陷入與月餅同樣的誤區(qū)。當(dāng)一個(gè)精美的月餅禮盒中囊括了鮮肉、蛋黃等奇葩仙兒的月餅時(shí),我們被誘惑了,每種一個(gè),每個(gè)幾十幾百,每個(gè)都想嘗一口,每個(gè)都嘗不盡興,甚至忘了之前想吃的不過是簡(jiǎn)易裝五仁月餅而已。當(dāng)廈門OA給你提供客戶管理管理、工資管理、人事管理時(shí),你又被誘惑了,需求越做越多,成本越算越大,而開始想要解決的流程審批問題卻毫無進(jìn)展。因此廈門OA選型中必須保持理性,抓住核心需求,解決關(guān)鍵問題。
廈門OA是自家吃的月餅 包裝不是重點(diǎn)
選廈門OA更甚于選月餅,月餅可能是自己吃,更多是用來送禮,外形多少要照顧到。而廈門OA系統(tǒng)完全是買來自己消化的,沒有人在中秋、春節(jié)什么時(shí)候送親友一套廈門OA系統(tǒng)。因此在廈門OA選型中外觀因素絕對(duì)要壓縮再壓縮,對(duì)于一套優(yōu)秀的廈門OA系統(tǒng)來說,顯示界面簡(jiǎn)潔體面足矣,實(shí)質(zhì)功能才是關(guān)注的焦點(diǎn),切勿本末倒置。
客戶反映某些品牌廈門OA界面酷炫、功能齊全,但真正用得起來的還是傳統(tǒng)的幾項(xiàng),而且由于頁面設(shè)計(jì)的復(fù)雜操作起來異常麻煩,員工漸漸對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生厭煩情緒。相反的,泛普軟件的泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)則要整潔明了得多,一級(jí)、二級(jí)菜單一目了然,連流程設(shè)置都是簡(jiǎn)單易懂的圖形化拖拖拽拽,即使非技術(shù)出身的業(yè)務(wù)部門也能設(shè)置得很好,大大降低了維護(hù)難度,優(yōu)化用戶體驗(yàn),也有利于廈門OA系統(tǒng)在組織內(nèi)的推廣。
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