協(xié)同OA做足工裝企業(yè)表里如一

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協(xié)同OA做足工裝企業(yè)管理的“表和里”
　　城市里寫字樓上班族款式各異、色彩鮮明的職業(yè)西裝，工廠工人身上整潔、統(tǒng)一的工作服，是我們生活和工作中引人注目的組織色彩。而對于這些“工裝”的生產(chǎn)、銷售企業(yè)，不僅要做好服裝本身的“表和里”，更要在企業(yè)管理上做足“表和里”的功夫，通過加強自身信息化建設，推進協(xié)同OA系統(tǒng)的使用，提升管理水平，加強規(guī)范，讓傳統(tǒng)行業(yè)邁進時代管理的大潮之中。
 
 
 
　　隨著國家大力推進企業(yè)從“中國制造”到“中國創(chuàng)造”的轉變，很多工裝定制企業(yè)也從來料加工的初級階段走出來，開始探索原創(chuàng)設計、自我品牌推廣、訂單生產(chǎn)式的經(jīng)營變革。然而在企業(yè)模式的轉變中，企業(yè)發(fā)展前期或許沒有被重視的管理問題就會逐漸凸顯。管理制度有了以后，制度的執(zhí)行、落地又差強人意，很多時候還是使用口頭部署安排工作。事前沒有完善的計劃、事中缺乏監(jiān)督管控、事后沒有跟蹤檢查，很多管理問題積重難返;核心業(yè)務上，沒有針對生產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)，生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)過程管控不力，以致帶來產(chǎn)品質(zhì)量的更多隱患;在對組織的運營管理上，缺乏有效、統(tǒng)一的管理工具，管理思想難以落實，品牌、文化發(fā)展步履維艱。
 
　　不過最近，XX(北京)服飾有限公司卻很好地解決了這些工裝定制行業(yè)常見的管理問題，秘訣就是借助泛普協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)，使其可以更好地修煉內(nèi)功，在組織管理的“表和里”做足功夫，產(chǎn)生神奇的管理價值，助力公司業(yè)務持續(xù)、健康的發(fā)展。
 
 
 
　　“表”——
 
　　表單流程 快速審批 落地制度
 
　　表單+流程，是現(xiàn)代高效辦公管理的基礎。泛普協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)，通過剛柔并濟的“二元化”工作流“表單+流程”核心應用，實現(xiàn)審批規(guī)范化和電子化 ，實現(xiàn)業(yè)務流程和辦公流程全面信息化，達到數(shù)據(jù)共享、運轉順暢、效率提高、監(jiān)控有力的目的，有效解決日常工作中的審批、跨部門協(xié)作等問題，實現(xiàn)全流程無紙化辦公，異地高效辦公，節(jié)省溝通成本，提高工作效率，落實各項管理制度，促進管理運營效率的提升。泛普協(xié)同OA管理系統(tǒng)把公司內(nèi)部的日常工作、業(yè)務主題應用、日程事件會議、審批數(shù)據(jù)等的信息和各種應用、數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一管理，針對每個團隊和單位的特點和角色形成個性化的管理門戶，讓公司員工在協(xié)同平臺上自由溝通，從而提高整體工作效率，打造敏捷組織，創(chuàng)新移動辦公，讓管理創(chuàng)造更大價值。
 
　　門店管理：統(tǒng)一形象，塑造品牌;異地辦公，綠色高效。
 
　　隨著業(yè)務的發(fā)展，弗拉蒂尼利德(北京)服飾有限公司在京外地區(qū)的分店和加盟店數(shù)量和規(guī)模越發(fā)壯大。傳統(tǒng)管理方式的一系列問題逐漸浮出水面：門店日常管理與總部溝通不及時，裝修、陳列風格難以統(tǒng)一，不利于打造統(tǒng)一品牌形象。并且新開門店的申請審批周期長，對選址評估、施工管理的難度較大。
 
　　現(xiàn)在，在泛普協(xié)同OA系統(tǒng)上，通過“總公司渠道部門+分公司+區(qū)域辦事處+代理商+門店”這一渠道組織架構的建立和推廣，借助系統(tǒng)快速溝通平臺及審批平臺，已經(jīng)實現(xiàn)服裝店面選址評估、店面施工裝修、品牌展示的統(tǒng)一管理。在統(tǒng)一的辦公平臺系統(tǒng)上，實現(xiàn)了總部與外地辦事處的有效溝通，真正實現(xiàn)店面統(tǒng)一管理、品牌規(guī)范管理。
 
 
 
　　生產(chǎn)管理：計劃安排，有序調(diào)度;規(guī)范管控，保證質(zhì)量。
 
　　在傳統(tǒng)辦公管理環(huán)境下，服裝定制生產(chǎn)中的控制不夠規(guī)范，生產(chǎn)過程中不能對生產(chǎn)進度、產(chǎn)品質(zhì)量等進行及時管控，生產(chǎn)需要的物料及供應商信息沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)管理，嚴重影響產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)能的提升。
 
　　借助協(xié)同OA管理系統(tǒng)，對內(nèi)部研發(fā)、設計過程加強審批管理，包產(chǎn)品BOM結構審批、服裝的生產(chǎn)下達、以及定制服裝條碼、顏色、型號等審批嚴格管理，明確業(yè)務審批流程，確保責任落實到人，使生產(chǎn)過程全程管控，達到生產(chǎn)進度管控，生產(chǎn)質(zhì)量的及時監(jiān)督，實現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的審批控制、制度落地。
 
　　通過系統(tǒng)實現(xiàn)對供應商信息、現(xiàn)存物料信息的有效管理，使生產(chǎn)物料及供應商信息明晰化，便于對物料及供應商信息進行快速查詢，節(jié)省人力成本，有效控制預算，實現(xiàn)資源利用最大化。在系統(tǒng)的支撐下，實現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)前——計劃確認、生產(chǎn)安排，產(chǎn)中——生產(chǎn)周期及質(zhì)量監(jiān)督反饋，產(chǎn)后——歸檔信息備查。服裝生產(chǎn)流程得到規(guī)范化管理。
 
 
 
　　“里”——
 
　　信息透明 規(guī)范管理 高效執(zhí)行
 
　　泛普OA系統(tǒng)協(xié)同管理系統(tǒng)，通過剛性流程的設置，使各項審批高效快捷、管控舒張有度，落地制度、規(guī)范管理，改變以往依靠口頭、電話、傳真、郵件等的傳統(tǒng)辦公方式，降低成本、提高效率;靈活使用柔性流程，優(yōu)化和暢通了內(nèi)部的信息交流，實現(xiàn)高效靈活的異地辦公管理，打造優(yōu)秀的溝通協(xié)作平臺;全面的過程性知識管理，使各類數(shù)據(jù)、文本、文件、資料、知識形成的過程及意見反饋，得到了有效的管理和應用，項目文檔資料實現(xiàn)電子化管理、便捷分享、學習，使知識產(chǎn)生更大的價值;泛普協(xié)同OA以公告、新聞、討論等多種手段建立立體的溝通平臺，加快信息傳遞，加強內(nèi)部溝通和文化融合。泛普移動協(xié)同辦公應用，讓領導、管理人員可以隨時隨地在手機、平板等智能終端上實現(xiàn)文件審批簽閱，使領導碎片時間價值最大化，管理工作自由掌控，高效辦公無處不在。
 
 
 
　　運營管理：信息傳遞，快速準確;及時審批，健康發(fā)展。
 
　　日常溝通過程的管理、提高信息反饋的時效性、準確性和全面性，直接決定了協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)價值提升的效果。
 
　　在辦公用品、采購管理等方面，借助泛普協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)，加強供貨商評估、有效控制采購預算，實現(xiàn)采購制度落地，并通過信息存儲、統(tǒng)計等，提升對采購管理優(yōu)化的數(shù)據(jù)支持。在內(nèi)部預算的制定、修改，直至最后確定文件的下達過程中，協(xié)同OA系統(tǒng)能夠?qū)︻A算進行全過程的有效管控，支持公司的健康發(fā)展。
 
　　營銷管理：新品上市，快速推廣;市場管控，統(tǒng)一有序。
 
　　對工裝定制行業(yè)來說，對營銷的重視，是其能夠持續(xù)發(fā)展的保障。
 
　　以往傳統(tǒng)辦公環(huán)境下，新品上市及促銷信息難以快速傳達，新品難以快速推廣?，F(xiàn)在，通過在系統(tǒng)中搭建新品促銷及新品推廣審批流程，提高新品促銷及新品推廣的速度。借助泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，加強商場賣場管理、新品上市管理、促銷管理、品牌管理，助力實現(xiàn)高號召力的品牌管理，塑造有鮮明個性、專業(yè)的服裝品牌形象，加強面向目標消費群的品牌推廣與傳播，并能夠?qū)崿F(xiàn)價格和促銷活動的統(tǒng)一管理，使營銷鏈具備更強的價格競爭力。
 
　　訂貨會是服裝行業(yè)的重要市場活動，借助泛普協(xié)同OA管理系統(tǒng)，通過加強服裝市場調(diào)研、新產(chǎn)品定位，優(yōu)化市場推廣審批流程管理，對訂貨會樣品的檔案、訂貨數(shù)量、訂貨金額、樣品淘汰的審批進行有效管理。
 
 
 
　　一般來說，服裝生產(chǎn)行業(yè)企業(yè)的信息化管理程度普遍不是很高，對于工裝定制這個細分行業(yè)而言更是如此。使用泛普協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)以來，簡單的操作、友好的界面、豐富的功能，良好的使用體驗和為管理真正帶來的改變，讓工裝定制行業(yè)企業(yè)真正喜歡上了這個智能、高效的“管理助手”。“協(xié)同流程中留下每個環(huán)節(jié)處理人的‘證據(jù)’，責任明確到人，避免推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，員工工作更加認真。通過使用OA系統(tǒng)使部門間的溝通更加便捷，跟蹤、狀態(tài)、意見都能及時了解，信息傳遞更順暢，提高了管理信息的透明度，極大的降低了信息在傳統(tǒng)傳遞過程中的衰減。” 弗拉蒂尼利德(北京)服飾有限公司一位副總在接受采訪時說，“泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)與我們的管理實際相結合，管理集約化、智能化，節(jié)省時間，降低了管理成本，確實提高了我們員工的辦公效率。”
 
　　誠然，泛普軟件協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)不僅幫助行業(yè)企業(yè)實現(xiàn)了辦公管理的自動化、無紙化、電子化、智能化，更是在協(xié)同OA系統(tǒng)的實施運維服務過程中，通過泛普對中國組織管理行為的專注研究，以及眾多成功客戶的應用經(jīng)驗，也在幫助企業(yè)梳理制度、流程，連接傳統(tǒng)辦公的管理斷點，持續(xù)規(guī)范、優(yōu)化管理，保持順暢和統(tǒng)一，借助協(xié)同OA系統(tǒng)，讓客戶公司的管理真正實現(xiàn)現(xiàn)代化，讓管理為組織創(chuàng)造更多價值和更高效益。