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醫(yī)院his系統下載:你會抓住問題的本質嗎?
以前經常在電視上看到記者采訪,特別是某些記者采訪運動員的場景,那已經不單單是“雷人”能解釋的,簡直是“欠扁”式的采訪。例如:北京奧運會,一記者向獲得銅牌選手提了這樣的問題:“你奮斗了二十多年,參加了四屆奧運會,而只獲得了一枚銅牌,你覺得你有愧祖國嗎?”;奧運第一天,杜麗沒有獲得金牌,傷心得哭了,某記者這樣問:今天沒有拿金牌,你的感覺怎么樣?記者問男舉77kg級拿銀牌的李宏利:“之前中國隊都拿金,你是首位丟金的選手,有何感想?”還有央視著名的“娜姐”的三個問題。十運會,冬日娜這樣問史冬鵬:“你覺得和劉翔在同一個時代是不是很悲哀?你有沒有信心得亞軍?因為冠軍肯定是劉翔了。”;去年奧運會,冬日娜再次向大史發(fā)出雷人問題:“沒關系,這次跑進半決賽也是你的一個突破,上次你都沒進第二輪。”
嗚呼,還讓不讓人活了!尤其是第一個記者的提問:這么問,請問記者同志,你達到什么目的了?“愧對祖國”?問這樣的問題的人,才“愧對祖國”!
大前研一在《思考的技術》一書中說到的“不善提問,不善邏輯思考”也許真的開始困擾記者群體了。不“善提問”會困擾我們的醫(yī)院his系統下載人員嗎?會困擾我們達成目標嗎?
今天上午去談了一個大客戶,在去談之前,做了一番“功課”,幾個人開會研究了明天要談什么內容以及怎么談。我們先進行了資料收集、整理和分析,之后大家各抒己見,從各個角度進行了論證,可謂挖空心思啊。討論差不多了,自己感覺良好:從品牌到商業(yè)模式再到傳播推廣和產業(yè)化等等。但這時有人在旁邊不經意的說:這個客戶是做代理的(出版集團),不是廠家,你們的模式應該是廠家的模式。真是一語驚醒夢中人。
哇哇,白忙了幾個小時。前期功課雖然沒有完全白做,但解決問題的思路錯了,離題了,還得重來。按照重新討論的解決方案跟客戶溝通了一個上午,客戶反應良好。
所以,提問是很重要的。沒有好的提問,你只能在問題的外圍轉悠,永遠不會觸及核心,談何達成醫(yī)院his系統下載目標!
提出問題,到解決問題,要經過怎樣的思考程序呢?
首先界定問題,其次探明需求,再次得到資源,最后是獲得認同。大家認同了你的處理方式,何懼事不成呢、何患達不成目標?
界定問題
這是解決問題的第一步,核心是問題的本質,而不是問題的表象。如效率低或許是問題,但也可能是流程繁瑣、士氣低、缺乏培訓或激勵不足的表象。“抓錯藥方”的最普遍的原因是沒有正確地界定“病癥”。有專家指出:“如果問題表述得準確,就等于已經解決了一半”。
運用邏輯細考,而非線性思考。在《思考的技術》一書中,大前研一舉了這樣一個例子,有一家醫(yī)院his系統下載機器的A公司,它所面臨的問題是“市場占有率太低”。為了找出問題的原因,首先要搜集A公司及業(yè)界的資料做分析。分析之后可以知道“A公司的市場覆蓋率有七成”、“A公司的競標得標率為二成”。那么,你下一步要問為什么出現這個情況?
這兩個數字說明,如果市場整體的競標案子一年為一萬件,其中有七成是A公司的業(yè)務員能夠涵蓋的,也就是有70%的競標案子是A公司的業(yè)務員在事前就知道的。但是由于競標時的得標率只有兩成,所以A公司的市場占有率就只有14%了(70%市場的涵蓋率乘以20%競標得標率等于14%)??吹竭@個數字,難怪業(yè)務員會士氣不振。
分析到這個階段,如果是我,我會這么思考:激勵業(yè)務員士氣,將市場涵蓋率從70%提升到80%,競標得標率維持20%。89%乘以20%等于16%。也就是說,14%的市場占有率只不過增加了2%。
但是假設競標得標率能夠提升到50%,涵蓋率仍維持現狀,市場占有率就可以提升到35%(涵蓋率70%乘以競標得標率50%等于35%),也就是之前的2.5倍。所以要選擇提升市場覆蓋率,還是提升競標得標率,答案就非常明顯了。
了解了這一點之后,在下一個階段,就要開始針對競標得標率進行資料搜集和分析。先看看業(yè)務員在提升競標得標率上到底花了多少時間,然后再調查其他同行競爭對手,分析產品的價格之后,再考慮是否要給委托客戶一些建言。如果為了提高市場覆蓋率,每個業(yè)務員都疲于奔命,考慮降低覆蓋率也未嘗不可。因為如果以“覆蓋率降到60%、竟標得標率提升到50%”為目標,而且真的得以實現的時候,就等于獲得了30%的市場占有率,這個數字是眼前市場占有率的兩倍之多。
“跑斷腿也要把整個市場攬在懷里”、“只要投標就一定要贏”……許多經營者對任何事情都抱著全方位努力的想法。這種想法很明顯是錯誤的。就以這個案子來說,經營者應該對業(yè)務員說:“不要再疲于奔命了!靜下來寫一份制勝的企劃書吧!”
探明需求
醫(yī)院his系統下載的根本著眼點是需求,但如果你對客戶說“提高你的競標成功率,做一份制勝的企劃書吧,或者激勵你的員工、培訓你的員工吧”,行嗎?當然不行了??蛻粜枰鉀Q問題,不是制造新問題,客戶要的得到有效的執(zhí)行方法,這才是客戶此時的真正需求。
該如何提高A公司的競標得標率呢?搞不清狀況的經營者可能會說:“為了提高競標得標率,就努力提高產品質量,并同時降價吧!”那么,你就要反問:采取這種做法之后,如果利潤變得微薄,公司的經營狀態(tài)勢必越來越糟。
繼續(xù)問下去:各區(qū)域業(yè)務員的表現,比方500個業(yè)務員,如果所得到的結果是“各地區(qū)并沒有明顯的差異,但是有些業(yè)務員的得標率是80%”的話,就知道問題不是出在商品質量的好壞上。因為如果商品的質量真的那么糟糕,業(yè)務員不可能有高達八成的得標率。
至少你就知道了問題肯定不在產品上了。
獲得認同
認同源于相互的信任和共同的目標。提問題就是為了消除溝通的障礙,找到問題的本質和解決辦法。市場總會存在這樣那樣的問題,沒有問題的市場是不存在的,但我們要怎么去闡釋這些問題?要從哪里入手來解決這些問題就很有技巧了。
一是要進行問題的歸類;二是要符合邏輯。問題的歸類,是要從哪幾個方面來說,比如:客戶嫌我們的產品貴,不進貨,怎么辦?如果你對領導說:降價吧,否則產品賣不動了,顯然是沒有分析問題??梢赃@樣考慮:產品本身(品牌)看;與競爭品牌對比來看;從消費者和終端、利潤來看,甚至是醫(yī)院his系統下載促進的層面來分析。客戶真正關心的不一定是價格高,其實經過分析我們知道,很多終端店是因為怕賣不出去才不進貨的。二是符合邏輯,就是你的假設要得到論證,而不是跳過這個步驟,直接把假設當作結論,要絕對記住“不能作為解決對策的”就不算是結論。
所以,當公司領導追問:“有何證據?”“你是基于什么分析而說的?”“為什么會有這個結論?”之時,你就成竹在胸;同時你也得到了資源、最終也獲得了認同。這樣,你覺得達成醫(yī)院his系統下載目標還會很難嗎?
得到資源
敢于問,善于問。常言道,會哭的孩子有奶吃。如果你不提出問題,公司會以為你不需要這些支持;也不知道你需要什么樣的支持。對于市場的問題,先要進行資料的收集和整理,對出現的問題進行假設,然后進行分析,再進行驗證,最后得出結論。只有這樣,才是令人信服的,才能夠提出更加嚴謹的問題,也是科學的解決問題的辦法。不至于出現文章開頭的哪些問題。
好幾年前,有一次,在出差的火車上,一個貌似領導的醫(yī)院his系統下載管理人員接到一個電話,當然打電話的是他的下屬,我只聽到這位“領導”最后一句話“有錢我還不會花啊”。之后,他很不爽,自言自語的說:就知道要費用,市場做的一塌糊涂,花錢有什么效果之類的話。我在想,肯定這位下屬沒有提出更好、更有說服力的問題來,以至于在“領導”處沒有獲得資源,還讓雙方心理不舒服。
對于剛剛跨入醫(yī)院his系統下載行業(yè)的人員,要敢于說,更要善于說。敢于說,是見證你對市場問題的獨特理解;善于說,是按照邏輯思維,說到點子上去。只有如此,才能打動“領導”,得到“稀缺”的資源。
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