文件管理軟件下載選型需注意的幾點

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      文檔管理軟件下載一直活躍在新技術應用領域革命的前端。如何才能選擇一款適合自己公司的文檔管理軟件下載呢，為了避免企業(yè)陷入文檔管理軟件下載的選型誤區(qū)，選型中的企業(yè)需要注意。
      文檔管理軟件下載是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應用系統(tǒng)，文檔管理軟件下載系統(tǒng)是組織不可缺的核心應用系統(tǒng)。
      現(xiàn)在有些文檔管理軟件下載做的越來越像變形金剛了，廠家是恨不得把所有能想到的功能都裝進去，導致系統(tǒng)界面上一大堆的菜單列表，看起來讓人感覺這文檔管理軟件下載很強大，文檔管理軟件下載功能這么多，但實際上啦，企業(yè)能用到的有幾個？
      企業(yè)要選型，肯定要找眾多廠家來對比，但是五花八門的文檔管理軟件下載系統(tǒng)已經(jīng)把用戶弄的暈頭轉向，不知該如何下手了。同時也導致很多用戶在選型的時候只關注文檔管理軟件下載系統(tǒng)的全面性，而忽視了它的適用性，這一點企業(yè)需要注意。
      1.所謂術業(yè)有專攻，對于文檔管理軟件下載來說，它的核心是工作流。如果企業(yè)比較注重人力資源、項目管理這些功能的話，通常需要使用獨立的管理系統(tǒng)，或者在文檔管理軟件下載上進行二次開發(fā)。并不是說文檔管理軟件下載上集成的這些人力資源，項目管理等功能就沒有用，可以忽略，而是讓你重點關注自己需要使用的功能，不是看誰的功能多就喜歡誰。企業(yè)需要先確定自己的需求重點是在哪里，是檔案管理啦，還是資源管理等，然后再看看這個文檔管理軟件下載是如何做的，是否要以滿足你的需求。
      2.從產(chǎn)品競爭角度來說，廠家就需要開發(fā)出更多的功能來滿足客戶的需求。但是企業(yè)需要明白，很多文檔管理軟件下載的功能模塊往往只提供了最基本的功能，只是為了滿足用戶的多樣性和簡單管理需求。如果你的需求比較復雜，大多數(shù)時候都要對這些集成的功能模塊做二次開發(fā)。所以企業(yè)選型要選擇實用的功能，而不是多的功能。功能再多沒有用也只是一堆廢柴，要選擇適用自己的。有很多人在選型的時候都說“人家什么文檔管理軟件下載價格比你們低多了，功能還很全”，要知道文檔管理軟件下載不是裝飾品，而是實用品，當然還有就是售后服務，有些小廠商做個一兩年不見了，出了問題人都找不到，好的售后保障就像給客戶打了鎮(zhèn)定劑，讓客戶用的放心。
      3. 價格合理：同樣的性能看價格，同樣的價格看性能，這就是性價比。在很多時候，文檔管理軟件下載的價格并不跟其性能成正比，特別是對于中、大型項目來說，價格只是滿足人的虛榮心而已。反之，也不要以為越便宜越好，因為購買成本只是綜合成本的一小部分，還有實施成本、維護成本、拓展成本、升級成本、生命周期成本等等，這才是大頭。
      4.從服務態(tài)度上考驗廠商品質(zhì)：軟件即服務，服務主導產(chǎn)品的走向。文檔管理軟件下載雖不如ERP建設周期那么長，但一個大型文檔管理軟件下載系統(tǒng)建設周期動輒也要幾個月時間，而這正是用戶單位最大困惑，怕實施周期過長，嚴重影響企業(yè)正常經(jīng)營運行。因此文檔管理軟件下載廠商服務品質(zhì)、能力關系到整個項目能否順利推進、長期運行，甚至決定成敗。 
      對于實施建設文檔管理軟件下載的企業(yè)而言，尤其是中小企業(yè)而言，普遍存在對信息技術認識不足、專業(yè)人才缺乏、網(wǎng)絡應用匱乏等特點，因此它們需要的文檔管理軟件下載供應商應具有專業(yè)性、公益性及遠見性，不僅應要文檔管理軟件下載廠商能提供單一的產(chǎn)品和技術，能提出最符合企業(yè)自身需求的信息化一攬子解決方案，而且能夠提供長期、完整、配套的支持服務，還要求這種服務價格合理低廉。 
      企業(yè)CIO應重點考慮文檔管理軟件下載供應商能否提供24小時不間斷的遠程維護？能否通過即時通訊工具與用戶交流，一對一提供專業(yè)技術支持？有否采建立戶服務區(qū)即時解答用戶問題？服務收費標準如何？能否提供最優(yōu)的收費服務，甚至終身免費服務？這些都應成為檢驗文檔管理軟件下載供應商品質(zhì)的重要標準。
      事實上，當前文檔管理軟件下載市場百花齊放，但沒有一個文檔管理軟件下載是絕對領先和全面領先的，只有相對領先。而用戶在選擇時，就是找能夠充分滿足自己需求的文檔管理軟件下載。有效幫助用戶選擇一個合適自己的文檔管理軟件下載，搭建一個高效的協(xié)同辦公平臺。