文件管理軟件下載與BPM系統(tǒng)的區(qū)別

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       文檔管理軟件下載系統(tǒng)和BPM軟件市場是當前發(fā)展非?？斓膬蓚€市場，但因為文檔管理軟件下載系統(tǒng)和BPM系統(tǒng)之間存在一些交集，所以很多企業(yè)并不是很了解文檔管理軟件下載系統(tǒng)和BPM的應用關(guān)系。文檔管理軟件下載系統(tǒng)現(xiàn)在某些應用或者說功能在向BPM領(lǐng)域延生，這是很必然的趨勢，因為文檔管理軟件下載系統(tǒng)在中國企業(yè)的應用越來越深入，已經(jīng)遠遠超過了其最初的定義。
       文檔管理軟件下載系統(tǒng)不再是一個純粹用于行政辦公管理的工具，而是被越來越多的用于業(yè)務流程管理，特別是用于實現(xiàn)流程的規(guī)范化和自動化，這一點在中小企業(yè)、科研院所，以及服務性企業(yè)中表現(xiàn)得尤為明顯。
       作為文檔管理軟件下載系統(tǒng)應用最重要的核心，工作流管理在近年來得到了極大的發(fā)展，其功能越來越完善和強大，文檔管理軟件下載系統(tǒng)從簡單的行政審批，到能夠幫助企業(yè)進行各種業(yè)務流程的管理，極大的提升了文檔管理軟件下載系統(tǒng)的應用價值和發(fā)展空間，使文檔管理軟件下載系統(tǒng)逐漸成為一個集辦公、業(yè)務、決策為一體的真正的協(xié)同辦公平臺。
       近年來，對BPM和文檔管理軟件下載系統(tǒng)之間關(guān)系的探討越來越多，這說明一個事實， 文檔管理軟件下載系統(tǒng)的工作流管理正在向BPM領(lǐng)域延生。這說明文檔管理軟件下載系統(tǒng)正在不斷融合BPM的應用，另一方面，BPM產(chǎn)品也開始融合文檔管理軟件下載的很多應用，但是還很難說誰取代誰的問題。
       除了工作流管理，文檔管理軟件下載系統(tǒng)還有很多其他的重要應用，如知識管理、任務管理、信息管理、門戶管理、數(shù)據(jù)集成、行政辦公管理等等，這些應用也是很難被BPM所完全取代的。
       文檔管理軟件下載系統(tǒng)是一種具有中國特色的管理系統(tǒng)，但是文檔管理軟件下載系統(tǒng)正滿足了中國企業(yè)層級眾多、流程復雜的管理特點，只要這種管理模式不發(fā)生改變，那么文檔管理軟件下載系統(tǒng)就必然有其存在和發(fā)展的價值。
       有人認為文檔管理軟件下載系統(tǒng)只適合中小企業(yè)使用，其實文檔管理軟件下載系統(tǒng)并非只適合中小企業(yè)，大中型企業(yè)同樣適合使用文檔管理軟件下載系統(tǒng)，也正在使用文檔管理軟件下載，包括用文檔管理軟件下載進行很多業(yè)務管理。所以，文檔管理軟件下載系統(tǒng)的適用范圍很廣，應用更靈活。
       相對而言，BPM確實更適合大中型企業(yè)，尤其是大型企業(yè)。
       準確的說，判斷一種系統(tǒng)是否適合自己，還是要根據(jù)自己的實際需求和情況出發(fā)，這是一個比較系統(tǒng)的工程。比如你需要的是把日常辦公流程信息化，還是要把核心業(yè)務流程信息化，還是實現(xiàn)二者的集成，你的流程管理現(xiàn)狀和目標是什么，還要考慮實施、服務和成本等等，根據(jù)自己的實際需求來選擇合適的工具。
       無論從概念和應用上講，文檔管理軟件下載系統(tǒng)的工作流(Workflow)和BPM都有很大的區(qū)別，但這些對比可能并無太大意義，因為兩種系統(tǒng)的應用正在不斷融合，他們的邊際越來越模糊。
       我們認為BPM的核心價值在于流程的梳理和優(yōu)化，而文檔管理軟件下載系統(tǒng)的核心價值在于以工作流為核心的綜合性協(xié)同辦公管理。
       文檔管理軟件下載系統(tǒng)的優(yōu)勢在于靈活、簡便、低成本、全面性，BPM的優(yōu)勢在于流程管理的專業(yè)性，尤其是流程建模方面。文檔管理軟件下載和BPM有點類似全能冠軍和專項冠軍的差別，并沒有可比性，只要能解決自己的問題就好，這兩種產(chǎn)品都具有非常大的發(fā)展空間。
       文檔管理軟件下載系統(tǒng)和BPM廠商應該具有較強的咨詢與實施、服務能力，產(chǎn)品應該具有較強的開放性和靈活性。