文件管理軟件下載與BPM系統(tǒng)的區(qū)別

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       文檔管理軟件下載系統(tǒng)和BPM軟件市場是當(dāng)前發(fā)展非?？斓膬蓚€(gè)市場，但因?yàn)槲臋n管理軟件下載系統(tǒng)和BPM系統(tǒng)之間存在一些交集，所以很多企業(yè)并不是很了解文檔管理軟件下載系統(tǒng)和BPM的應(yīng)用關(guān)系。文檔管理軟件下載系統(tǒng)現(xiàn)在某些應(yīng)用或者說功能在向BPM領(lǐng)域延生，這是很必然的趨勢，因?yàn)槲臋n管理軟件下載系統(tǒng)在中國企業(yè)的應(yīng)用越來越深入，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了其最初的定義。
       文檔管理軟件下載系統(tǒng)不再是一個(gè)純粹用于行政辦公管理的工具，而是被越來越多的用于業(yè)務(wù)流程管理，特別是用于實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化和自動(dòng)化，這一點(diǎn)在中小企業(yè)、科研院所，以及服務(wù)性企業(yè)中表現(xiàn)得尤為明顯。
       作為文檔管理軟件下載系統(tǒng)應(yīng)用最重要的核心，工作流管理在近年來得到了極大的發(fā)展，其功能越來越完善和強(qiáng)大，文檔管理軟件下載系統(tǒng)從簡單的行政審批，到能夠幫助企業(yè)進(jìn)行各種業(yè)務(wù)流程的管理，極大的提升了文檔管理軟件下載系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值和發(fā)展空間，使文檔管理軟件下載系統(tǒng)逐漸成為一個(gè)集辦公、業(yè)務(wù)、決策為一體的真正的協(xié)同辦公平臺。
       近年來，對BPM和文檔管理軟件下載系統(tǒng)之間關(guān)系的探討越來越多，這說明一個(gè)事實(shí)， 文檔管理軟件下載系統(tǒng)的工作流管理正在向BPM領(lǐng)域延生。這說明文檔管理軟件下載系統(tǒng)正在不斷融合BPM的應(yīng)用，另一方面，BPM產(chǎn)品也開始融合文檔管理軟件下載的很多應(yīng)用，但是還很難說誰取代誰的問題。
       除了工作流管理，文檔管理軟件下載系統(tǒng)還有很多其他的重要應(yīng)用，如知識管理、任務(wù)管理、信息管理、門戶管理、數(shù)據(jù)集成、行政辦公管理等等，這些應(yīng)用也是很難被BPM所完全取代的。
       文檔管理軟件下載系統(tǒng)是一種具有中國特色的管理系統(tǒng)，但是文檔管理軟件下載系統(tǒng)正滿足了中國企業(yè)層級眾多、流程復(fù)雜的管理特點(diǎn)，只要這種管理模式不發(fā)生改變，那么文檔管理軟件下載系統(tǒng)就必然有其存在和發(fā)展的價(jià)值。
       有人認(rèn)為文檔管理軟件下載系統(tǒng)只適合中小企業(yè)使用，其實(shí)文檔管理軟件下載系統(tǒng)并非只適合中小企業(yè)，大中型企業(yè)同樣適合使用文檔管理軟件下載系統(tǒng)，也正在使用文檔管理軟件下載，包括用文檔管理軟件下載進(jìn)行很多業(yè)務(wù)管理。所以，文檔管理軟件下載系統(tǒng)的適用范圍很廣，應(yīng)用更靈活。
       相對而言，BPM確實(shí)更適合大中型企業(yè)，尤其是大型企業(yè)。
       準(zhǔn)確的說，判斷一種系統(tǒng)是否適合自己，還是要根據(jù)自己的實(shí)際需求和情況出發(fā)，這是一個(gè)比較系統(tǒng)的工程。比如你需要的是把日常辦公流程信息化，還是要把核心業(yè)務(wù)流程信息化，還是實(shí)現(xiàn)二者的集成，你的流程管理現(xiàn)狀和目標(biāo)是什么，還要考慮實(shí)施、服務(wù)和成本等等，根據(jù)自己的實(shí)際需求來選擇合適的工具。
       無論從概念和應(yīng)用上講，文檔管理軟件下載系統(tǒng)的工作流(Workflow)和BPM都有很大的區(qū)別，但這些對比可能并無太大意義，因?yàn)閮煞N系統(tǒng)的應(yīng)用正在不斷融合，他們的邊際越來越模糊。
       我們認(rèn)為BPM的核心價(jià)值在于流程的梳理和優(yōu)化，而文檔管理軟件下載系統(tǒng)的核心價(jià)值在于以工作流為核心的綜合性協(xié)同辦公管理。
       文檔管理軟件下載系統(tǒng)的優(yōu)勢在于靈活、簡便、低成本、全面性，BPM的優(yōu)勢在于流程管理的專業(yè)性，尤其是流程建模方面。文檔管理軟件下載和BPM有點(diǎn)類似全能冠軍和專項(xiàng)冠軍的差別，并沒有可比性，只要能解決自己的問題就好，這兩種產(chǎn)品都具有非常大的發(fā)展空間。
       文檔管理軟件下載系統(tǒng)和BPM廠商應(yīng)該具有較強(qiáng)的咨詢與實(shí)施、服務(wù)能力，產(chǎn)品應(yīng)該具有較強(qiáng)的開放性和靈活性。