當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 建筑施工OA系統(tǒng) > 軟件下載 > 項(xiàng)目管理軟件下載
如何做好項(xiàng)目的全程控制?
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
項(xiàng)目管理和控制是一門很深的學(xué)問,需要很多技能和方法,比如以下的一些技能:如何做好客戶溝通(高、中、基),如何開啟動(dòng)大會(huì),如何做實(shí)施調(diào)研,如何處理客戶需求,如何編制實(shí)施方案,如何編制實(shí)施計(jì)劃,如何進(jìn)行流程模擬,如何做好基礎(chǔ)資料編碼,如何做好用戶培訓(xùn),如何做好項(xiàng)目驗(yàn)收。
那是不是理解和掌握了上面所說的技能之后就能將項(xiàng)目實(shí)施好呢,我總感覺這里面好像還有些問題,究竟是哪里還沒有說到呢?分析之后,發(fā)現(xiàn)大多專題所討論的都是從“執(zhí)行項(xiàng)目的某一工作所需的技能”的角度去分析和討論的,都是執(zhí)行層面的技能或方法,按PDCA來分析,是D的部分,但C(Check)的部分好像還是少了點(diǎn),究竟如何從總體上去管理和控制好項(xiàng)目呢?好像還是有點(diǎn)散,還是摸不著頭腦!項(xiàng)目驗(yàn)收是項(xiàng)目的必然結(jié)果,只要前期的工作做好,項(xiàng)目驗(yàn)收只是一個(gè)水到渠成的事情。在很多項(xiàng)目中,項(xiàng)目的最終驗(yàn)收都花費(fèi)了很長(zhǎng)的時(shí)間和精力,可謂是歷經(jīng)千辛萬苦,困難重重啊,與實(shí)施同行交流時(shí),也經(jīng)常反映對(duì)驗(yàn)收感到很頭痛,感覺那就是一個(gè)長(zhǎng)久的拉鋸戰(zhàn)的過程,非常的“磨人“。這通常表明前期的項(xiàng)目過程控制的不好。那如何才能做好項(xiàng)目的管理和控制呢?下面從四個(gè)方面就如何做好項(xiàng)目的整體控制的角度進(jìn)行探討。
1.做好總體實(shí)施計(jì)劃
對(duì)任何事情來說,計(jì)劃都很重要,戴明的PDCA理論中,P(planning)是放在第一位的,在項(xiàng)目管理知識(shí)體系將項(xiàng)目分成了五個(gè)過程組,分別是啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、控制和收尾,啟動(dòng)過后,就是規(guī)劃,從中,可以看出計(jì)劃的重要性。
另外,還有一句古話,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”!做為實(shí)施顧問,任何項(xiàng)目,一定要做好計(jì)劃,而不是隨性而為,做到哪算到哪,沒有計(jì)劃,項(xiàng)目一定會(huì)一延再延,當(dāng)然,做好了計(jì)劃,還是需要控制、執(zhí)行的,否則計(jì)劃做的再好,也只是流于形式,沒有用的。
具體如何做好總體計(jì)劃,是作為一顧問應(yīng)該具備的基本技能,包含有很多的內(nèi)容,這里做為項(xiàng)目的一個(gè)重要控制點(diǎn)提出來強(qiáng)調(diào)下,不再展開。
2.建立并執(zhí)行例會(huì)制度
在項(xiàng)目管理過程中,最重要的技能是溝通,而開會(huì)和報(bào)告就是溝通的有效的方法中的一種,有些顧問認(rèn)為,會(huì)是到有問題的時(shí)候才需要開的,報(bào)告也是,所以,很多項(xiàng)目中,會(huì)發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目組的會(huì)議和報(bào)告等資料是少之又少,項(xiàng)目是實(shí)施完了,過程確是“一波千波”,甲乙雙方經(jīng)常在為因?yàn)槿狈τ行贤ㄒl(fā)的問題而糾纏不清,辛苦之極,實(shí)施人員認(rèn)為自己多么多么辛苦,卻引來一大堆的抱怨,深感做實(shí)施真是“出力不討好”,而客戶卻認(rèn)為是實(shí)施人員不夠?qū)I(yè),沒能盡到應(yīng)有的責(zé)任,致使企業(yè)做了無數(shù)的無用功,浪費(fèi)了大量的資源。客戶對(duì)實(shí)施人員的評(píng)價(jià)往往是“人很實(shí)在,勤勞肯干,但是不夠?qū)I(yè)”。如果做為一名顧問,你愿意看到這樣的評(píng)價(jià)?
其實(shí),例會(huì)和周報(bào)是非常好的一個(gè)項(xiàng)目控制的工具,因ERP的推行是跨部門的項(xiàng)目,常常是各部門或各個(gè)人只知道自己在做的事,而不知道其他部門的人在做什么事,每日的例會(huì)提供了一個(gè)跨部門溝通的平臺(tái),例會(huì)的目的主要有四點(diǎn),一是公布項(xiàng)目進(jìn)展情況,使各部門明了項(xiàng)目的進(jìn)展及各自的完成情況在總體中的位置;二是對(duì)各部門遇到的問題及解決方案在所有部門內(nèi)部分享,避免同樣的問題發(fā)生,為項(xiàng)目組積累資源;三是下一步工作安排與重點(diǎn);四是表障表現(xiàn)突出的個(gè)人,激勵(lì)后進(jìn),鼓舞士氣,保證項(xiàng)目組旺盛的戰(zhàn)斗力。
3.建立并執(zhí)行周報(bào)和月度報(bào)告制度
每周要對(duì)項(xiàng)目整體情況進(jìn)行檢查并形成正式的報(bào)告,要求項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)人員參加,在客戶高層傳達(dá)項(xiàng)目進(jìn)展情況,使之成為一個(gè)與客戶高層溝通的良好平臺(tái),千萬不
- 1需求可以變 但項(xiàng)目不能亂
- 2分享:獅子洋隧道項(xiàng)目管理軟件下載經(jīng)驗(yàn)
- 3做好項(xiàng)目管理軟件下載的七大原則
- 4基于技術(shù)— 行為系統(tǒng)的 WBS 改進(jìn)方法研究
- 5項(xiàng)目管理軟件下載之項(xiàng)目厲害關(guān)系人
- 6范圍管理是項(xiàng)目經(jīng)理所具備的首要能力
- 7項(xiàng)目期內(nèi)可能發(fā)生變更的類型
- 8風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目管理軟件下載中的地位
- 9談項(xiàng)目范圍管理如何成功
- 10項(xiàng)目管理軟件下載與中國(guó)
- 11項(xiàng)目的實(shí)施與控制
- 12什么是項(xiàng)目范圍說明書
- 13如何做好項(xiàng)目的范圍管理?
- 14梁光華談項(xiàng)目管理軟件下載:為什么超級(jí)球星一般當(dāng)不了好教練?
- 15特別關(guān)注:項(xiàng)目差別管理
- 16P3項(xiàng)目管理軟件下載建筑工程應(yīng)用案例
- 17項(xiàng)目管理軟件下載中的需求變更控制分析
- 18向華為公司學(xué)習(xí)如何做好新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理軟件下載
- 19企業(yè)流程管理的差距在哪里?
- 20防止軟件工程項(xiàng)目范圍蔓延的七個(gè)步驟
- 21一個(gè)成功的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具有的品質(zhì)
- 22猴子與芒果園的故事—淺談項(xiàng)目失敗之原因
- 23項(xiàng)目管理軟件下載6.0系列
- 24簡(jiǎn)談項(xiàng)目管理軟件下載
- 25談項(xiàng)目變更管理
- 26如何寫一份項(xiàng)目立項(xiàng)書
- 27管理咨詢的“阿喀琉斯之踵”
- 28跨部門溝通的遺憾—項(xiàng)目管理軟件下載軟技能公開課有感
- 29MBA關(guān)注之項(xiàng)目管理軟件下載的十大定律
- 30怎樣從容應(yīng)對(duì)客戶的需求反復(fù)?
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓