談項(xiàng)目變更管理

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一、項(xiàng)目變更管理概述

　　項(xiàng)目變更管理是指項(xiàng)目組織為適應(yīng)項(xiàng)目運(yùn)行過程中與項(xiàng)目相關(guān)的各種因素的變化，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的部分變更或全部變更，并按變更后的要求組織項(xiàng)目實(shí)施的過程。

1、項(xiàng)目變更管理的內(nèi)容training.mypm.net

　　項(xiàng)目變更管理的目的是以一種對于項(xiàng)目影響最小的方式改變現(xiàn)狀。它包括以下主要內(nèi)容：

　　(1)了解變化。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目組織要經(jīng)常關(guān)注與項(xiàng)目相關(guān)的主客觀因素，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和把握變化，認(rèn)真分析變化的性質(zhì)，確定變化的影響，適時(shí)進(jìn)行變化描述。

　　(2)進(jìn)行變更處理。當(dāng)變化了的各種因素影響到了項(xiàng)目的順利實(shí)施時(shí)，項(xiàng)目組織必須及時(shí)進(jìn)行計(jì)劃變更，以確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目計(jì)劃的變更應(yīng)征得項(xiàng)目主體的同意，項(xiàng)目組織還應(yīng)及時(shí)向其反饋?zhàn)兏白兏鼒?zhí)行情況。轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理軟件下載聯(lián)盟

　　(3)監(jiān)控變更合理性。變更處理總是根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的客觀需要進(jìn)行的，但并不是每次變更都是合理的。或許現(xiàn)在的變更處理并不經(jīng)濟(jì)，還有更好的變更辦法，或許我們的變更還有違背客觀規(guī)律的情況，變更計(jì)劃根本就行不通。

2、項(xiàng)目變更管理的種類

　　項(xiàng)目變更因多種變化而存在，其形式也多種多樣，但主要的有以下幾種：

　　(1)項(xiàng)目范圍變更。政治因素、法律因素和技術(shù)因素多種因素都會(huì)影響項(xiàng)目范圍，而且這種影響在一定條件下是無法抗拒的。

　　(2)項(xiàng)目進(jìn)度變更。項(xiàng)目管理論壇

　　(3)費(fèi)用預(yù)算變更。

　　(4)項(xiàng)目合同變更。項(xiàng)目合同變更通常是指由于一定的法律事實(shí)而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為。在項(xiàng)目合同變更時(shí)，當(dāng)事人必須協(xié)商一致，這將會(huì)使合同的內(nèi)容和標(biāo)的，亦即使項(xiàng)目發(fā)生變更。合同變更的法律后果將產(chǎn)生新的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

　　(5)項(xiàng)目人力資源的變更。

3、項(xiàng)目變更管理應(yīng)當(dāng)考慮的因素項(xiàng)

每一個(gè)組織都應(yīng)該有一個(gè)正式的項(xiàng)目變更控制流程或控制程序。當(dāng)提出一個(gè)變更申請時(shí)，以下一些要點(diǎn)應(yīng)予以考慮：

　　(1)變更是否會(huì)影響工作范圍、成本、工作質(zhì)量和時(shí)間進(jìn)度?

　　(2)是否會(huì)對工種設(shè)備和工具產(chǎn)生影響?

　　(3)會(huì)對零部件和成品庫存產(chǎn)生什么樣的影響?

　　(4)在產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目中，變更會(huì)不會(huì)影響開發(fā)產(chǎn)品的形式、通用性和功能?

　　(5)變更會(huì)使產(chǎn)品在市場中更受歡迎還是被抵制?

　　(6)變更是否會(huì)影響投資回報(bào)率和凈現(xiàn)值?如果答案肯定，那么項(xiàng)目在這一投資回報(bào)率和凈現(xiàn)值水平上是否可行?

　　(7)如何證明變更是合理的?是競爭優(yōu)勢所需求的?是某些規(guī)定的強(qiáng)制要求?其商業(yè)必要性是什么?blog.mypm.net

　　(8)變更是為使項(xiàng)目回歸原來的軌道所需要的?還是項(xiàng)目已偏離原定目標(biāo)過遠(yuǎn)，這一變更不過僅用來記錄我們目前所處的位置，同時(shí)用做一條跟蹤未來進(jìn)展的基準(zhǔn)線?

4、項(xiàng)目變更管理的控制方法

　　任何成功的項(xiàng)目變更管理都包括兩個(gè)文件：項(xiàng)目變更申請和項(xiàng)目影響說明。

　　1.項(xiàng)目變更申請training.mypm.net

　　項(xiàng)目經(jīng)理要重視項(xiàng)目的每項(xiàng)變更，客戶的每次變更申請都必須記錄存檔。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)的變更申請表。只有當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)清晰地理解了變更申請，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才能進(jìn)一步評(píng)估變更的影響(在評(píng)估過程中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要考慮客戶的滿意程度)，并最終決定是