項(xiàng)目群管理的特點(diǎn)研究

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0 引言

關(guān)于單一的項(xiàng)目管理的大量研究是從20世紀(jì)開始,經(jīng)過了近一個(gè)世紀(jì)的研究,現(xiàn)關(guān)于現(xiàn)代項(xiàng)目管理的研究已經(jīng)比較的深入。但關(guān)于多項(xiàng)目管理還只是起步不久。

1965年H.伊戈?duì)?安索夫在《公司戰(zhàn)略》一書中首次提出了協(xié)同的概念,這應(yīng)該被視為多項(xiàng)目協(xié)同管理的起步。20世紀(jì)70年代,哈肯把“協(xié)同”理念加以明確,并建立的一門新的學(xué)科———“協(xié)同學(xué)”,這使得多項(xiàng)目管理更加理論化和系統(tǒng)化。而從20世紀(jì)80年代開始,隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)大跨步前進(jìn),越來(lái)越的企業(yè)面臨的多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的情況。如何讓1+1>2,是眾多學(xué)者越來(lái)越關(guān)注的課題。

目前在國(guó)內(nèi)的研究中以建模和有效梯度算法應(yīng)用的比較多。但由于多項(xiàng)目管理的涉及到幾乎所有的行業(yè),涉及的情況十分復(fù)雜,目前還沒有那一樣方法是萬(wàn)能的,能適用于各式各樣的項(xiàng)目。

1  多項(xiàng)目管理

多項(xiàng)目管理與單一項(xiàng)目管理有比較大的不同。根據(jù)目前根據(jù)世界上現(xiàn)代化企業(yè)中多項(xiàng)目管理的特點(diǎn),主要分為項(xiàng)目組合管理及項(xiàng)目群管理兩大類。

前者主要是針對(duì)一個(gè)企業(yè)中不相關(guān)的或有些相關(guān)的項(xiàng)目投資組合管理。更偏重項(xiàng)目和項(xiàng)目之間項(xiàng)目群和項(xiàng)目群之間的資源調(diào)配,優(yōu)先級(jí),資源平衡,項(xiàng)目取舍之類的公司營(yíng)運(yùn)決策戰(zhàn)略層面管理。

這些項(xiàng)目和項(xiàng)目之間可以是有一個(gè)更高的統(tǒng)一的目標(biāo),也可以互不相干。而項(xiàng)目群管理是各個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)限定的時(shí)間及空間內(nèi),通過共同的資源協(xié)作是對(duì)幾個(gè)有統(tǒng)一的更高層次的目標(biāo)的單獨(dú)項(xiàng)目進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)更高層次目標(biāo)。

項(xiàng)目群就是對(duì)現(xiàn)有的和將開展的一些項(xiàng)目進(jìn)行集群的一種組織框架。這些項(xiàng)目基于組織的戰(zhàn)略建立共同的目標(biāo)體系,以適應(yīng)組織內(nèi)部、外部環(huán)境的方式相互關(guān)聯(lián),最終創(chuàng)造超出集群個(gè)人項(xiàng)目總和的價(jià)值。

項(xiàng)目群管理是為了實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略和項(xiàng)目群的共同目標(biāo),應(yīng)用知識(shí)、技能、技術(shù)和方法,對(duì)項(xiàng)目群進(jìn)行的協(xié)同管理。項(xiàng)目群管理的首要任務(wù)就是項(xiàng)目的識(shí)別和選擇,結(jié)合項(xiàng)目的相關(guān)性以及各個(gè)項(xiàng)目之間的依賴性,

進(jìn)行項(xiàng)目選擇及優(yōu)先次序排列,確定項(xiàng)目群的構(gòu)成,確保項(xiàng)目群中的各個(gè)項(xiàng)目都反映由高級(jí)管理層所建立的各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)。　
　
由于項(xiàng)目群管理的多樣性及復(fù)雜性,目前還沒有任何一個(gè)項(xiàng)目群管理的方法是可在各個(gè)領(lǐng)域的項(xiàng)目群管理中通用的。更多的企業(yè)還在單個(gè)項(xiàng)目上單打獨(dú)斗。而忽視了整個(gè)公司是一個(gè)戰(zhàn)略化的整體。

這非常不利于公司在整體水平上優(yōu)化資源。在大多數(shù)的公司都出現(xiàn)過項(xiàng)目經(jīng)理?yè)屓肆?搶資源,搶時(shí)間的現(xiàn)象,而這也大大增加了項(xiàng)目的潛在的風(fēng)險(xiǎn),提高了眾多項(xiàng)目的機(jī)會(huì)成本。

2  項(xiàng)目群管理

項(xiàng)目群的建立并非是多項(xiàng)目的簡(jiǎn)單組合,它通過對(duì)多項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)行平衡和協(xié)調(diào)建立共同的目標(biāo)體系,所以,按照項(xiàng)目群的目標(biāo)(或共同的主題)進(jìn)行分類更具有普遍意義。

項(xiàng)目群的目標(biāo)(或共同的主題)主要有:滿足共同的約束、達(dá)到共同客戶的滿意、提交共同的產(chǎn)品、實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略。相應(yīng)的項(xiàng)目群的類型有:面向約束型、面向客戶型、面向產(chǎn)品型、面向戰(zhàn)略型。

面向約束型項(xiàng)目群是受共同約束限制的一些項(xiàng)目的集群,通過對(duì)項(xiàng)目的協(xié)調(diào),以改善項(xiàng)目的履行。這里的約束可以是合同、資源(人才、技術(shù)、設(shè)備、資金)等,
期望的利益可能是合同的更好履行、資源的更優(yōu)利用、個(gè)人的發(fā)展以及新技術(shù)的研究與應(yīng)用等等。項(xiàng)目群以共同的主題—約束為紐帶,通過資源整合與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目群管理目標(biāo)。

面向客戶型項(xiàng)目群的特點(diǎn)是交付對(duì)象是一致的,項(xiàng)目的目標(biāo)是達(dá)到共同客戶的滿意。項(xiàng)目群通過對(duì)客戶需求的理解和把握,有效的識(shí)別工作范圍,建立迅速、準(zhǔn)確的溝通機(jī)制,
使各項(xiàng)目形成一個(gè)有機(jī)的整體,以綜合的、統(tǒng)一的界面開展項(xiàng)目群管理,以達(dá)到或超過客戶的期望。面向產(chǎn)品型項(xiàng)目群的共同點(diǎn)