當前信息管理中存在的問題及信息管理軟件的優(yōu)勢

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 　　所謂信息管理工作，通常是指信息管理相關工作人員通過計算機對部分用戶需要上傳的數(shù)據(jù)信息進行審核判斷，并對其進行類別整合，剔除一些不良信息和重復信息，提高上傳信息的有效性。

　　一、當前信息管理中存在的問題

　　1.嚴重濫用數(shù)據(jù)和信息

　　社會的進步推動了計算信息技術的快速發(fā)展計算機信息技術在許多領域的應用和推廣，為人們收集數(shù)據(jù)和有效利用信息資源提供了極大的便利同時，在企事業(yè)單位的日常辦公中，計算機信息技術的作用也不容忽視。

　　2.管理者缺乏職業(yè)素養(yǎng)

　　在企事業(yè)單位內部信息管理中，管理者的作用不容忽視，因此對這些人員的水平要求會相對更高，他們的整體能力也能決定企事業(yè)單位內部信息管理的最終效果?，F(xiàn)階段國內很多企事業(yè)單位也意識到了計算機信息管理的重要性，也在高薪聘請一些專業(yè)的計算機信息管理人員，成立專門的信息管理部門。

　　3. 主體趨向多元化

　　在大多數(shù)企事業(yè)單位中，信息的實際使用者會存在多樣性，這種現(xiàn)象的存在也是直接增加信息管理難度的關鍵因素之一。在企事業(yè)單位中，所涉及的信息用戶主要包括企事業(yè)單位內部人員，此外還包括一些合作用戶群體和其他一些需要辦理相關業(yè)務的外部人員。

　　二、采用泛普信息管理軟件的優(yōu)勢

　　1.數(shù)據(jù)處理功能很快

　　2.計劃功能

　　根據(jù)現(xiàn)有條件和限制，提供各職能部門的計劃。如生產計劃、財務計劃、采購計劃等。并根據(jù)不同的管理層級提供相應的計劃報表。

　　3.控制功能

　　根據(jù)各職能部門提供的數(shù)據(jù)，監(jiān)督計劃的實施、檢查、比較執(zhí)行和計劃的區(qū)別、分析差異及其原因，協(xié)助經理及時控制。

　　4.預測功能

　　使用現(xiàn)代數(shù)學方法、根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)預測未來的統(tǒng)計方法或模擬方法。

　　5. 輔助決策功能

　　利用相應的數(shù)學模型，從大量數(shù)據(jù)中推導出相關問題的最優(yōu)解和滿意解，輔助管理者決策。為了合理利用資源，獲得更大的經濟效益。

　　綜上所述，在企事業(yè)單位內部信息管理中，信息管理者的能力極其重要，其管理水平的高低對企事業(yè)單位內部工作的順利進行起著重要的決定性作用。對此，各企事業(yè)單位應重點抓好計算機信息安全的管理，克服現(xiàn)行規(guī)章制度中的一些不足，確保信息管理技術人員的水平能夠達到相應的標準，進而促進企事業(yè)單位各項工作的順利開展。