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醫(yī)療一體化管理系統(tǒng)下載訓(xùn)練:電話陌生拜訪實(shí)例
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第一 如何找到負(fù)責(zé)人
首先要找到企業(yè),要從多方位地獲得企業(yè)的資料,可以通過從網(wǎng)絡(luò)查詢、電話號(hào)碼本、報(bào)紙雜志廣告、電視臺(tái)的廣告或者介紹、戶外廣告牌、客戶的介紹、政府部門的介紹、產(chǎn)品等各方面收集企業(yè)資料。
醫(yī)療一體化管理系統(tǒng)下載實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)景之一:
從電話號(hào)碼本上查詢到企業(yè)名稱及電話號(hào)碼,如何找到相關(guān)負(fù)責(zé)人?
一、基本思路:
1. 首先判斷對(duì)方的企業(yè)規(guī)模、特點(diǎn)、效益情況。
一般來講,根據(jù)對(duì)方的企業(yè)的名稱,可以分析出對(duì)方的主要產(chǎn)品情況,根據(jù)對(duì)方生產(chǎn)的產(chǎn)品,可以分析出企業(yè)的所處的行業(yè),根據(jù)經(jīng)驗(yàn)可以分辨出對(duì)方的效益情況和我們的培訓(xùn)是否符合對(duì)方的潛在需求,在具體電話接觸的時(shí)候,可以根據(jù)初步分析的對(duì)方需求來介紹。
2.撥通對(duì)方電話,做出初步判斷。
如果對(duì)方是總機(jī),說明對(duì)方企業(yè)不是微型企業(yè),至少可算是中、小企業(yè)。自動(dòng)總機(jī)或者是人工總機(jī),如果是自動(dòng)總機(jī),撥查號(hào)臺(tái)號(hào)碼。根據(jù)對(duì)方總機(jī)質(zhì)量,一般可以分析出對(duì)方企業(yè)的實(shí)力。如果查號(hào)小姐訓(xùn)練有素,能夠辨析來電目的,說明對(duì)方管理較好、較正規(guī),相反則表示企業(yè)屬較小型。
3.詢問相關(guān)部門的電話及負(fù)責(zé)人姓名。
一般來講,如果對(duì)方有總機(jī),且管理正規(guī),可以詢問查號(hào)小姐對(duì)方的xx辦公室的分機(jī)號(hào)碼,并且詢問xx的姓名。如果對(duì)方?jīng)]有人力資源部,可以詢問xx部門或者xx部門的分機(jī)并詢問負(fù)責(zé)人的姓名。
如果對(duì)方企業(yè)是公司性質(zhì)或者公司名字較為時(shí)髦,或者對(duì)方是合資、集體、私營,xx部門一般叫做xx部,負(fù)責(zé)人稱謂叫做部長(zhǎng)或者經(jīng)理。一般這種企業(yè)沒有專門的xx
部門,xx由技術(shù)部或者由xx部負(fù)責(zé)。
如是臺(tái)資企業(yè)一般稱謂做股長(zhǎng)、課長(zhǎng)或者協(xié)理。
如果對(duì)方仍然是傳統(tǒng)國有企業(yè),一般仍叫做處或者科,負(fù)責(zé)人稱為處長(zhǎng)或者科長(zhǎng)。
如果對(duì)方?jīng)]有查號(hào)小姐或者查號(hào)小姐素質(zhì)較差,一問三不知,可以直接詢問對(duì)方人事部門的電話及負(fù)責(zé)人的姓名。
如果對(duì)方?jīng)]有查號(hào)臺(tái),可以直接任意撥2-4位數(shù)字,詢問接電話的人。
二、操作步驟
1. 有禮貌地向查號(hào)小姐對(duì)方問好。
“你好!”或者“早上好!”、“下午好!”
“請(qǐng)問是XXXXX公司(廠)嗎?”
2. 直接詢問相關(guān)部門的電話和負(fù)責(zé)人姓名。
“請(qǐng)問人事部(人力資源部)辦公室電話是多少?”
“請(qǐng)問你們?nèi)肆Y源經(jīng)理姓什么(或直接問是姓黃對(duì)吧,一般情況對(duì)方會(huì)糾正你的錯(cuò)誤說“不對(duì),姓王”哈哈……?”
“請(qǐng)問人力資源部的電話是多少?”
“請(qǐng)問你們xx部長(zhǎng)(經(jīng)理、處長(zhǎng)、科長(zhǎng))姓什么?”
三、注意事項(xiàng)
最好直接找到最高級(jí)領(lǐng)導(dǎo),自上而下的做推廣。最好打聽到對(duì)方負(fù)責(zé)人的姓名,以便于下一步能直接與負(fù)責(zé)人接觸,并最大限度地消除第一次談話的陌生感。
醫(yī)療一體化管理系統(tǒng)下載實(shí)戰(zhàn)場(chǎng)景之二:
受到對(duì)方查號(hào)小姐的刁難,如何處理?
一、 基本狀況
俗話講:閻王好見,小鬼難纏。許多查號(hào)小姐如廠區(qū)的門衛(wèi)一樣,都有一種本能的警惕心里。她們會(huì)給你出一些難題,個(gè)別情況會(huì)態(tài)度極為惡劣。
二、 幾種情況的處理
1. 對(duì)方會(huì)詢問你是干什么的,有什么事情。
如果對(duì)方態(tài)度很溫和或者只是例行公事的詢問,可以直言相告。
“我們是做XXX的,一直和你們xx保持著聯(lián)系,今有要事需要與他做個(gè)探討。”
“我們正在本地做XXX的推廣活動(dòng),想和你們公司聯(lián)系一下。”
如果對(duì)方不是很禮貌,可以婉轉(zhuǎn)相告。
“我們是做XXX(對(duì)方產(chǎn)品)專業(yè)配套零件設(shè)計(jì)的,想和你們技術(shù)部聯(lián)系”
“我們是xx介紹過來的,想和你們?nèi)肆Y源部XX聯(lián)系一下關(guān)于員工培訓(xùn)發(fā)展的相關(guān)事宜”
2. 對(duì)方知道你的來意后,仍不愿意告知電話及負(fù)責(zé)人姓名。
“XXX企業(yè)(對(duì)方領(lǐng)域較為知名的企業(yè)名稱)是我們的客戶,我們想和你們公司聯(lián)系一下如何有效開展合作的事情。”
“我們是學(xué)校的企業(yè),想和你們公司聯(lián)系一下技術(shù)方面的合作。”
“我們上午(或者昨天)在XXX(當(dāng)?shù)剌^為知名的企業(yè)或者是該企業(yè)附近的企業(yè))做過產(chǎn)品推廣,也希望和你們聯(lián)系一下。”
3. 對(duì)方告知電話,但是不愿意告知負(fù)責(zé)人的姓名。
“能不能幫忙查(問)一下,你們?nèi)肆Y源部經(jīng)理姓什么?不然我沒有辦法找到他。”
“沒有什么,我只是電話聯(lián)系一下工作而已。”
“你們是不是有幾個(gè)xx(處長(zhǎng)等)呢?具體是那一位xx(處長(zhǎng)等)負(fù)責(zé)呢?”
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