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OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)會(huì)議的有效管理和執(zhí)行?

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辦公OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)會(huì)議的有效管理和執(zhí)行
概要說(shuō)明
泛普OA軟件的會(huì)議管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的合成詞。從字面含義上講,“會(huì)”的基本意思是聚會(huì)、見面、集會(huì)等;“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定,執(zhí)行,檢查和改進(jìn)?,F(xiàn)代意義上的會(huì)議,是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的活動(dòng)。它體現(xiàn)了會(huì)議的四個(gè)基本條件:有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議事情和集會(huì)。一個(gè)會(huì)議的構(gòu)成,企業(yè)辦公包括以下要素:會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間(含開始時(shí)間和終止時(shí)間)、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議人員(出席人員、列席人員和工作人員)、會(huì)議組織、會(huì)議主題等

需求分析

會(huì)議管理是為了保證會(huì)議的正常進(jìn)行并提高會(huì)議的效率,而對(duì)會(huì)議的籌備、組織、保障等工作的一種有效的協(xié)調(diào)。會(huì)議是解決問(wèn)題的手段之一,是領(lǐng)導(dǎo)工作的一種重要方式,作為行政人員,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)議的重要性,正確的運(yùn)用會(huì)議這一手段進(jìn)行管理。
會(huì)前準(zhǔn)備
會(huì)中控制
會(huì)后跟蹤

解決思路

會(huì)議室管理
會(huì)議發(fā)起、會(huì)議安排
會(huì)議審核
會(huì)議執(zhí)行
會(huì)議決議
決議執(zhí)行


 

發(fā)布:2006-04-14 16:15    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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