協(xié)同OA軟件能及時回復(fù)會議室狀態(tài)的實(shí)時發(fā)布

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的會議室管理
　　對單位內(nèi)部的會議室信息進(jìn)行有效的管理，協(xié)同辦公系統(tǒng)包括對單位內(nèi)部的各種會議場所的基本資料的登記，并可設(shè)定對應(yīng)的管理人員，并對會議內(nèi)的附加設(shè)施(如投影儀、網(wǎng)絡(luò)線路和電話等)進(jìn)行
會議室狀態(tài)的實(shí)時發(fā)布
　　　隨時了解各地會議室的使用狀況，以便在申請時能根據(jù)是否空閑狀態(tài)進(jìn)行申請會議室的使用：
會議發(fā)起：
　　　根據(jù)不同的會議類型，可以選擇不同的會議模版，不同的會議類型可以設(shè)定不同的會議審批過程。
會議的組織：
　　　會議組織者可選擇參會人員以及對會議的主題、相關(guān)的資料進(jìn)行事先的展示
會議的紀(jì)要與決議的執(zhí)行監(jiān)督：會議召開完成后，泛普軟件可由專人負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要并根據(jù)紀(jì)要下達(dá)下一步的行動計(jì)劃，計(jì)劃各自負(fù)責(zé)人及時記錄完整情況、完成比率并由督辦人、檢查人確認(rèn)，以保證會議決議的執(zhí)行力度：
會議生成日程后，任務(wù)執(zhí)行情況匯總報(bào)表
　　　可建立個人日程安排、同時可按照時間分布展現(xiàn)日程，日程的建立與維護(hù)可與會議、領(lǐng)導(dǎo)交辦相銜接
日程安排建立：
　　　在我的日程中可直接建立我的日程，通過請假、外出流程也可自動為相關(guān)申請人創(chuàng)建相關(guān)日程。
日程與會議、領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)聯(lián)
　　　在我的計(jì)劃日程中可支持領(lǐng)導(dǎo)直接通過日程交辦任務(wù)、通過會議計(jì)劃、會議決議直接形成日程
項(xiàng)目組織與實(shí)施計(jì)劃
項(xiàng)目組織管理
建議成立聯(lián)合項(xiàng)目小組，包括領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)需求、技術(shù)保障、培訓(xùn)推廣等相關(guān)人員。
項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃
基于項(xiàng)目需求及泛普OA軟件在同類行業(yè)中的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，我們認(rèn)為該項(xiàng)目預(yù)計(jì)總體工期為3個月。
項(xiàng)目實(shí)施原則
本項(xiàng)目為XX集團(tuán)的管理系統(tǒng)，不僅是公司信息管理的工具，也將提供公司發(fā)展決策和創(chuàng)造協(xié)同工作環(huán)境的平臺。系統(tǒng)實(shí)施需要充分考慮XX集團(tuán)的業(yè)務(wù)特色，保證項(xiàng)目實(shí)施的完善性。項(xiàng)目實(shí)施過程中也需要不斷與XX集團(tuán)的專業(yè)技術(shù)及相關(guān)業(yè)務(wù)人員交流，通過雙方緊密的交流、合作，使系統(tǒng)更適合XX集團(tuán)使用，適應(yīng)XX集團(tuán)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
工程實(shí)施采取以下原則：
分階段、循序漸進(jìn)的原則
任何一個項(xiàng)目的實(shí)施都是一個發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，積累經(jīng)驗(yàn)，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進(jìn)的過程。本次項(xiàng)目實(shí)施根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)環(huán)境及業(yè)務(wù)需求，進(jìn)行資源最優(yōu)化，把握后期需求，進(jìn)行分階段、循序漸進(jìn)的實(shí)施方案。
實(shí)用原則
首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。盡可能用簡單、統(tǒng)一、符合使用者習(xí)慣的方式實(shí)現(xiàn)功能，避免追求片面的復(fù)雜和完美。
其次，提升系統(tǒng)性能需求，滿足不同階段用戶的需求。完善系統(tǒng)承載能力，保障優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
知識原則
相對目前國內(nèi)其他IT技術(shù)的使用情況，協(xié)同辦公技術(shù)應(yīng)用較少，實(shí)際應(yīng)用也不普遍。企業(yè)的一般員工對數(shù)據(jù)倉庫、多維分析、數(shù)據(jù)開采、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)訪問控制等系統(tǒng)涉及的知識可能存在著不足或偏差，實(shí)際應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)也會欠缺。因此，我們在實(shí)施過程中充分結(jié)合專家培訓(xùn)和服務(wù)，包括泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施過程（實(shí)施是培訓(xùn)的重點(diǎn)）。
逐步培養(yǎng)企業(yè)自己的系統(tǒng)管理、維護(hù)人員。當(dāng)系統(tǒng)投入使用時，這些人員可以對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，并可以負(fù)責(zé)對最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)