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OA軟件會(huì)議管理界面:會(huì)議流程(會(huì)議申請(qǐng))
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OA辦公系統(tǒng)軟件的會(huì)議日歷以月為維度進(jìn)行展現(xiàn),充分的展現(xiàn)以個(gè)人為中心的會(huì)議召開(kāi)情況,泛普軟件使個(gè)人或者領(lǐng)導(dǎo)能很清晰的制度截止到目前有哪些會(huì)議是已經(jīng)召開(kāi)的,還有哪些未召開(kāi)的會(huì)議分布在那些時(shí)間段中,更重要的是能直接查看已經(jīng)開(kāi)過(guò)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要以及未召開(kāi)會(huì)議的上會(huì)資料。
泛普OA軟件會(huì)議管理界面:會(huì)議流程(會(huì)議申請(qǐng))
1、在會(huì)議申請(qǐng)時(shí),泛普OA能夠自動(dòng)將會(huì)議編號(hào)、會(huì)議召集人等信息自動(dòng)帶入,并填寫(xiě)相對(duì)應(yīng)的會(huì)議信息,如:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議紀(jì)要、參會(huì)人等信息
1、會(huì)議訣要執(zhí)行的效果如何,關(guān)鍵看分配下去的會(huì)議任務(wù)是否有執(zhí)行到位,所以,為了讓會(huì)議任務(wù)負(fù)責(zé)人能夠主動(dòng)的接受并執(zhí)行任務(wù),在流程中進(jìn)行分配任務(wù)。
1、會(huì)議任務(wù)執(zhí)行人需要在完成任務(wù)后進(jìn)行反饋,OA辦公系統(tǒng)方便領(lǐng)導(dǎo)在查看報(bào)表時(shí)候看到的數(shù)據(jù)是最新的數(shù)據(jù)。
2、在任務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中,需要將執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程文檔上傳上來(lái),儲(chǔ)備到知識(shí)庫(kù)中,以方便其他同事查閱!
在此頁(yè)面展現(xiàn)任務(wù)負(fù)責(zé)人所有的任務(wù),方便任務(wù)負(fù)責(zé)人查看并執(zhí)行所涉及到會(huì)議
中的任務(wù),給任務(wù)負(fù)責(zé)人一個(gè)統(tǒng)一的任務(wù)查看、執(zhí)行、反饋平臺(tái)
會(huì)議全局觀:可以從報(bào)表中很清楚的看出那些會(huì)議在什么月份召開(kāi)的次數(shù)最多,為決策層提供更為直觀的決策依據(jù)
知識(shí)體系:最終解決了企業(yè)會(huì)議管理的核心四大難題,大大提高會(huì)議效果
個(gè)人卡片:個(gè)人卡片鏈接通過(guò)改版后,直接展現(xiàn)個(gè)人的所有文檔列表,讓別人點(diǎn)擊就可以得知我創(chuàng)建的文檔的瀏覽情況等信息。
知識(shí)地圖:為其他對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉的同事和新入職的新同事提供了辦公工作的指引,在提升辦公效率的同時(shí)也提高了辦公的規(guī)范性。
知識(shí)倉(cāng)庫(kù):將每個(gè)重要部門(mén)的知識(shí)結(jié)構(gòu)按照門(mén)戶的樣式進(jìn)行展現(xiàn),方便他人更直接的瀏覽閱讀知識(shí)。
知識(shí)檢索:在搜索的過(guò)程中能講有權(quán)限和沒(méi)要權(quán)限看到的知識(shí)文檔全部搜索出來(lái),在沒(méi)有知識(shí)文檔查看權(quán)限的全面通過(guò)【訂閱】功能能直接實(shí)現(xiàn)文檔的訂閱,大大的減少了在系統(tǒng)中來(lái)回的切換頁(yè)面訂閱文檔。
協(xié)作區(qū)功能為全系統(tǒng)用戶提供橫向、縱向的溝通工具,OA協(xié)同打破機(jī)構(gòu)之間、部門(mén)之間的交流壁壘,提高信息傳播的效率,提升工作執(zhí)行的精度,打造高效協(xié)同的公司團(tuán)隊(duì)。
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