OA軟件會議管理界面：會議流程（會議申請）

OA辦公系統(tǒng)軟件的會議日歷以月為維度進行展現(xiàn)，充分的展現(xiàn)以個人為中心的會議召開情況，泛普軟件使個人或者領導能很清晰的制度截止到目前有哪些會議是已經召開的，還有哪些未召開的會議分布在那些時間段中，更重要的是能直接查看已經開過會議的會議紀要以及未召開會議的上會資料。

泛普OA軟件會議管理界面：會議流程（會議申請）
1、在會議申請時，泛普OA能夠自動將會議編號、會議召集人等信息自動帶入，并填寫相對應的會議信息，如：會議時間、地點、會議紀要、參會人等信息
1、會議訣要執(zhí)行的效果如何，關鍵看分配下去的會議任務是否有執(zhí)行到位，所以，為了讓會議任務負責人能夠主動的接受并執(zhí)行任務，在流程中進行分配任務。
1、會議任務執(zhí)行人需要在完成任務后進行反饋，OA辦公系統(tǒng)方便領導在查看報表時候看到的數(shù)據是最新的數(shù)據。
2、在任務的執(zhí)行過程中，需要將執(zhí)行任務的過程文檔上傳上來，儲備到知識庫中，以方便其他同事查閱！
在此頁面展現(xiàn)任務負責人所有的任務，方便任務負責人查看并執(zhí)行所涉及到會議
中的任務，給任務負責人一個統(tǒng)一的任務查看、執(zhí)行、反饋平臺
會議全局觀：可以從報表中很清楚的看出那些會議在什么月份召開的次數(shù)最多，為決策層提供更為直觀的決策依據
知識體系：最終解決了企業(yè)會議管理的核心四大難題，大大提高會議效果
個人卡片：個人卡片鏈接通過改版后，直接展現(xiàn)個人的所有文檔列表，讓別人點擊就可以得知我創(chuàng)建的文檔的瀏覽情況等信息。
知識地圖：為其他對業(yè)務不熟悉的同事和新入職的新同事提供了辦公工作的指引，在提升辦公效率的同時也提高了辦公的規(guī)范性。
知識倉庫：將每個重要部門的知識結構按照門戶的樣式進行展現(xiàn)，方便他人更直接的瀏覽閱讀知識。
知識檢索：在搜索的過程中能講有權限和沒要權限看到的知識文檔全部搜索出來，在沒有知識文檔查看權限的全面通過【訂閱】功能能直接實現(xiàn)文檔的訂閱，大大的減少了在系統(tǒng)中來回的切換頁面訂閱文檔。
協(xié)作區(qū)功能為全系統(tǒng)用戶提供橫向、縱向的溝通工具，OA協(xié)同打破機構之間、部門之間的交流壁壘，提高信息傳播的效率，提升工作執(zhí)行的精度，打造高效協(xié)同的公司團隊。

發(fā)布：2006-04-18 14:04 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

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