會議管理系統(tǒng)
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OA會議管理提供一組以會議為中心的資源管理
協(xié)同辦公軟件的會議室管理
會議管理提供一組以會議為中心的資源管理，包括會議室查詢、會議室預(yù)訂、會議室管理、議題管理、議題審批、會議請示、會議安排、會議通知、會議查詢、人員查詢、會議提案、會議紀要、會議歸檔等功能。用戶可通過系統(tǒng)提供的功能，適當(dāng)安排會議以及對會議記錄等進行綜合管理，查看會議情況，如出席情況、會議紀要等等。
重慶OA軟件對會議的全過程實現(xiàn)智能化管理，適用于辦公室對于會議進行統(tǒng)一組織、管理的所有會議，并可靈活地通過公告欄、即時消息、手機短信等方式進行通知，使會議計劃以最快捷的方式傳播給與會人員。
會議管理的功能包括會議室資源預(yù)約，議題管理、會議通知、與會應(yīng)答、會議紀要
會議室資源預(yù)約通過該平臺對會議室的基本信息進行管理。行政辦公人員在開會前可以查看會議室大概能夠容納的人數(shù)，是否有投影儀，是否已經(jīng)被人占用等信息?？梢栽谠撈脚_中預(yù)定會議室設(shè)置會議時間、參與人數(shù)、是否需要茶水等相關(guān)參數(shù)，并能夠自動提醒會議室是否已經(jīng)被預(yù)定，人數(shù)是否超過會議室容量等。系統(tǒng)支持會議室使用狀況的圖形化展示，協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠察看所有會議室預(yù)定以及使用的時間段安排，重慶OA便于操作人員預(yù)定會議室。
議題管理是對會議議題的收集、整理及審批。會議議題經(jīng)過相應(yīng)流程審批，經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確定生效，經(jīng)會議主持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)會議議題可與會議通知一并轉(zhuǎn)發(fā)。由會議管理員建立的特殊會議議題不需要經(jīng)過審批便可備會議組織者采用用。
會議通知是會議管理功能與即時消息、手機短信等多種方式結(jié)合，將會議計劃發(fā)送給與會人員。
會議紀要是指對正在召開或已經(jīng)結(jié)束的會議，會議組織部門可以形成會議紀要、會議決議等內(nèi)容，會議組織者及與會人員可以查看會議紀要的內(nèi)容。
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的設(shè)備借用管理
通過該平臺管理公司公用設(shè)備的使用情況；重慶泛普軟件包括設(shè)備申請、審批、歸還等的相關(guān)信息的記錄和流程的審批。另外可以支持對設(shè)備使用狀態(tài)、當(dāng)前占用者等信息的查詢。也可查閱某一設(shè)備所有使用者記錄、使用時間段等、便于跟蹤。
會議管理提供一組以會議為中心的資源管理，包括會議室查詢、會議室預(yù)訂、會議室管理、議題管理、議題審批、會議請示、會議安排、會議通知、會議查詢、人員查詢、會議提案、會議紀要、會議歸檔等功能。用戶可通過系統(tǒng)提供的功能，適當(dāng)安排會議以及對會議記錄等進行綜合管理，查看會議情況，如出席情況、會議紀要等等。
重慶OA軟件對會議的全過程實現(xiàn)智能化管理，適用于辦公室對于會議進行統(tǒng)一組織、管理的所有會議，并可靈活地通過公告欄、即時消息、手機短信等方式進行通知，使會議計劃以最快捷的方式傳播給與會人員。
會議管理的功能包括會議室資源預(yù)約，議題管理、會議通知、與會應(yīng)答、會議紀要
會議室資源預(yù)約通過該平臺對會議室的基本信息進行管理。行政辦公人員在開會前可以查看會議室大概能夠容納的人數(shù)，是否有投影儀，是否已經(jīng)被人占用等信息?？梢栽谠撈脚_中預(yù)定會議室設(shè)置會議時間、參與人數(shù)、是否需要茶水等相關(guān)參數(shù)，并能夠自動提醒會議室是否已經(jīng)被預(yù)定，人數(shù)是否超過會議室容量等。系統(tǒng)支持會議室使用狀況的圖形化展示，協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠察看所有會議室預(yù)定以及使用的時間段安排，重慶OA便于操作人員預(yù)定會議室。
議題管理是對會議議題的收集、整理及審批。會議議題經(jīng)過相應(yīng)流程審批，經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確定生效，經(jīng)會議主持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)會議議題可與會議通知一并轉(zhuǎn)發(fā)。由會議管理員建立的特殊會議議題不需要經(jīng)過審批便可備會議組織者采用用。
會議通知是會議管理功能與即時消息、手機短信等多種方式結(jié)合，將會議計劃發(fā)送給與會人員。
會議紀要是指對正在召開或已經(jīng)結(jié)束的會議，會議組織部門可以形成會議紀要、會議決議等內(nèi)容，會議組織者及與會人員可以查看會議紀要的內(nèi)容。
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的設(shè)備借用管理
通過該平臺管理公司公用設(shè)備的使用情況；重慶泛普軟件包括設(shè)備申請、審批、歸還等的相關(guān)信息的記錄和流程的審批。另外可以支持對設(shè)備使用狀態(tài)、當(dāng)前占用者等信息的查詢。也可查閱某一設(shè)備所有使用者記錄、使用時間段等、便于跟蹤。
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