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泛普OA協(xié)同辦公會(huì)議管理解決方案
 
Ø  會(huì)議管理常見問題：
²  缺乏會(huì)議規(guī)劃：目標(biāo)及主題不明確的會(huì)議太多；
²  會(huì)議召集困難：臨時(shí)會(huì)議太多、參與人員隨意性太強(qiáng)；
²  會(huì)議準(zhǔn)備不充分：會(huì)議設(shè)備預(yù)訂沖突、人員通知不到位、上會(huì)資料準(zhǔn)備不足
²  會(huì)議責(zé)任人不明確：無人做會(huì)議主持、無人記錄會(huì)議紀(jì)要；
²  會(huì)議溝通效率低：主題不明確，準(zhǔn)備不足，導(dǎo)致溝通內(nèi)容發(fā)散；
²  會(huì)議無決議：目標(biāo)不明確，準(zhǔn)備不足，溝通效率低，直接導(dǎo)致會(huì)議無產(chǎn)出成果
²  會(huì)議任務(wù)授權(quán)不清晰：導(dǎo)致會(huì)議紀(jì)要分發(fā)及任務(wù)分派出現(xiàn)問題；
²  缺乏對(duì)會(huì)議任務(wù)結(jié)果跟蹤：任務(wù)執(zhí)行結(jié)果無人關(guān)注，出現(xiàn)決議最終無落實(shí)狀況。
Ø  會(huì)議管理核心需求：
²  參會(huì)人員管理：會(huì)議組織團(tuán)丟責(zé)任確認(rèn)、會(huì)議主題認(rèn)、參會(huì)人員通知、上會(huì)資料準(zhǔn)備；
²  會(huì)議設(shè)備管理：會(huì)議設(shè)備使用確認(rèn)、會(huì)議設(shè)備預(yù)訂；
²  會(huì)議紀(jì)要管理：會(huì)議紀(jì)要整理及分發(fā)；
²  決議任務(wù)跟蹤：會(huì)議決議任務(wù)指派、任務(wù)執(zhí)行反饋、執(zhí)行結(jié)果監(jiān)督。
 
     
Ø  泛普OA軟件前臺(tái)：
²  會(huì)議日歷：通過此界面實(shí)現(xiàn)與用戶相關(guān)的會(huì)議提醒、會(huì)議安排、會(huì)議資料查看等內(nèi)容；
²  會(huì)議任務(wù)：通過此界面實(shí)現(xiàn)與用戶相關(guān)的會(huì)議決議任務(wù)落實(shí)及跟蹤督辦的內(nèi)容；
²  會(huì)議查詢：通過此界面實(shí)現(xiàn)用戶多維度搜索歷史會(huì)議及相關(guān)資料的內(nèi)容；
²  會(huì)議報(bào)表：有權(quán)限的用戶可通過此界面查看會(huì)議執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
Ø 泛普協(xié)同OA軟件 中臺(tái)：
²  會(huì)議規(guī)劃分類：根據(jù)企業(yè)實(shí)際會(huì)議管理制度及要求進(jìn)行規(guī)劃分類；
²  會(huì)議權(quán)限配置：對(duì)用戶會(huì)議界面操作及查詢內(nèi)容范圍進(jìn)行權(quán)限控制；
²  會(huì)議流程搭建：跟進(jìn)企業(yè)實(shí)際會(huì)議召開、執(zhí)行到落實(shí)的全過程搭建會(huì)議管理流程；
²  會(huì)議提醒待辦：通過面板設(shè)置進(jìn)行會(huì)議通知提醒、通過流程推送進(jìn)行會(huì)議事項(xiàng)待辦；
²  會(huì)議設(shè)備預(yù)訂：會(huì)議組織相關(guān)責(zé)任人通過面板查看會(huì)議設(shè)備使用情況及進(jìn)行預(yù)訂；
²  上會(huì)資料準(zhǔn)備：會(huì)議管理流程推送上會(huì)資料準(zhǔn)備事項(xiàng)給相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行收集；
²  會(huì)議紀(jì)要分發(fā)：會(huì)議紀(jì)要通過流程發(fā)放各責(zé)任人及抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
²  決議任務(wù)指派：通過會(huì)議流程添加決議任務(wù)項(xiàng)及責(zé)任人，并推送執(zhí)行；
²  會(huì)議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：會(huì)議全過程數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計(jì)；
²  會(huì)議視頻集成：可與第三方會(huì)議視頻系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)一體化體驗(yàn)式會(huì)議執(zhí)行管理。
Ø  泛普協(xié)同辦公后臺(tái)：
會(huì)議管理與其他各模板進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，構(gòu)建會(huì)議管理的高效協(xié)同管理體系，支撐內(nèi)容包括：日程管理、門戶平臺(tái)、流程管理、知識(shí)管理、計(jì)劃任務(wù)、項(xiàng)目管理、報(bào)表平臺(tái)。
Ø  其他：
會(huì)議管理前臺(tái)工作面板操作可通過個(gè)人筆記本、平板電腦、移動(dòng)手機(jī)等多種終端完成，幫助用戶多體驗(yàn)便捷的管理個(gè)人的會(huì)議工作。
 
 
 
 
 
 
 
 
Ø  項(xiàng)目實(shí)施總體思路

²  啟動(dòng)階段重點(diǎn)工作：計(jì)劃執(zhí)行、團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目任務(wù)書編制、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)；
²  調(diào)研階段重點(diǎn)工作：制度解讀、關(guān)鍵用戶訪談、行業(yè)借鑒、需求分析；
²  方案階段重點(diǎn)工作：內(nèi)容梳理、功能設(shè)計(jì)、需求編制、方案確認(rèn)；
²  實(shí)施階段重點(diǎn)工作：系統(tǒng)配置、技術(shù)開發(fā)、功能測(cè)試、用戶培訓(xùn)、上線推廣；
²  制度建設(shè)重點(diǎn)工作：形成此項(xiàng)目管理辦法、建立或優(yōu)化相關(guān)管理制度
 
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