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泛普OA協(xié)同辦公會議管理解決方案
 

u 為什么需要會議管理

Ø  會議管理常見問題:
²  缺乏會議規(guī)劃:目標(biāo)及主題不明確的會議太多;
²  會議召集困難:臨時會議太多、參與人員隨意性太強(qiáng);
²  會議準(zhǔn)備不充分:會議設(shè)備預(yù)訂沖突、人員通知不到位、上會資料準(zhǔn)備不足
²  會議責(zé)任人不明確:無人做會議主持、無人記錄會議紀(jì)要;
²  會議溝通效率低:主題不明確,準(zhǔn)備不足,導(dǎo)致溝通內(nèi)容發(fā)散;
²  會議無決議:目標(biāo)不明確,準(zhǔn)備不足,溝通效率低,直接導(dǎo)致會議無產(chǎn)出成果
²  會議任務(wù)授權(quán)不清晰:導(dǎo)致會議紀(jì)要分發(fā)及任務(wù)分派出現(xiàn)問題;
²  缺乏對會議任務(wù)結(jié)果跟蹤:任務(wù)執(zhí)行結(jié)果無人關(guān)注,出現(xiàn)決議最終無落實(shí)狀況。
Ø  會議管理核心需求:
²  參會人員管理:會議組織團(tuán)丟責(zé)任確認(rèn)、會議主題認(rèn)、參會人員通知、上會資料準(zhǔn)備;
²  會議設(shè)備管理:會議設(shè)備使用確認(rèn)、會議設(shè)備預(yù)訂;
²  會議紀(jì)要管理:會議紀(jì)要整理及分發(fā);
²  決議任務(wù)跟蹤:會議決議任務(wù)指派、任務(wù)執(zhí)行反饋、執(zhí)行結(jié)果監(jiān)督。
 

u 泛普會議管理方案簡介

     
Ø  泛普OA軟件前臺:
²  會議日歷:通過此界面實(shí)現(xiàn)與用戶相關(guān)的會議提醒、會議安排、會議資料查看等內(nèi)容;
²  會議任務(wù):通過此界面實(shí)現(xiàn)與用戶相關(guān)的會議決議任務(wù)落實(shí)及跟蹤督辦的內(nèi)容;
²  會議查詢:通過此界面實(shí)現(xiàn)用戶多維度搜索歷史會議及相關(guān)資料的內(nèi)容;
²  會議報(bào)表:有權(quán)限的用戶可通過此界面查看會議執(zhí)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
Ø 泛普協(xié)同OA軟件 中臺:
²  會議規(guī)劃分類:根據(jù)企業(yè)實(shí)際會議管理制度及要求進(jìn)行規(guī)劃分類;
²  會議權(quán)限配置:對用戶會議界面操作及查詢內(nèi)容范圍進(jìn)行權(quán)限控制;
²  會議流程搭建:跟進(jìn)企業(yè)實(shí)際會議召開、執(zhí)行到落實(shí)的全過程搭建會議管理流程;
²  會議提醒待辦:通過面板設(shè)置進(jìn)行會議通知提醒、通過流程推送進(jìn)行會議事項(xiàng)待辦;
²  會議設(shè)備預(yù)訂:會議組織相關(guān)責(zé)任人通過面板查看會議設(shè)備使用情況及進(jìn)行預(yù)訂;
²  上會資料準(zhǔn)備:會議管理流程推送上會資料準(zhǔn)備事項(xiàng)給相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行收集;
²  會議紀(jì)要分發(fā):會議紀(jì)要通過流程發(fā)放各責(zé)任人及抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
²  決議任務(wù)指派:通過會議流程添加決議任務(wù)項(xiàng)及責(zé)任人,并推送執(zhí)行;
²  會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):會議全過程數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計(jì);
²  會議視頻集成:可與第三方會議視頻系統(tǒng)對接,實(shí)現(xiàn)一體化體驗(yàn)式會議執(zhí)行管理。
Ø  泛普協(xié)同辦公后臺:
會議管理與其他各模板進(jìn)行聯(lián)動,構(gòu)建會議管理的高效協(xié)同管理體系,支撐內(nèi)容包括:日程管理、門戶平臺、流程管理、知識管理、計(jì)劃任務(wù)、項(xiàng)目管理、報(bào)表平臺。
Ø  其他:
會議管理前臺工作面板操作可通過個人筆記本、平板電腦、移動手機(jī)等多種終端完成,幫助用戶多體驗(yàn)便捷的管理個人的會議工作。
 
 
 
 
 
 
 
 

u 泛普軟件公司為您提供的服務(wù)

Ø  項(xiàng)目實(shí)施總體思路

²  啟動階段重點(diǎn)工作:計(jì)劃執(zhí)行、團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目任務(wù)書編制、項(xiàng)目啟動會;
²  調(diào)研階段重點(diǎn)工作:制度解讀、關(guān)鍵用戶訪談、行業(yè)借鑒、需求分析;
²  方案階段重點(diǎn)工作:內(nèi)容梳理、功能設(shè)計(jì)、需求編制、方案確認(rèn);
²  實(shí)施階段重點(diǎn)工作:系統(tǒng)配置、技術(shù)開發(fā)、功能測試、用戶培訓(xùn)、上線推廣;
²  制度建設(shè)重點(diǎn)工作:形成此項(xiàng)目管理辦法、建立或優(yōu)化相關(guān)管理制度
 
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發(fā)布:2006-04-24 17:54    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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