協(xié)同OA軟件的會(huì)議管理解決方案的核心需求

協(xié)同OA軟件的會(huì)議管理解決方案

為什么需要會(huì)議管理
會(huì)議管理常見問題：
缺乏會(huì)議規(guī)劃：目標(biāo)及主題不明確的會(huì)議太多；
會(huì)議召集困難：臨時(shí)會(huì)議太多、參與人員隨意性太強(qiáng)；
會(huì)議準(zhǔn)備不充分：會(huì)議設(shè)備預(yù)訂沖突、人員通知不到位、上會(huì)資料準(zhǔn)備不足
會(huì)議責(zé)任人不明確：無人做會(huì)議主持、無人記錄會(huì)議紀(jì)要；
會(huì)議溝通效率低：主題不明確，準(zhǔn)備不足，導(dǎo)致溝通內(nèi)容發(fā)散；
會(huì)議無決議：目標(biāo)不明確，準(zhǔn)備不足，溝通效率低，直接導(dǎo)致會(huì)議無產(chǎn)出成果
會(huì)議任務(wù)授權(quán)不清晰：導(dǎo)致會(huì)議紀(jì)要分發(fā)及任務(wù)分派出現(xiàn)問題；
缺乏對(duì)會(huì)議任務(wù)結(jié)果跟蹤：任務(wù)執(zhí)行結(jié)果無人關(guān)注，出現(xiàn)決議最終無落實(shí)狀況。
泛普OA系統(tǒng)的會(huì)議管理核心需求：
參會(huì)人員管理：會(huì)議組織團(tuán)丟責(zé)任確認(rèn)、會(huì)議主題認(rèn)、參會(huì)人員通知、上會(huì)資料準(zhǔn)備；
會(huì)議設(shè)備管理：會(huì)議設(shè)備使用確認(rèn)、會(huì)議設(shè)備預(yù)訂；
會(huì)議紀(jì)要管理：會(huì)議紀(jì)要整理及分發(fā)；
決議任務(wù)跟蹤：會(huì)議決議任務(wù)指派、任務(wù)執(zhí)行反饋、執(zhí)行結(jié)果監(jiān)督。
泛普協(xié)同OA辦公系統(tǒng)最新資訊

發(fā)布：2006-03-14 16:11 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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