設(shè)備管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)模式的區(qū)別

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      設(shè)備管理和維保在各行業(yè)各中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，對(duì)于一家設(shè)備密集型企業(yè)而言，設(shè)備管理的好壞，直接關(guān)乎企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。

　　一、什么是設(shè)備管理系統(tǒng)?

　　設(shè)備管理系統(tǒng)則是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以戰(zhàn)略竟優(yōu)、提高效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。

　　設(shè)備管理系統(tǒng)是將信息化的設(shè)備技術(shù)信息與現(xiàn)代化管理相結(jié)合，是實(shí)現(xiàn)研究級(jí)管理信息化的先導(dǎo)。設(shè)備管理系統(tǒng)是非常通用的管理信息系統(tǒng)，使用它可以有效地管理設(shè)備資源、維護(hù)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，從而提高工作效率。

　　二、泛普軟件—設(shè)備管理系統(tǒng)的作用

　　1、設(shè)備臺(tái)賬管理

　　設(shè)備臺(tái)賬主要是對(duì)設(shè)備基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理?；A(chǔ)信息包括設(shè)備號(hào)、設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、出廠日期、投用年月、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、設(shè)備類型、投用年限、所屬部門編號(hào)等。設(shè)備管理系統(tǒng)對(duì)以上信息提供添加、修改和刪除等功能。

　　2、點(diǎn)檢管理

　　點(diǎn)檢管理包括設(shè)備日常點(diǎn)檢、定期點(diǎn)檢、巡檢、設(shè)備完好檢查等方面的管理。設(shè)備點(diǎn)檢管理可提供按照不同的標(biāo)準(zhǔn)和周期，對(duì)規(guī)定的部位進(jìn)行檢查，這樣可以更早發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患并及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和維修，使設(shè)備能夠保證正常生產(chǎn)的進(jìn)行。

　　3、維護(hù)管理

　　包括設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的制定、審批、下達(dá)、檢查、記錄、查詢等等。設(shè)備管理系統(tǒng)為設(shè)備建立合理的維護(hù)流程，按照規(guī)定定期對(duì)其執(zhí)行強(qiáng)制保養(yǎng)維護(hù)。

　　4、維修管理

　　設(shè)備維修管理主要包括計(jì)劃維修管理、故障維修管理、維修備件管理三部分。

　　三、設(shè)備管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)模式的區(qū)別

　　大多數(shù)設(shè)備管理辦法是設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)來(lái)以后，將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后的檔案基本就沒人維護(hù)，如設(shè)備修改、刪除情況、設(shè)備的當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)等信息本不會(huì)呈現(xiàn)在管理工作人員面前，由于散亂、復(fù)雜、查找和整理不便，即設(shè)備跟蹤信息不能及時(shí)體現(xiàn)在設(shè)備的檔案上。某些企業(yè)采用專門人工整點(diǎn)，對(duì)設(shè)備的跟蹤信息即使能記錄在案，但無(wú)形中增加了繁重的手工勞動(dòng)，整個(gè)設(shè)備管理水平還是較低。

　　系統(tǒng)會(huì)提高辦公效率和設(shè)備可靠性，減少工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，減少辦公耗材，提高現(xiàn)代化管理水平。利用先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷開發(fā)出操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全，更具時(shí)效性的設(shè)備信息管理系統(tǒng)。

　　依靠傳統(tǒng)人工手段對(duì)設(shè)備進(jìn)行手寫標(biāo)簽、紙質(zhì)點(diǎn)檢、手工臺(tái)賬等已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化企業(yè)設(shè)備管理的需求。如今眾多企業(yè)已經(jīng)擺脫了手工管理設(shè)備的方式，而紛紛引入了設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備管理和巡檢等。一套適合企業(yè)需求的設(shè)備管理系統(tǒng)的在保證設(shè)備正常運(yùn)行、增加有效的生產(chǎn)時(shí)間方面都有著至關(guān)重要的作用。