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項(xiàng)目集進(jìn)度管理軟件
在建筑工程項(xiàng)目管理中,施工進(jìn)度管理起著重要的作用。有效的施工進(jìn)度管理是確保項(xiàng)目能夠按期完成的基本條件。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,如何有效地管理施工進(jìn)度是許多建筑企業(yè)需要考慮的問題。在新的發(fā)展形勢下,為了管理施工進(jìn)度,需要考慮資源供應(yīng)、工程對象、人工消耗、施工成本等各個方面。
一、項(xiàng)目進(jìn)度管理的特征有哪些
1、進(jìn)度管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。要做好進(jìn)度管理,從來不是只是管理好自己這個軟件項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃這么簡單。實(shí)際上,軟件項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃受著橫向和縱向兩個方面的諸多計(jì)劃的影響。橫向來說,軟件項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃受本項(xiàng)目軟件的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、利益相關(guān)方計(jì)劃、評審計(jì)劃、測試計(jì)劃等以及其他軟件項(xiàng)目計(jì)劃的影響;縱向方面,軟件項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃受上級項(xiàng)目計(jì)劃的影響。所以,進(jìn)度管理是個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
2、進(jìn)度管理有明顯的階段性。每個進(jìn)度計(jì)劃都會設(shè)置階段和里程碑。進(jìn)度管理是分階段進(jìn)行的。每個階段或里程碑結(jié)束的時(shí)候,都要組織相關(guān)方進(jìn)行評審,只有確認(rèn)本階段或里程碑的任務(wù)已經(jīng)全部完成,才會進(jìn)入下一階段或里程碑。
3、進(jìn)度計(jì)劃有均衡性要求。工作均衡是要求在相等的時(shí)間里完成大致相等的工作任務(wù),不會出現(xiàn)工作前松后緊的現(xiàn)象(比如前期的需求開發(fā)、設(shè)計(jì)松松垮垮,到了后面測試階段全員加班保進(jìn)度)。實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃均衡性可以避免由于工作不均衡引起的人員、設(shè)備、資金的浪費(fèi)(“前松”的后果),以及不均衡對項(xiàng)目質(zhì)量與安全的負(fù)面影響(“后緊”的后果)。
4、進(jìn)度管理存在風(fēng)險(xiǎn)。由于軟件項(xiàng)目的一次性特點(diǎn),進(jìn)度管理是一個不可逆轉(zhuǎn)的工作,因而進(jìn)度存在很大風(fēng)險(xiǎn)。所以,要確保項(xiàng)目進(jìn)度按計(jì)劃完成,需要軟件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人既要學(xué)習(xí)和采用前人的進(jìn)度管理的理論知識,又要借鑒同類項(xiàng)目進(jìn)度管理的經(jīng)驗(yàn)和成果。
二、項(xiàng)目進(jìn)度管理的管理策略
1、及時(shí)調(diào)整施工進(jìn)度
在項(xiàng)目建設(shè)過程中,由于不可避免的各種因素的影響,進(jìn)度計(jì)劃無法有效完成。因此,需要相關(guān)人員及時(shí)做出調(diào)整,并與各方面進(jìn)行協(xié)調(diào),以確保時(shí)間表的有效實(shí)施。同時(shí),要對現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,對可能影響工程的因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,并制定相應(yīng)的規(guī)避方案。對于已經(jīng)發(fā)生的影響,相關(guān)人員要與施工隊(duì)溝通,修改進(jìn)度,完成工期。
2、跟蹤施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施
影響建筑工程進(jìn)度的因素很多。我認(rèn)為主要有管理監(jiān)督和施工技術(shù)應(yīng)用不當(dāng)。因此,做好工程施工過程中的檢驗(yàn)工作是十分必要的。各級管理人員在整個施工過程中要始終保持高度的注意力,時(shí)刻監(jiān)督和檢查下屬的工作進(jìn)度,切忌雜亂無章,導(dǎo)致施工過程中某些工作的失敗,影響整個工程的進(jìn)度和質(zhì)量。另外,在施工過程中,要加強(qiáng)施工技術(shù)的管理,加強(qiáng)施工人員對施工技術(shù)的了解,防止新技術(shù)在施工過程中應(yīng)用不當(dāng),造成整個工程出現(xiàn)問題。
3、嚴(yán)格監(jiān)督管理施工進(jìn)度
為了保證建設(shè)項(xiàng)目施工進(jìn)度管理的有效性,必須加強(qiáng)監(jiān)督管理。如果只設(shè)定一個最終的項(xiàng)目目標(biāo),那么在項(xiàng)目建設(shè)的過程中就很難控制施工進(jìn)度,因此需要進(jìn)一步設(shè)定現(xiàn)場施工的階段進(jìn)度目標(biāo)。面對耗時(shí)長、工程量大的施工項(xiàng)目,在實(shí)際施工過程中,要將施工總量分成幾個階段性的組成部分,制定出更詳細(xì)的有時(shí)間范圍的施工方案,保證整體施工過程符合計(jì)劃,同時(shí)適當(dāng)提高施工效率,從而提高整個項(xiàng)目的施工進(jìn)度。
三、泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理的系統(tǒng)的好處有哪些
1、合理利用項(xiàng)目資源
可視化的員工忙閑狀況查詢和派工,任務(wù)分配過程可以根據(jù)員工的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工,并根據(jù)項(xiàng)目需要啟用獨(dú)立性管理,實(shí)現(xiàn)智能化人力資源分配項(xiàng)目進(jìn)度管理的系統(tǒng)可以透明化地呈現(xiàn)項(xiàng)目的「啟動、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾」各個關(guān)鍵階段,拆分每個階段的任務(wù)、交付物、時(shí)間節(jié)點(diǎn),分工明確地指派負(fù)責(zé)人,清晰地把控項(xiàng)目整體健康狀況。
2、促進(jìn)部門之間的溝通
對于企業(yè)來說,項(xiàng)目需要多個部門協(xié)同完成,必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中按照系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn),清晰定義每個部門的權(quán)限和工作內(nèi)容,能一定程度提高工作效率,節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時(shí)通訊功能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部溝通,提升項(xiàng)目實(shí)施效率。
3、預(yù)算及成本控制
項(xiàng)目進(jìn)度管理的系統(tǒng)可以通過對項(xiàng)目執(zhí)行過程中付出的人工成本,時(shí)間成本進(jìn)行核算,根據(jù)相應(yīng)的自定義公式來運(yùn)行成本函數(shù)從而核算出整個項(xiàng)目實(shí)際成本與預(yù)算之間進(jìn)行的對比分析,同時(shí)顯示整個項(xiàng)目費(fèi)用情況。
4、提升項(xiàng)目本身的經(jīng)濟(jì)效益
項(xiàng)目進(jìn)度管理的系統(tǒng)通過對時(shí)間,成本的掌控,達(dá)到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益最大化,保證了公司的良性發(fā)展,項(xiàng)目管理者需對每個項(xiàng)目進(jìn)行良性管理,才能保證公司的利益最大化。
綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代建筑工程變得越來越龐大和復(fù)雜,建筑企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。加強(qiáng)施工進(jìn)度管理是提高施工企業(yè)競爭力的重要手段,因此必須加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理,以提高建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
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