開工(立項)
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當園林工程企業(yè)在投標中標后,就需要開始對工程項目開始進行立項,將中標后的項目信息進行登記。雖然中標項目信息登記并不是很復雜,對此管理也比較簡單,但是當工程企業(yè)項目越來越多的時候,在后期對項目信息管理上總是也會有這樣那樣的問題。
一、目前園林工程企業(yè)在開工立項中主要又經常遇到哪些問題呢?
1、當園林工程企業(yè)領導需要查詢之前中標的某個項目信息,比如具體造價、工期、預期利潤、建設單位以及項目開工時間等基本信息,需要到處翻找資料查閱,其中包括該項目的相關招投標附件信息都需要單獨查閱才能找到,這個過程不僅耗時且不方便,對于領導后期查詢項目情況一點都不方便。
2、一般園林工程企業(yè)可能是多個項目同時在參與施工,領導如何快速知道哪些項目是已經竣工交付驗收哪些項目是在建的情況呢?
3、當園林工程的項目狀態(tài)發(fā)生變更后,各部么領導怎么可以快速知道關于項目當前的狀態(tài)是在審查還是可以開工了?
4、在傳統(tǒng)的辦公方式中,如果公司領導需要了解關于某短時間內的項目總造價費用是多少需要相關財務人員或者項目經理整理后發(fā)給公司領導,并不能實時了解某個時間段的項目造價情況
二、針對以上在園林工程企業(yè)中存在的這些問題,泛普軟件在項目立項中的管理是將項目基本信息都統(tǒng)一登記在平臺中
1、比如當園林工程企業(yè)將投標有希望的項目或者中標的項目都統(tǒng)一在【立項信息】中登記,關于這個項目的類型,項目開工時間以及工期、預算利潤、造價情況、建設單位等詳細信息記錄在該單據里面,然后項目上的人員后期在查詢的時候也可以快速查閱該項目的基本情況和相關附件。
2、泛普軟件除了對立項的基本信息進行登記管理以外,還自動生成對應的列表和報表數據,領導可以快速的查詢當前在建和竣工驗收的項目,不需要到處詢問其他的人員也不用其他的人員單獨整理,通過報表數據實時了解項目狀態(tài)。
3、如果園林工程企業(yè)需要對項目進行狀態(tài)變更也可以單獨做一次項目變更且將項目狀態(tài)同步到報表中,這對于項目的信息也能實現實時了解
4、同時泛普軟件的工程系統(tǒng)中支持對每個時間段的項目信息進行查詢,這樣領導層可以關注每個時間段的項目費用情況。
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