KYJHR軟件--為高新技術(shù)企業(yè)提升管理

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• 隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，人力資源的競爭已經(jīng)逐步取代資本資源的競爭。高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品更新速度快，對研發(fā)市場開發(fā)和綜合管理的要求與傳統(tǒng)企業(yè)相比更高。如何開發(fā)與管理好自身的人力資源，是高新技術(shù)企業(yè)必修的課程。雖然高新企業(yè)在人力資源的管理上已經(jīng)取得一定成效，但還存在著許多問題需要改進。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)生命周期長則數(shù)十年，短則十余年，今天我們?yōu)榱诉m應(yīng)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)周期的高速變化，要求企業(yè)在不同的階段必須有不同管理方式與創(chuàng)新策略。　　

  高新技術(shù)企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)的差異

  1、企業(yè)特征的比較

  　　高科技產(chǎn)品具有更新?lián)Q代周期短、采用一種或多種復(fù)雜的最新科研成果、大量投入研究與開發(fā)力量等特征。高科技產(chǎn)品所具備的種種特征，都是由人創(chuàng)造或需要大量人類智力投入的。所以，不論是公司管理、研究發(fā)展，或企業(yè)的任何方面，活力的來源都是人。所以人被充分激勵去挑戰(zhàn)組織的目標(biāo)，促進組織的成長、生產(chǎn)力的提升和產(chǎn)業(yè)科技的發(fā)展。

  　　傳統(tǒng)型企業(yè)的產(chǎn)品生命周期一般較長，更多的是靠大規(guī)模生產(chǎn)、降低成本、依靠價格優(yōu)勢在競爭中取勝。其管理的著重點在于如何降低成本、加強營銷、如何利用財務(wù)杠桿擴大生產(chǎn)規(guī)模。

  2、人力資源在兩種企業(yè)中的作用　

  　　所謂人力資源，就是指企業(yè)內(nèi)所有與員工有關(guān)的資源，包括員工的能力、知識、技術(shù)、態(tài)度和激勵。而人力資源管理，是指企業(yè)內(nèi)所有人力資源的取得、運用和維護等一切管理過程和活動。

  　　傳統(tǒng)企業(yè)的生存與發(fā)展受眾多因素影響和制約。其中，最重要也是最根本的因素就是企業(yè)的勞動者——人力資源，他們是企業(yè)所有資源中最寶貴的，因而必須對其進行有效管理。但是在實際操作中，由于傳統(tǒng)型企業(yè)大多為勞動密集型和資本密集型企業(yè)，許多企業(yè)更關(guān)心的可能是它的資金和市場問題，人力資源管理常常為其所忽視。人力資源的瓶頸阻礙了傳統(tǒng)企業(yè)進一步發(fā)展。

  高新企業(yè)大多是知識密集型企業(yè)，人力資源被資本、土地等其它要素替代的可能性不大，對技術(shù)創(chuàng)新管理創(chuàng)新的要求高，在高新技術(shù)領(lǐng)域，企業(yè)的規(guī)模不是在競爭中獲勝的決定因素，企業(yè)的創(chuàng)新能力才是決定因素，不是大魚吃小魚，而是不管黑貓白貓，只要逮著老鼠，就是好貓。

  
  

  人力資源管理系統(tǒng)在高新技術(shù)企業(yè)中的應(yīng)用

  現(xiàn)在的高新技術(shù)企業(yè)在人力資源的管理上正向著多元化和信息完整化前進。

  由于公司管理結(jié)構(gòu)或者并購活動的原因，可能產(chǎn)生多樣的基礎(chǔ)服務(wù)結(jié)構(gòu)。對于一般企業(yè)來講，將多種軟件平臺用于時間和勞動力管理，福利管理或人力資源信息系統(tǒng)是一件很尋常的事情。這些繁冗的系統(tǒng)使公司不得不升級系統(tǒng)接口、增加手工處理環(huán)節(jié)或者購買額外的軟件來連接兩個不同的系統(tǒng)。

  通過一次調(diào)查，將近70%參與研究的受訪機構(gòu)都表示他們預(yù)計在實現(xiàn)系統(tǒng)整合的個性化要求及購買相關(guān)的軟件方面將會產(chǎn)生費用。由于工作效率低下，一半以上的受訪企業(yè)預(yù)計會在人力資源管理的時間、報告以及合規(guī)方面產(chǎn)生額外的費用，并且有超過四分之一的機構(gòu)預(yù)計會由于使用多個處理平臺和不同的提供商，導(dǎo)致薪酬或福利處理錯誤而產(chǎn)生額外費用。

  由于時間和勞動力管理系統(tǒng)各不相同或者這些系統(tǒng)的功能不夠強大，人力資源專業(yè)人士經(jīng)常需要花時間從事瑣碎的薪酬處理事務(wù)。許多機構(gòu)并沒有指派專門的人員來負(fù)責(zé)時間和勞動力管理系統(tǒng)的運作和績效，這使得此類系統(tǒng)總是得不到專門的管理。
  同樣，非自動化的時間和勞動力管理系統(tǒng)并不具備像上班記錄、時間安排、工作表現(xiàn)回顧之類的功能，并且在處理像加班費和假期記錄之類的事務(wù)時，也不能和公司的內(nèi)部規(guī)定保持一致。

  采取整合的解決方式，要將人力資源的各個需要和功能整合在同一個工作平臺上，不會因為多個處理平臺和不同的供應(yīng)商提供的各種接口導(dǎo)致信息處理錯誤而產(chǎn)生額外費用。

  
  

  泛普軟件人力資源管理系統(tǒng)在高新技術(shù)企業(yè)中的應(yīng)用

  
  

  （一）、泛普軟件人力資源管理管理系統(tǒng)

  泛普軟件是一家專業(yè)致力于感應(yīng)IC卡一卡通系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、會員卡管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)工程、網(wǎng)絡(luò)安全的高新技術(shù)股份制企業(yè)。

  泛普軟件電子有限公司成立于1999年，經(jīng)過了近十年的風(fēng)風(fēng)雨雨，從最初的Ver 1.X版到最新推出的Ver 9.2版本，泛普軟件HR的每次升級都是根據(jù)客戶的使用建議、市場的調(diào)查、開發(fā)的評估來詳細(xì)制定升級計劃的。泛普軟件人力資源管理軟件系統(tǒng)平臺分為星級酒店版、大中工廠版、政企事業(yè)單位版、高新技術(shù)企業(yè)版。泛普軟件EHR系統(tǒng)平臺式的軟件模式、多模塊的功能結(jié)合、強大的自定義欄目，能滿足各企業(yè)各種個性化的需求；是針對客戶對HR與考勤管理要求比較高、比較嚴(yán)格，而量身設(shè)計的平臺產(chǎn)品。

  泛普軟件的人力資源管理系統(tǒng)整合了人力資源的規(guī)劃、考勤、薪資、門禁外還把人力資源的各種相關(guān)的功能，比如：合同的管理、培訓(xùn)績效、辦公用品和車輛的管理等整合在一個平臺上面，各種字段的自定義修改和完善的報表功能使公司在處理像加班和請假之類的事務(wù)時也能和公司的內(nèi)部規(guī)定保持一致。

  系統(tǒng)在整合在一起后，不光在使用的流暢度還是數(shù)據(jù)的及時性上都能有一個良好的保證。通過建立一個集成化的平臺來提供人力資源服務(wù)，就能將更多的時間有效地應(yīng)用在商務(wù)戰(zhàn)略部署上來，并將更多的資源用于提高企業(yè)的實際運營能力方面；同時，來自合規(guī)和報告的日常壓力也將有所緩解，人力資源部門的績效也將得到提高，從而使得人力資源成為一個更為戰(zhàn)略化的職能部門并最終實現(xiàn)其商業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

  （二）、泛普軟件人力資源管理管理系統(tǒng)———高新技術(shù)企業(yè)版

  2008年《新勞動法》的頒布，使中國高新技術(shù)企業(yè)的管理發(fā)生了很大的改變，那么，用人單位如何在新的勞動法中規(guī)范用人制度，來增加員工的滿意度，提高企業(yè)的凝聚力？泛普軟件不僅從用人單位的角度，推出管理適應(yīng)《勞動合同法》的措施。更率先推出了“泛普軟件人力資源管理系統(tǒng)－－高新技術(shù)版”，并提出了很好的解決方案。

  
  

  一）變革之道

  加班審批：解決問題------員工加班經(jīng)過公司的同意了嗎？

  新勞動法規(guī)定：
  第三十一條用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額標(biāo)準(zhǔn)，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。用人單位安排加班的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定向勞動者支付加班費。

  KYJHR－－高新技術(shù)企業(yè)版的解決方案：
  泛普軟件KYJ_HR提供豐富的加班管理功能：
  1、員工可提交加班申請，并根據(jù)設(shè)置好的流程進行審批和確認(rèn)。
  2、系統(tǒng)允許對員工的加班進行特殊操作，比如調(diào)班處理、節(jié)假日自動過濾、加班時段控制等。
  3、系統(tǒng)支持根據(jù)對加班結(jié)果的多樣化處理，比如調(diào)休、發(fā)放加班工資等，并和薪資模塊實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動，自動計算加班工資。
  4、員工所有的加班記錄由系統(tǒng)自動保存并匯總，通過設(shè)置加班時間上限實現(xiàn)預(yù)警，以便準(zhǔn)確了解員工勞動強度并安排休息。

  5、提供員工自助平臺，查詢并核對員工個人績核工資、加班工資、加班時長等。

  獎懲、考核與辭退：解決問題------企業(yè)辭退員工，有充足的理由和證據(jù)嗎？

  新勞動法規(guī)定：
  第三十六條用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以解除勞動合同。
  第四十三條用人單位單方解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的，工會有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會。

  KYJHR－－高新技術(shù)企業(yè)版的解決方案：
  1、泛普軟件KYJ_HR允許提交辭退員工申請單，詳細(xì)說明辭退的原因和證據(jù)，并通過預(yù)先設(shè)置的流程進行審批和確認(rèn)。
  2、有關(guān)辭退信息及時通過預(yù)警、短信等功能通知被辭退員工、工會等相關(guān)對象，并通過泛普軟件KYJ_HR的內(nèi)部通訊，實現(xiàn)在線交流和溝通。
  3、通過泛普軟件KYJ_HR中的崗位管理，完善被辭退員工所在崗位的工作職責(zé)，以便新招人員能快速了解該崗位的工作內(nèi)容和工作流程，盡量減少人員流動對工作產(chǎn)生的消極影響。
  4、所有獎懲、考核等記錄均在系統(tǒng)中保存并備案，便于將來可能發(fā)生勞務(wù)糾紛提供充分的證據(jù)。

  5、考核指標(biāo)動態(tài)設(shè)定，隨時調(diào)整。真正為企業(yè)做到“關(guān)注什么就考核什么”。

  6、與工資模塊聯(lián)動，自動統(tǒng)計歷史工資、多賬套工資等，為補償提供參考。

  二） 發(fā)展之道

  近幾年，中國的高新技術(shù)企業(yè)在高速發(fā)展著，員工人數(shù)不斷的增加，內(nèi)外部流動頻繁，企業(yè)出現(xiàn)了嚴(yán)重的管理問題：人員管理混亂、考勤管理煩瑣、工資核算周期過長且常常出錯、如何將人力資源規(guī)劃好？怎樣做人力成本分析？企業(yè)怎樣以最小的成本將目標(biāo)最大化？……工作量的增長呈現(xiàn)增加的趨勢，為人力資源管理帶來了很大的壓力。因此有效改善管理，簡化工作，讓HR們從煩瑣的事務(wù)性工作中解放出來，縮短工資核算周期、提高工資計算準(zhǔn)確性，為公司經(jīng)營決策提供及時、準(zhǔn)確、科學(xué)的成本核算依據(jù)，成為企業(yè)發(fā)展急需解決的難題。

  
  

  KYJHR－－高新技術(shù)企業(yè)版的解決方案：

  1、組織結(jié)構(gòu)管理：支持不同時期的組織框架設(shè)計、提供直觀且強大的組織結(jié)構(gòu)圖、提供自定義功能。

  2、職務(wù)職能管理：可根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、基本性質(zhì)等靈活設(shè)置各級組織機構(gòu)、職級、崗位，并針對不同的職位提出職責(zé)檢測標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)進行及時的職責(zé)診斷且根據(jù)崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責(zé)要求

  3、人力資源規(guī)劃：由系統(tǒng)自動完成崗位的人員需求計劃； 為企業(yè)的關(guān)鍵人員制定職業(yè)生涯規(guī)劃，增強員工對企業(yè)的歸屬感，最終提升企業(yè)的人力資本；為關(guān)鍵職位制定人員規(guī)劃，包含繼任人選擇，保證企業(yè)順利完成關(guān)鍵業(yè)務(wù)職能，并為關(guān)鍵員工的培訓(xùn)、升遷等提供參考。

  4、員工信息管理：可根據(jù)企業(yè)的實際需求自定義員工檔案項目；可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息；跟蹤管理員工從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況；系統(tǒng)自動提示員工生日、試用期滿、合同期滿，靈活處理人員的轉(zhuǎn)正、離職、退休、反聘等。

  5、考勤管理：提供多種靈活的排班方式，靈活定義上下班時間與考勤方案，批量處理員工的考勤方案并自動判斷處理員工出勤的異常情況，將統(tǒng)計的出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進行計算。

  6、薪資管理：靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項目、計算方式和計算參數(shù)，支持支持不同地區(qū)定義不同的計稅方法；批量、單筆的款項設(shè)置及薪資調(diào)整，并與考勤系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工的考勤情況調(diào)整薪資福利。

  
  

  三） 創(chuàng)新之道

  和精明的教練一樣，精明的企業(yè)家同樣以一系列標(biāo)準(zhǔn)來打理他們的企業(yè)。尤其在經(jīng)濟不景氣的時候，報表數(shù)據(jù)，就是衡量的標(biāo)準(zhǔn)，其中一些標(biāo)準(zhǔn)顯而易見——如人力成本的分析、加班費用成本的分析、工資成本的分析......雖然要成功管理好一家企業(yè)，你大可不必成為華爾街的證券分析師，但無論是對日常管理還是長期規(guī)劃而言，能夠游刃有余地分析這些數(shù)字卻有著極為重要的意義。因此，讓企業(yè)的決策者能更容易的掌握企業(yè)管理中的各項數(shù)據(jù)報表，這是企業(yè)走完變革、發(fā)展之路后的創(chuàng)新之舉。

  那么，如何讓數(shù)據(jù)可視化？如何更快、更容易的查看到想要的數(shù)據(jù)報表呢？

  KYJHR－－高新技術(shù)企業(yè)版的解決方案：

  領(lǐng)導(dǎo)查詢平臺：將所有的數(shù)據(jù)報表都集成到一個平臺來管理：員工入職率、離職率；人力成本的分析；加班費用的分析；工資費用的分析；月報表、季度報表、年終報表......等等，讓企業(yè)的管理者能更清楚的了解到企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，全方位的查看到公司所有的數(shù)據(jù)報表及各類成本分析圖，管理者只需要點一點，選一選就可以很容易的查看的到想要的報表，，從而做出更有效的決策。

  
  

  
  

  中國高新技術(shù)企業(yè)的冬天已經(jīng)來了，那，春天還會遠嗎？只有變革、發(fā)展、創(chuàng)新的去規(guī)劃企業(yè)的管理制度，提高企業(yè)的管理，中國的高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展之路才能開滿鮮花。