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4個(gè)經(jīng)典例子助你對(duì)付上司與同事
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我們都與令人討厭的人共事過——這些人考驗(yàn)我們的自信心、領(lǐng)導(dǎo)技能和耐心。但不管他們是你的上司還是同事,你都沒必要讓這些人阻擋你的成功之路。
作為領(lǐng)導(dǎo)者,你是為團(tuán)隊(duì)設(shè)定基調(diào)的人。團(tuán)隊(duì)規(guī)模越大,就越有可能有難以相處的人參與團(tuán)隊(duì)的“化學(xué)反應(yīng)”。因此,你要學(xué)會(huì)引導(dǎo)他們的精力,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)仍然能高效運(yùn)作。
以下是4種麻煩人士的例子和對(duì)付他們的妙招。
1.愛潑冷水的人。這種人對(duì)所有的事都能說出幾句難聽話。每當(dāng)出現(xiàn)了某種新事物時(shí),他就會(huì)告訴你這東西行不通。
這種人在開會(huì)時(shí)總是在各種話題上唱反調(diào)。然后,團(tuán)隊(duì)會(huì)討論他這些消極觀點(diǎn)中值得肯定的一面,結(jié)果所有人都偏離了最初的主題,整個(gè)氣氛也由積極轉(zhuǎn)向消極。
與這種人打交道時(shí),你要仔細(xì)聽好他們想說的話,但別讓他們的觀點(diǎn)將你引向歧路。如果其中有可取之處,就請(qǐng)他們提出一種可行的解決方案,然后找一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)與他們單獨(dú)談一談,讓他們知道如果自己以更積極的方式來表達(dá),會(huì)產(chǎn)生更大的影響。如果周圍的人對(duì)他們的消極觀點(diǎn)不買賬,他們就算無法改變自己的見解,也可以改變行為。要專注于解決方案!
2.愛找借口的人。這種人會(huì)令人抓狂!你需要他們積極參與,可他們要么根本不露面,要么拖拖拉拉不按時(shí)交差。你一找他們談話,他們就理直氣壯地為自己的行為辯解。那么,你該怎么辦呢?
一開始就要將崗位、職責(zé)和截止期限白紙黑字地記錄在案,而且務(wù)必要抄送給所有相關(guān)人員。
明確告知你對(duì)他們的期望,以及他們可以從你這里得到哪些支持。
要求他們向管理層提交一份報(bào)告,這將鞭策他們履行自己的職責(zé)。
如果他們?cè)俅螢樽约赫医杩?,就與他們面對(duì)面地談一次,向他們傳達(dá)出果斷而直接的信息,讓他們明白自己必須為團(tuán)隊(duì)的成功盡一份力。要表達(dá)自己的失望,但不要一味責(zé)怪。要明確告訴他們,你需要他們的配合才能完成任務(wù)。
讓自己的上司對(duì)這個(gè)問題心中有數(shù),并爭(zhēng)取得到他的支持,因?yàn)檫@些專業(yè)人士的糟糕績(jī)效有負(fù)眾望。
3.事必躬親的上司。當(dāng)我問求職者“哪種上司會(huì)讓你發(fā)瘋”時(shí),大多數(shù)人都說“我不喜歡為總是探頭探腦、指手畫腳的人工作”。但是,沒有幾個(gè)事必躬親型管理者對(duì)自己的所作所為有自知之明。他們自以為這樣就能確保得到自己想要的結(jié)果,但實(shí)際上,給予團(tuán)隊(duì)一定的自主權(quán)反而能帶來更好的結(jié)果。他們的行為常常是源于不安,因此,要和他們打好交道,就必須給他們更多的安全感!
如何與事必躬親型管理者有效合作呢?首先,你要知道他們?cè)趽?dān)心些什么,隨時(shí)向他們通報(bào)情況。有了成功記錄后,再向他申請(qǐng)更多的自主權(quán),明確告知你將為確保成功采取哪些行動(dòng),以及你將以何種方式向他繼續(xù)通報(bào)進(jìn)展。要說明只要在經(jīng)營管理上獲得更多的自由,你的工作就會(huì)更加出色。一旦出了差錯(cuò),你要第一個(gè)向上司匯報(bào),并提出補(bǔ)救方案。
員工不會(huì)放棄自己的崗位——他們放棄的是不能用職業(yè)尊重對(duì)待他們的上司。千萬不要試圖用避而不見的方法對(duì)付這種上司,要盡量打消他們的憂慮。
如果你不知道自己是不是事必躬親型管理者,可以問問自己是否不敢去度假,生怕自己不在時(shí)會(huì)出亂子?或者,你是否認(rèn)為如果自己不親自給出答案,所有的事都沒法拍板?如果你對(duì)這兩個(gè)問題的答案是肯定的,十有八九你就是這種管理者了!所以,你務(wù)必要建立足夠的系統(tǒng)、培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)決策機(jī)制,讓團(tuán)隊(duì)能獨(dú)立運(yùn)作。
4.不會(huì)處理沖突的領(lǐng)導(dǎo)者?;乇軟_突是領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議上的突出現(xiàn)象。如果你不愿看到公開的分歧,也不能容忍觀點(diǎn)的對(duì)抗,向你報(bào)告的管理者就不會(huì)匯報(bào)問題,也不會(huì)有人去直接應(yīng)對(duì)沖突。結(jié)果,爭(zhēng)議雙方只會(huì)與自己的同盟談?wù)搶?duì)方,而不是直接與對(duì)方溝通。沖突如果得不到解決,最終就會(huì)釀成致命之禍。
由于沒有用于解決問題的流程,個(gè)人的小算盤會(huì)比解決你的問題更重要。同你單獨(dú)會(huì)面的管理者對(duì)沖突避而不談。因此,組織無法從中學(xué)習(xí),同樣的問題反復(fù)出現(xiàn)。在有些管理者眼中,你成了一個(gè)阻礙進(jìn)步的老好人。
如果你不善于處理沖突,可以建立一些鼓勵(lì)創(chuàng)造性解決問題的系統(tǒng)。試試以下小技巧:
果斷解決問題。鼓勵(lì)同僚之間的合作。
建議團(tuán)隊(duì)(包括那些厭惡沖突的管理者)參加團(tuán)隊(duì)建設(shè)練習(xí),強(qiáng)化解決沖突的能力。
做同僚之間的調(diào)解人;協(xié)助他人解決沖突。
既然沖突無法避免,你就要學(xué)會(huì)在面對(duì)沖突時(shí)解決問題。要為那些厭惡沖突的上司做出表率,但注意不要對(duì)他們產(chǎn)生威脅。
你不可能親自挑選所有與你共事的人,但同麻煩分子打交道時(shí),你可以遵循以下建議:
要就事論事,不要針對(duì)個(gè)人——在描述問題時(shí)要持客觀態(tài)度,不要責(zé)怪對(duì)方。
要始終果斷自信——無論你是否習(xí)慣,講話時(shí)都要果斷自信,因?yàn)檫@會(huì)極具說服力。
盡可能直接與得罪你的人打交道。講話時(shí)不要咄咄逼人——不要對(duì)人橫加指責(zé),只陳述自己的觀點(diǎn)。
讓所有人對(duì)職業(yè)行為承擔(dān)同等的責(zé)任——無論他們是否容易相處。
不要讓消極的人對(duì)你或團(tuán)隊(duì)行使太多的權(quán)力——要限制他們的影響力。
我在紐約市乘坐地鐵時(shí)發(fā)現(xiàn),橫沖直撞的人總是能搶到座位。這正是領(lǐng)導(dǎo)者常見的行為!但你可以有效地管理難以相處的人,無論他們是你的上司還是同事。既然你大把的時(shí)間都要在職場(chǎng)中度過,何不讓自己的體驗(yàn)愉快一些呢?
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