職場(chǎng)人應(yīng)該怎樣高效管理時(shí)間

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職場(chǎng)人的職業(yè)素養(yǎng)屬于一種多方面素質(zhì)，除了工作能力之外，還包括時(shí)間管理方面。“不善于支配時(shí)間的人，經(jīng)常都感到時(shí)間不夠用”。這一句話具有相當(dāng)?shù)恼鎸?shí)性。但是，怎么樣才能善用時(shí)間呢?這是過(guò)去十幾年來(lái)時(shí)間管理專家所試圖解答的一個(gè)問(wèn)題。底下的一份自我測(cè)驗(yàn)表總共搜集了四十道題目。所有這一些題目的正面答復(fù)皆表示時(shí)間管理專家所倡議的“有效的時(shí)間管理準(zhǔn)則”，至于它們的反面答復(fù)則表示時(shí)間管理專家所力圖勸阻的行為。希望管理者至少每隔六個(gè)月即根據(jù)這份測(cè)驗(yàn)表進(jìn)行一次自我檢討與自我改進(jìn)。

良好的時(shí)間管理從另一個(gè)角度說(shuō)即職場(chǎng)人的高效執(zhí)行力。目前職場(chǎng)人提升這方面須知需要在擺正職業(yè)心態(tài)的前提下注重以下幾方面問(wèn)題：

1.我是否用盡面訂下一套明確的遠(yuǎn)期、中期、與近期目標(biāo)?

2.對(duì)于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?

3.在一個(gè)工作日開(kāi)始之前，我是否已編妥該工作日之工作次序?

4.我是否以事實(shí)之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據(jù)?

5.我是否把注意力集中于目標(biāo)而非集中于程序，又是否以績(jī)效而非以活動(dòng)量作為自我考核之依據(jù)?

6.我是否在于富于效率的時(shí)間內(nèi)做重要的事?

7.我今天會(huì)否為達(dá)成遠(yuǎn)期、中期、或近期目標(biāo)做過(guò)某些事?

8.我是否每天都保留少量的時(shí)間做計(jì)劃，并思考與我的工作有關(guān)的問(wèn)題?

9.我是否善用上下班的時(shí)間?

10.我是否故意減少中午的食量，以免在下午打瞌睡?

11.我是否對(duì)自己的作息時(shí)間做松馳的安排，以令自己擁有時(shí)間應(yīng)付突發(fā)的危機(jī)及意外事件?

12.我是否盡量將工作授權(quán)他人處理?

13.我是否將具挑戰(zhàn)性的工作以及具例行性的工作都授權(quán)他人處理?

14.我是否根據(jù)“權(quán)責(zé)相稱”之原則從事授權(quán)?

15.我是否一意遏止部屬對(duì)他們感到困難或不耐煩的工作進(jìn)行“反授權(quán)”?

16.我是否有效地利用部屬之協(xié)助以令自己對(duì)時(shí)間獲致較佳之掌握，而同時(shí)避免令自己成為浪費(fèi)部屬時(shí)間的瓶頸?

17.我是否采取某些步驟以防止一些無(wú)用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上并占用我的時(shí)間?

18.當(dāng)我有所選擇時(shí)，我是否嘗試以電話或親身到訪的形式去處理事情，而只有在無(wú)可避免的情況下才利用書面的形式溝通?

19.除了在例外情況下，我是否嘗試在下班后把工作置之不理?

20.倘若有需要加班，而且可自由選擇加班時(shí)間，我是否寧可提早上班而不延遲下班?

21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策?

22.我是否在獲致關(guān)鍵性資料的第一時(shí)間即從事決策之制定?

23.對(duì)對(duì)循環(huán)性的危機(jī)，我是否經(jīng)常保持警覺(jué)，并采取遏止之行動(dòng)?

24.我是否經(jīng)常為自己及他人定下工作的完成時(shí)限?

25.最近我會(huì)否終止任何毫無(wú)益處的經(jīng)常性工作或例行性活動(dòng)?

26.我是否在口袋中或手提包中，攜帶一些物件，以偶然 空余時(shí)間(如在排隊(duì)時(shí)，在等候室中、在火車上，或在飛機(jī)上)取出處理?

27.當(dāng)我面對(duì)許多需要解決的問(wèn)題時(shí)，我是否應(yīng)用(80/20原理“(即指只掌握20%的重要問(wèn)題，而不受80%的不重要的問(wèn)題所羈絆)以對(duì)付之?

28.我是否真正能夠控制自己的時(shí)間?我的行動(dòng)是否取決于自己，非取決于環(huán)境，或他人之優(yōu)先次序?

29.我是否試圖對(duì)每一種文件只作一次的處理?

30.我是否積極地設(shè)法避免常見(jiàn)的干擾(如訪客、會(huì)議、電話等)之持續(xù)妨礙我每天的工作?

31.我是否嘗試面對(duì)現(xiàn)實(shí)，思考現(xiàn)在需要做的事情，而非緬懷過(guò)去之成敗或擔(dān)心未來(lái)之一切?

32.我是否將時(shí)間的貨幣價(jià)值銘記于心中?

33.我是否騰出一些時(shí)間為部屬提供訓(xùn)練?

34.我是否盡量將電話集中在一起?在打電話之前是否先準(zhǔn)備好有關(guān)的資料?

35.我是否擁有一套處置各類文件的系統(tǒng)?

36.我是否有時(shí)采取“門戶封閉”政策以免工作受到他人之干擾?

37.在一天工作完了時(shí)我是否自問(wèn)：那些工作無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行?無(wú)法按原定計(jì)劃進(jìn)行的原因何在?以后如何補(bǔ)救?

38.在我籌備會(huì)議之前，我是否先探尋取代會(huì)議的各種可行途徑?

39.開(kāi)會(huì)時(shí)我是否講求技巧以增進(jìn)會(huì)議的效率與效能?

40.我是否定期檢視自己的時(shí)間支配方式以確定有無(wú)重蹈以往的各種時(shí)間陷阱

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