OA軟件提供商和信息系統(tǒng)，化解實施風險

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選擇適合的軟件提供商和信息系統(tǒng)，化解實施風險
供應商和信息系統(tǒng)的選擇是決定企業(yè)信息化成功的重要因素。很多企業(yè)都經(jīng)歷過類似痛苦的經(jīng)歷：
沒有考慮到供應商的持續(xù)發(fā)展能力。在信息系統(tǒng)選型之初，對軟件廠商沒有做深入的調(diào)研分析，結果幾年之后軟件廠商倒閉，信息系統(tǒng)也無法再持續(xù)更新，企業(yè)不得不重新考慮換系統(tǒng)。
沒有結合企業(yè)的實際狀況來選擇應用系統(tǒng)。有的企業(yè)領導者意識超前，看到有非常先進的企業(yè)信息化系統(tǒng)，就決定要采用該系統(tǒng)。但是，他們并沒有意識到，企業(yè)本身的規(guī)模、管理水平、員工的素質(zhì)等方面還沒有配套跟上，在上信息化的過程中所面臨的困難遠遠超過預期，很可能半途而廢。也有的企業(yè)領導者太過于注重局部利益，如僅注重信息系統(tǒng)的某些功能、或者信息系統(tǒng)的報價，結果到真正應用實施的時候，企業(yè)才發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)很難滿足企業(yè)的業(yè)務需求，或者由于信息化建設的費用壓價太低，導致軟件提供商為了自身的利益，所提供的服務水平無法得到保障，信息系統(tǒng)很難應用實施起來。
從以上的分析當中就可以看出，選擇合適的軟件提供商和應用系統(tǒng)是決定信息化成敗的關鍵因素。企業(yè)選擇軟件提供商，要考察其持續(xù)發(fā)展能力、技術水平、服務支持能力等。選擇信息系統(tǒng)，要考慮其是否適合企業(yè)近期和中期階段發(fā)展的需要，既不能好高騖遠，選擇太過于超前自己的信息系統(tǒng)；也不能太過于注重局部利益，選擇功能不滿足的系統(tǒng)，或者軟件提供商不能提供充分的支持。
總體來講，從信息化項目發(fā)標到最終簽訂實施項目合同過程中，需要組織招評標小組對參與投標的軟件廠商和實施咨詢公司提供的解決方案進行全面的分析評估，對各家提供的軟件類型及功能特點、實施咨詢公司的實力及業(yè)績、項目投資等進行綜合評分，最終選擇最符合企業(yè)實際需求的軟件產(chǎn)品和具備必要能力的實施公司，并簽訂信息系統(tǒng)建設合同。鄭州OA軟件資訊