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商品流通企業(yè)支票結(jié)算方式及其核算

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  商業(yè)企業(yè)在經(jīng)營過程中,由于商品交易和勞務(wù)供應(yīng),經(jīng)常發(fā)生與其他企業(yè)單位或個人之間的結(jié)算業(yè)務(wù)。商品購銷結(jié)算方法可以分為現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)賬結(jié)算兩種方式。

  現(xiàn)金結(jié)算方式是指直接用現(xiàn)金收付有關(guān)款項的結(jié)算方式;轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式是指通過銀行,將結(jié)算款項從付款單位的存款賬戶轉(zhuǎn)入收款單位存款賬戶的結(jié)算方式。銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算的基本原則是,恪守信用,履約付款;誰的錢進(jìn)誰的賬,由誰支配;銀行不墊款。采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,有利于加強(qiáng)銀行對企業(yè)貨幣資金的監(jiān)督,促使購銷雙方認(rèn)真履行合同,加強(qiáng)結(jié)算紀(jì)律,及時結(jié)算貨款,加速資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)商品流通;有利于銀行集中各單位暫時閑置的資金,有計劃地進(jìn)行信貸,充分發(fā)揮資金的作用;有利于減少大量的現(xiàn)金流通,節(jié)省了清點、運送和保管現(xiàn)金的人力和物力,從而保證貨幣資金的安全和防止非法活動的發(fā)生。

  企業(yè)在辦理各種款項的轉(zhuǎn)賬結(jié)算時,必須嚴(yán)格遵守《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定的結(jié)算制度,遵守結(jié)算紀(jì)律。企業(yè)可以根據(jù)不同情況,采用不同的轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。目前,商業(yè)企業(yè)常用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式有支票、銀行本票、銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、托收承付和委托收款等結(jié)算方式。下面分別說明各種結(jié)算方式及其核算。

  支票是由付款單位簽發(fā)通知銀行支付款項的一種書面證明。支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票兩種。

  現(xiàn)金支票可以從銀行支取現(xiàn)金,也可以轉(zhuǎn)賬;轉(zhuǎn)賬支票只能通過銀行劃撥轉(zhuǎn)賬,不能支取現(xiàn)金。支票一律記名,即填明收款人。轉(zhuǎn)賬支票在人民銀行總行批準(zhǔn)的地區(qū)可以背書轉(zhuǎn)讓,應(yīng)由收款人在支票背面簽章將支票款項轉(zhuǎn)讓給另一個收款人,即被背書人。票據(jù)的背書轉(zhuǎn)讓,可以使一張票據(jù)在多個企業(yè)或單位中發(fā)揮多次支付的作用??梢娖睋?jù)的背書轉(zhuǎn)讓,既增強(qiáng)了票據(jù)的流通性,又簡化了結(jié)算手續(xù)。

  支票由銀行統(tǒng)一印制,由企業(yè)財會部門簽發(fā)并加蓋企業(yè)預(yù)留銀行的印鑒。支票金額起點為100元,付款期為5天(背書轉(zhuǎn)讓地區(qū)的支票付款期為10天)。從簽發(fā)支票的次日算起,如到期日遇有節(jié)假日則順延。

  支票結(jié)算方式,具有手續(xù)簡便,收付款項及時等優(yōu)點。但是,在支票傳遞過程中,當(dāng)銀行未收到支票時亦可能會出現(xiàn)各種漏洞,因此,對支票必須加強(qiáng)管理。在簽發(fā)和使用支票時,應(yīng)注意以下幾點:

  1.支票應(yīng)由企業(yè)財會部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,并指定專人保管,避免發(fā)生丟失和被盜。簽發(fā)支票時必須將收款單位名稱、開票日期、款項用途和金額等項目填寫清楚。支票上的大小寫金額和收款人不得更改,其他項目需要更改時,必須加蓋印鑒。

  2.不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。簽發(fā)空頭支票者,按規(guī)定要處以罰金。收款單位收到支票后,必須在有效期內(nèi)將受理的轉(zhuǎn)賬支票連同填制的進(jìn)賬單送存開戶銀行,過期支票,銀行有權(quán)拒絕受理。

  3.采購人員不得隨身攜帶空白支票。如果確需攜帶不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票,可以不填金額,但必須填明日期、收款單位名稱和款項用途,規(guī)定付款限額和報銷期限,并進(jìn)行登記。

  4.已經(jīng)簽發(fā)的現(xiàn)金支票如果遺失,可向銀行申請掛失。在銀行受理掛失前發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失,由遺失單位負(fù)責(zé)??瞻字被蛞呀?jīng)簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票如果遺失,可向開戶銀行和收款單位提出協(xié)助防范的申請,但不能向銀行申請掛失。

  5.支票必須妥善保管。作廢的支票不得丟失,注銷后應(yīng)與存根一起保存。

  付款單位開出支票時,應(yīng)根據(jù)支票存根和有關(guān)的原始憑證(收款人開給的收據(jù)或發(fā)票等)進(jìn)行賬務(wù)處理,在核對無誤后作分錄如下:

  借:有關(guān)賬戶×××
    貸:銀行存款    ×××

  收款單位收到外單位開來的支票,應(yīng)填寫銀行印發(fā)的“進(jìn)賬單”,隨同支票一起送存開戶銀行,然后以簽章后的進(jìn)賬單的通知聯(lián)及其他有關(guān)憑證,作為收款依據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理,作分錄如下:

  借:銀行存款×××
    貸:有關(guān)賬戶    ×××

  支票結(jié)算方式,是同城結(jié)算中應(yīng)用比較廣泛的一種結(jié)算方式,凡同城各單位之間的商品交易,勞務(wù)供應(yīng)和其他款項的結(jié)算都可以采用。

發(fā)布:2007-03-26 15:04    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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