OA選擇“入庫部門”，“入庫日期”可以根據(jù)實際重新選擇

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泛普OA軟件中選擇“入庫部門”，“入庫日期”可以根據(jù)實際重新選擇，“實收數(shù)量”按照實際的填寫，確認后右鍵菜單中點擊“資產(chǎn)驗收入庫”即完成驗收資產(chǎn)入庫，OA成為公司真實存在的資產(chǎn)記錄，資產(chǎn)狀態(tài)為“入庫”。
【注意】非單獨核算資產(chǎn)與單獨核算資產(chǎn)，在入庫驗收時會有區(qū)別。單獨核算的資產(chǎn)資料，入庫時每一個資產(chǎn)都會產(chǎn)生一條記錄，各自擁有資產(chǎn)編號；非單獨核算的資產(chǎn)資料，第一次入庫時會產(chǎn)生一條資產(chǎn)記錄，以后繼續(xù)入庫驗收時，如果入庫部門相同，則會增加到原有的資產(chǎn)記錄中去，資產(chǎn)數(shù)量會累計，購置日期為第一次入庫日期；如果入庫部門不同，則會新增一條資產(chǎn)記錄，產(chǎn)生新的資產(chǎn)編號。
協(xié)同OA 資產(chǎn)變更
　　資產(chǎn)入庫后，當(dāng)資產(chǎn)某些屬性發(fā)生改變時，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)變更】菜單，點擊資產(chǎn)名稱鏈接，修改一些資產(chǎn)屬性后，右鍵菜單中點擊“保存”即完成了資產(chǎn)的變更操作。
2.4 資產(chǎn)領(lǐng)用
　　當(dāng)員工需要領(lǐng)用資產(chǎn)時，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)領(lǐng)用】菜單，進入資產(chǎn)領(lǐng)用的操作頁面，點擊“加入一行”按鈕，選擇資產(chǎn)的申請人，領(lǐng)用的資產(chǎn)，填上領(lǐng)用數(shù)量和領(lǐng)用日期，以及備注后，右鍵菜單中點擊“確定”即可完成資產(chǎn)的領(lǐng)用操作，資產(chǎn)的申請人即成為資產(chǎn)的使用人。

【注意】資產(chǎn)的申請人會在【我的資產(chǎn)】→【我的資產(chǎn)】中查詢到該資產(chǎn)，狀態(tài)為“領(lǐng)用”。
2.5 資產(chǎn)調(diào)撥
　　當(dāng)資產(chǎn)的使用人發(fā)生改變時，選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)調(diào)撥】菜單，進入資產(chǎn)調(diào)撥的操作頁面；
　　在資產(chǎn)調(diào)撥頁面選擇調(diào)撥的資產(chǎn)、調(diào)撥申請人、調(diào)往部門后右鍵菜單中點擊“確定”完成資產(chǎn)調(diào)撥的操作，OA辦公系統(tǒng)自動將相應(yīng)資產(chǎn)的申請人改為調(diào)撥使用人。
【注意】資產(chǎn)調(diào)撥只能對“領(lǐng)用”狀態(tài)的資產(chǎn)進行調(diào)撥，調(diào)撥申請人會在【我的資產(chǎn)】→【我的資產(chǎn)】中查詢到該資產(chǎn)，狀態(tài)仍為“領(lǐng)用”。