當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 資產(chǎn)管理系統(tǒng) > 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
OA選擇“入庫(kù)部門”,“入庫(kù)日期”可以根據(jù)實(shí)際重新選擇
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泛普OA軟件中選擇“入庫(kù)部門”,“入庫(kù)日期”可以根據(jù)實(shí)際重新選擇,“實(shí)收數(shù)量”按照實(shí)際的填寫(xiě),確認(rèn)后右鍵菜單中點(diǎn)擊“資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)”即完成驗(yàn)收資產(chǎn)入庫(kù),OA成為公司真實(shí)存在的資產(chǎn)記錄,資產(chǎn)狀態(tài)為“入庫(kù)”。
【注意】非單獨(dú)核算資產(chǎn)與單獨(dú)核算資產(chǎn),在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)會(huì)有區(qū)別。單獨(dú)核算的資產(chǎn)資料,入庫(kù)時(shí)每一個(gè)資產(chǎn)都會(huì)產(chǎn)生一條記錄,各自擁有資產(chǎn)編號(hào);非單獨(dú)核算的資產(chǎn)資料,第一次入庫(kù)時(shí)會(huì)產(chǎn)生一條資產(chǎn)記錄,以后繼續(xù)入庫(kù)驗(yàn)收時(shí),如果入庫(kù)部門相同,則會(huì)增加到原有的資產(chǎn)記錄中去,資產(chǎn)數(shù)量會(huì)累計(jì),購(gòu)置日期為第一次入庫(kù)日期;如果入庫(kù)部門不同,則會(huì)新增一條資產(chǎn)記錄,產(chǎn)生新的資產(chǎn)編號(hào)。
協(xié)同OA 資產(chǎn)變更
資產(chǎn)入庫(kù)后,當(dāng)資產(chǎn)某些屬性發(fā)生改變時(shí),選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)變更】菜單,點(diǎn)擊資產(chǎn)名稱鏈接,修改一些資產(chǎn)屬性后,右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”即完成了資產(chǎn)的變更操作。
2.4 資產(chǎn)領(lǐng)用
當(dāng)員工需要領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí),選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)領(lǐng)用】菜單,進(jìn)入資產(chǎn)領(lǐng)用的操作頁(yè)面,點(diǎn)擊“加入一行”按鈕,選擇資產(chǎn)的申請(qǐng)人,領(lǐng)用的資產(chǎn),填上領(lǐng)用數(shù)量和領(lǐng)用日期,以及備注后,右鍵菜單中點(diǎn)擊“確定”即可完成資產(chǎn)的領(lǐng)用操作,資產(chǎn)的申請(qǐng)人即成為資產(chǎn)的使用人。
【注意】資產(chǎn)的申請(qǐng)人會(huì)在【我的資產(chǎn)】→【我的資產(chǎn)】中查詢到該資產(chǎn),狀態(tài)為“領(lǐng)用”。
2.5 資產(chǎn)調(diào)撥
當(dāng)資產(chǎn)的使用人發(fā)生改變時(shí),選擇【系統(tǒng)設(shè)置】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)調(diào)撥】菜單,進(jìn)入資產(chǎn)調(diào)撥的操作頁(yè)面;
在資產(chǎn)調(diào)撥頁(yè)面選擇調(diào)撥的資產(chǎn)、調(diào)撥申請(qǐng)人、調(diào)往部門后右鍵菜單中點(diǎn)擊“確定”完成資產(chǎn)調(diào)撥的操作,OA辦公系統(tǒng)自動(dòng)將相應(yīng)資產(chǎn)的申請(qǐng)人改為調(diào)撥使用人。
【注意】資產(chǎn)調(diào)撥只能對(duì)“領(lǐng)用”狀態(tài)的資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥,調(diào)撥申請(qǐng)人會(huì)在【我的資產(chǎn)】→【我的資產(chǎn)】中查詢到該資產(chǎn),狀態(tài)仍為“領(lǐng)用”。
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