中小型機(jī)械制造類企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

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一、中小型機(jī)械制造企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件的需求分析

作為目前世界第一大工業(yè)，機(jī)械制造業(yè)歷經(jīng)百年發(fā)展歷程，如今信息化巳逐漸成為機(jī)械企業(yè)增加競爭力的重要手段之一。中小型機(jī)械制造企業(yè)在實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件方面往往具有以下需求特征：

(1)規(guī)范內(nèi)部管理。中小型機(jī)械制造企韭的生產(chǎn)經(jīng)營高度依賴于操作者的經(jīng)驗(yàn)和能力，為了提高運(yùn)行效率，故急切希望形成企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，使部門之間的溝通、員工與員工之間的溝通更加容易。同時(shí)，需要建立統(tǒng)一透明的物流、資金流和信息流管理，將面向人的管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蚰繕?biāo)的管理。充分調(diào)動員工的工作積極性井激發(fā)他們的主觀能動性。

(2)有效整合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。中小型固定資產(chǎn)管理軟件：機(jī)械制造類企業(yè)常常出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)分化不明顯．公司成員之間分工不明確等現(xiàn)象，使得部門職能過于籠統(tǒng)、權(quán)責(zé)不清，因此，不少中小型機(jī)械制造類企業(yè)希望通過管理機(jī)制的變革和業(yè)務(wù)流程的重組，使部門能以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向，促進(jìn)組織正式制度的建立，決策點(diǎn)下移，增加基層作業(yè)者根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行決策的機(jī)會。

(3)建立一個(gè)現(xiàn)代化的采購業(yè)務(wù)流程。采購業(yè)務(wù)是中小型機(jī)械制造類企業(yè)業(yè)務(wù)循環(huán)中的重要環(huán)節(jié)，采購效率的高低關(guān)系到企業(yè)整體的運(yùn)行效率。中小型機(jī)械制造類企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)能夠使企業(yè)制定有據(jù)可循的采購計(jì)劃、完善供應(yīng)商的選擇體系要合理、控制采購部門的進(jìn)貨提前量和合理制定采購資金占用計(jì)劃。

(4)標(biāo)準(zhǔn)化庫存管理。庫存管理要做到使眾多物料的賬實(shí)相符、降低庫存、減少資金占用、同時(shí)避免物科積壓或短缺，實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件可以使企業(yè)：能隨時(shí)得知某種物料的收、發(fā)、存狀況，及時(shí)得知需要盤點(diǎn)的物料及盤點(diǎn)結(jié)果；隨時(shí)對現(xiàn)存的物料進(jìn)行生產(chǎn)配比的模擬預(yù)算；在保證生產(chǎn)的前提下，最大程度的降低庫存；和財(cái)務(wù)部門緊密銜接，形成高效的過賬措施。

(5)科學(xué)化制定生產(chǎn)計(jì)劃。中小型機(jī)械制造類企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)能夠使企業(yè)：建立合理的物料清單及各項(xiàng)生產(chǎn)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；建立有據(jù)可依、切實(shí)可行的主生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)；建立包含最原始的零部件管理的物料需求計(jì)劃；準(zhǔn)確考慮組裝過程的廢品系數(shù)、廢品因子；及時(shí)靈活的進(jìn)行各種生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行應(yīng)變；合理制定與企業(yè)生產(chǎn)模式相匹配的生產(chǎn)控制。

(6)加強(qiáng)成本核算與控制。中小型機(jī)械制造類企業(yè)具有較強(qiáng)的成本核算與控制需求，通過實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件可以為下一時(shí)期的成本預(yù)測、決策和控制提供了新的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時(shí)也為前一時(shí)期成本計(jì)劃執(zhí)行情況做出了全面的總結(jié)，以反映公司成本管理水平。并對公司內(nèi)部各級單位成本管理的成績或失誤進(jìn)行責(zé)任獎懲。

二、中小型機(jī)械制造類企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件的問題

雖然不少中小型機(jī)械制造類企業(yè)實(shí)施了固定資產(chǎn)管理軟件，但從實(shí)際實(shí)施效果來看。企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件并沒有達(dá)到預(yù)期的效果，甚至不少企業(yè)以失敗而告終。中小型機(jī)械制造類企業(yè)在實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件的過程中存在自身和外部兩方面的問題。

1.企業(yè)自身的問題

(1)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理軟件的理解不到位。不少中小型機(jī)械制造類企業(yè)對固定資產(chǎn)管理軟件的理解限于在網(wǎng)上或者其他渠道獲知的固定資產(chǎn)管理軟件理論或者固定資產(chǎn)管理軟件廠商為了推銷軟件而做出的宣傳，前者從理論的角度來闡述固定資產(chǎn)管理軟件所應(yīng)該解決的問題，后者是從銷售的角度來宣傳軟件，帶有一定的美化作用?；谝陨显?，有些企業(yè)對固定資產(chǎn)管理軟件的功能期望過高，認(rèn)為固定資產(chǎn)管理軟件可以解決所有的問題，甚至包括企業(yè)管理的理念、市場開發(fā)的策略、方法等．還有的企業(yè)對固定資產(chǎn)管理軟件期望值又過低，認(rèn)為它只是一套記賬的工具。這些不正確的想法極大地影響了固定資產(chǎn)管理軟件后期的實(shí)施。

(2)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和參與程度不夠。固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)被視為一把手工程，獲得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持是成功的關(guān)鍵?，F(xiàn)實(shí)的企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)上固定資產(chǎn)管理軟件項(xiàng)目的動機(jī)非常復(fù)雜，例如希望通過EBP提高管理水平、或者是有攀比心理。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理軟件項(xiàng)目的重視和支持只是停留在口頭上，沒有把固定資產(chǎn)管理軟件的實(shí)施工作放在僅次于日常經(jīng)營活動的重要位置，沒有做到言行一致。另外，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在項(xiàng)目實(shí)施的前期傾注了極多的心血。但是一旦軟件簽約以后，，領(lǐng)導(dǎo)參與的力度就會大大減弱，與項(xiàng)目實(shí)施前期的表現(xiàn)沒能保持一致，這也是中小型機(jī)械制造類企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件實(shí)施中的一個(gè)典型問題。

(3)培訓(xùn)不夠深入。培訓(xùn)是一個(gè)固定資產(chǎn)管理軟件項(xiàng)目十分重要而且又必不可少的工作，也是目前中小型機(jī)械制造類企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件實(shí)施中最大的難題。企業(yè)從節(jié)約成本角度出發(fā)會減少培訓(xùn)開支。同時(shí)由于不了解固定資產(chǎn)管理軟件的管理理念。將實(shí)施過程中的培訓(xùn)理解為軟件的操作培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)在整個(gè)實(shí)施過程中處于極其被動的地位。員工在操作培訓(xùn)工作中存在走過場的現(xiàn)象?？记谝约白詈蟮目己酥贫人尚?，員工對這些培訓(xùn)熱情度不高，而且培訓(xùn)常常出現(xiàn)培訓(xùn)面不寬，培訓(xùn)時(shí)問中斷的情況。這些情況都是導(dǎo)致最后固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)實(shí)施失敗或者實(shí)施的效果低于預(yù)期的原因。

(4)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)不明確。多數(shù)中小型機(jī)械制造類企業(yè)錯(cuò)誤的認(rèn)為固定資產(chǎn)管理軟件實(shí)施是一項(xiàng)簡單的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或企業(yè)信忠化建設(shè)工程，目標(biāo)設(shè)得過低或過高，很容易造成目標(biāo)模糊不清，在實(shí)施工作中很難具體落實(shí)。遇到這種情況，中小型機(jī)械制造類企業(yè)大多采取一把抓的處理方法，結(jié)果導(dǎo)致投資過大、收效小、實(shí)施乏力的后果。最常見的情況企業(yè)應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件軟件目標(biāo)是搶占新的市場份額，企業(yè)內(nèi)部關(guān)系更加配合，與供應(yīng)商和客戶更加協(xié)調(diào)合作。固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)的投資能力、市場競爭力、生產(chǎn)效率方面帶來更豐厚的回報(bào)。

(5)對固定資產(chǎn)管理軟件的實(shí)施缺少切實(shí)可行的規(guī)劃。實(shí)施固定資產(chǎn)管理軟件前必須做一個(gè)與企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的整體規(guī)劃。企業(yè)在作整體規(guī)劃時(shí)，常會出現(xiàn)兩個(gè)問題：一是企業(yè)按照慣例邀請公司來為企業(yè)做規(guī)劃，然而IT公司對企業(yè)的現(xiàn)有狀況不了解，他們做出的方案可能與實(shí)際相脫離；第二個(gè)問題是企業(yè)希望作一個(gè)超長遠(yuǎn)規(guī)劃，由于社會環(huán)境的不斷變化。企業(yè)業(yè)務(wù)也會隨之發(fā)生變動，超長期的規(guī)劃不會促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，而是束縛企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)。如果固定資產(chǎn)管理軟件內(nèi)不同系統(tǒng)分別交給不同軟件開發(fā)商，協(xié)調(diào)起來十分困難。經(jīng)常出現(xiàn)混亂。而且開發(fā)出來其它的系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)不能有效集成，形成一個(gè)個(gè)信息孤島。